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Calendarios es la herramienta perfecta para organizar eventos y otras formas de organización de tiempo, pero no para todas las formas de gestión de tiempo. Calendario incluye muchas características extras y te permitirá centralizar calendarios de otros servicios.
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Transcripción

Vamos a trabajar con los calendarios y vamos a aprender un buen montón de cosas al respecto de aumentar nuestra productividad con calendarios, más allá del propio hecho de las citas, del propio hecho de cómo se generan esas citas, etc. Vamos a aprender a aprovechar notablemente nuestro tiempo con tres trucos para trabajar con gente a lo largo de todo el mundo. es algo que muchas veces resulta muy complicado para muchas personas, cuando trabajan con calendarios. Yo tengo mis calendarios, mis calendarios de iCloud, mis calendarios de Google, y calendarios que se llaman otros que están disponibles en Sierra algunos de ellos también estaban disponibles en el Capitán, que permiten descubrir eventos o elementos en aplicaciones, como por ejemplo por Mail, Mail reconocerá que hay un festivo, o reconocerá un viaje de avión o reconocerá una cita, y me lo mostrará en este calendario. Hay tres cosas importantes a la hora de trabajar con calendarios, la primera: A la hora de elegir los colores de los calendarios procura siempre por cada tipo de cuenta elegir colores que estén dentro más o menos de la misma gama porque visualizarás muy claramente cuando estés viendo los calendarios, esos calendarios que pertenecen a iCloud y lo que pertenecen, por ejemplo, a tu cuenta de Google. Eso te ayudará notablemente, así, por ejemplo, el de trabajo está en color azul, y a mí me interesa tenerlo, por ejemplo, en color naranja. Y así yo tengo dentro de la misma gama, colores cálidos, por ejemplo, un color personalizado, y seleccione un amarillo canario, tengo perfectamente ubicados mis calendarios con un color frío, o, por ejemplo, con diferentes tonos de rojo. Lo mismo ocurre con la lista de Google puedo tener, por ejemplo, diferentes tonos de verde. con los de otra cuenta de Google que tengo añadida, diferentes tonos de azul. Porque cada cuenta a lo mejor está relacionada con un tema específico. Con lo cual, a la hora de visualizar el calendario, yo voy a tener muy claro lo que corresponde a cada cuenta. De cualquiera de las maneras a la hora de re organizar o de crear un evento, otra de las cosas que tienes que hacer es definir cual es tu calendario principal de trabajo. Luego en Calendario, Preferencias, seleccionar tu calendario por omisión. Por defecto viene calendario seleccionado. Qué ocurre, que si tú tienes otro calendario por ejemplo, éste y creas un evento haces doble click utilizará ese calendario con lo cual tendrás que cambiarlo casi siempre al calendario que utilizas con más frecuencia. Es mucho más fácil utilizar un calendario por defecto y luego ir cambiándolo a los calendarios que tienen mucho menos uso. Más cosas de Calendarios. Trabajar con todo el mundo. Con personas de todo el mundo es complicado porque hay franjas horarias por el medio. Vamos a solucionar ese problema y vamos a dar un paso adelante en esa gestión con personas en todo el mundo. Para empezar iremos a Calendario Preferencias y... en Avanzado activaremos el soporte para zonas horarias. Yo tengo activadas dos zonas horarias. Zona Oriental y zona de Europa Central. Si yo activo este elemento o este nuevo evento que, por ejemplo, que tiene un horario específico, tengo la hora de Europa Central si activo la hora Oriental abro y veo que se me marca que este evento tiene este horario para la zona específica en el que yo lo cree. Adicionalmente puedo añadir tantas zonas horarias como necesite, simplemente seleccionándolas en el mapa, y diciendo: "No es que yo tengo una persona que trabaja en esta ciudad en Melbourne en Australia". Bueno, pues tengo la hora de Australia Oriental y puedo seleccionarla y al hacer doble click puedo ir cambiando y vemos cómo van cambiando incluso en función de la hora que elijas, los días de las citas, es decir, yo tengo esta cita aquí y en la hora de Australia Oriental ese día será lunes mientras que en mi ubicación será domingo. Otro truco más. Cuando trabajas con personas de todo el mundo el gran problema son las festividades. Es decir, tú puedes saber cuales son los festivos de España porque en el calendario te viene especificado un calendario específico, que es el festivos en España, pero, ¿qué ocurre cuando trabajas con personas en EE.UU.? en Alemania, en Austria en Australia, etc. Cada uno tiene sus festividades; es complicadísimo. ¿Cómo lo vamos a solucionar? Bueno, vamos a aprovechar nuestras cuentas de Google, ya que no está disponible para nuestra cuenta de iCloud y vamos a acceder a nuestros calendarios en Google. Yo lo que voy a hacer es ir a Configuración, Calendarios, voy a desplazar esto un poco hacia abajo, y en Otros Calendarios explorar Calendarios Interesantes. Y aquí yo tengo festivos cristianos, festivos en Andorra, y de repente empiezo a tener los festivos de los países. Con lo cual yo por ejemplo puedo elegir los festivos de Estados Unidos, estarán mucho más arriba, me he lanzado y me puedo suscribir. Y los festivos, por ejemplo, de Australia, los de Austria y los de Alemania estarán por aquí, un poquito más arriba y ya me he suscrito a estos calendarios. Puedo volver a cargarlo todo y al volver a cargarlo todo, haciendo click con el botón alternativo del ratón veremos cómo se encajan todo estos calendarios. Con lo cual, yo ahora empiezo a ver cómo se empiezan a rellenar todos estos calendarios con los festivos que corresponden a cada uno de los diferentes países; recibiréis notificaciones al respecto, con lo cual, yo sé, por ejemplo que mañana es el cambio de hora en qué ciudad. o en qué país, bueno tendré que alterar los colores, en este caso es en Australia, el domingo, 2 de octubre, rápidamente puedo ver qué días son festivos en cada país, y establecer citas para respetar, tanto mis propios días festivos como los días festivos de el resto de las personas en diferentes países con las que trabajo.

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