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Outlook 2011 para Mac esencial

Cambiar el formato de un mensaje de correo de Outlook 2011

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En este vídeo vamos a ver cómo, para enviar un mensaje nuevo o cuando reenviamos o respondemos a un mensaje, podemos modificar el formato de este dependiendo de si queremos incluir o no el formato, es decir, negrita, colores del texto, etc. Podremos optar por enviarlo en formato HTML o sin formato.

Transcripción

En este vídeo vamos a ver como enviar un mensaje nuevo de texto sin formato. Cuando hablamos de texto sin formato nos estamos refiriendo a que el texto no va a incluir ni negritas, ni colores, nada especial, es decir, simplemente texto plano. También podemos responder a mensajes de este modo y también reenviar mensajes. Habitualmente, los mensajes que enviamos, tienen formato HTML. El formato HTML ocupa más espacio, es más lento de recibir y aumenta el tráfico de la red, además, hay usuarios que utilizan gestores de correo que no soportan HTML, por lo que algunas veces tendremos que optar por enviar mensajes de texto sin formato. Vamos a ver como se cambia el formato HTML que es el que se cambia por defecto en un mensaje nuevo a texto sin formato. Después veremos también como responder a un mensaje utilizando texto sin formato o como reenviar un mensaje también de este modo, sin formato. El mensaje que vemos en pantalla tiene formato, fijémonos en que utiliza colores del texto, utiliza algunas negritas, utiliza también algún texto remarcado. ¿Cómo podríamos hacer para convertir esto en texto sin formato? Para que, si enviamos este mensaje a un usuario en el que su gestor de correo no pudiera leer mensajes en HTML pudiera recibirlo y pudiera leerlo correctamente. Para ello, vamos a hacer clic en la cinta de opciones en la pestaña "Opciones" y aquí, justo el primer botón que encontramos, es el botón del formato. Fijémonos que actualmente lo tenemos en HTML, es el formato por defecto que tienen todos los mensajes que creamos. Podemos utilizar distintos tipos de fuente, la negrita, la cursiva, colores, etc. Para cambiarlo, es tan sencillo como presionar el botón que tenemos al lado. Entonces en este momento, Outlook nos va a mandar una advertencia diciendo que vamos a perder todos los formatos. Aquí tenemos la advertencia, si estamos seguros le decimos que sí, y fijémonos como ha cambiado el texto, en este caso, ya no tenemos formatos. Aunque volvamos a cambiar el formato a HTML, no vamos a recuperar el formato que teníamos establecido, sino que va a quedarse con el formato actual, en ese caso, sí que podremos aplicar después negrita, aplicar colores, pero no recuperamos el formato inicial. Ahora, solo tendríamos que ir a la pestaña "Mensaje" y darle a Enviar. Y el mensaje será enviado como texto texto sin formato. En algunas ocasiones tendrémos que responder a un mensaje que tiene formato, como texto sin formato. Vamos a ver como lo haríamos. Seleccionamos el mensaje al que vamos a responder en la cinta de opciones hacemos clic en la pestaña Inicio en el botón "Responder" e igualmente nos vamos a la pestaña "Opciones" y marcamos la opción de "Texto sin formato". Otra vez nos vuelve a aparecer la advertencia, decimos que sí y en este caso fijémonos como ya ha cambiado todo el formato del mensaje que habíamos recibido, y ahora si empezamos a escribir, vemos que se escribe de la misma manera, texto sin formato. Fijémonos que si vamos a la pestaña "Mensajes" e intentamos aplicar algún tipo de formatos, estos están desactivados. Veamos ahora si tenemos que reenviar un mensaje, como lo haremos también en texto sin formato. Cerremos este mensaje, descartemos los cambios y reenviemos ahora este mismo mensaje. Vamos a hacer clic en el botón de "Reenviar" y ahora igualmente pestaña "Opciones" y volvemos a decirle "Texto sin formato". De nuevo nos vuelve a advertir, vamos a decirle que sí, y volvemos a ver como ya ha cambiado el formato del mensaje a texto plano. Si volvemos a escribir ahora, ya vemos como el texto se escribe sin formato. La pestaña "Mensajes" y en el grupo para cambiar el formato todo parece inaccesible, por lo tanto, ya vemos que no podemos aplicar formatos. Si cambiamos, en opciones otra vez a formato HTML, aunque no recuperemos el formato sí que podremos volver a aplicar esos formatos. Por tanto, hemos visto que en algunas ocasiones será necesario enviar, responder o reenviar mensajes de texto sin formato. Ahora ya sabemos como podemos hacerlo.

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Maneja tu bandeja de correo electrónico con Outlook 2011 para Mac, aprende cómo etiquetar, ordenar y priorizar tus emails, así como a organizar tus contactos y agendas.

3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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