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Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Búsquedas de datos en formularios con Access 2016

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Los cuadros combinados también nos sirven para buscar datos. Si estamos trabajando en un formulario que está vinculado a un origen de datos, cuando ponemos este control una de las opciones que nos aparece es la de buscar datos.

Transcripción

Los cuadros combinados también nos sirven para buscar un dato dentro del formulario. Vamos a ir a 'Agregar campos existentes' y voy a poner el 'IdPedido'. Voy a copiar el formato. Y ahora en la ficha de diseño voy a agregar un desplegable y cuando sale el asistente le voy a decir que busque un registro. No quiero rellenar datos en la tabla sino lo que quiero hacer es buscar. Le digo 'Siguiente'. ¿Por qué campo voy a querer buscar? Por el 'IdPedido'. Lo he puesto para comprobar que efectivamente lo hace bien. Lo coloco y le digo 'Siguiente'. Me pone el número de pedido repetido. En este caso porque es verdad que tengo el número de pedido repetido. Normalmente las búsquedas se hacen por la clave principal con lo cual no tenemos valores repetidos. Pero también lo podemos hacer por cualquier otro campo como vamos a hacer ahora. Le digo 'Siguiente'. Y ahora me pregunta qué etiqueta queremos que ponga en el formulario. Estos campos, para que no se confunda con desplegables que son para rellenar datos a mi me gusta ponerles siempre 'Buscar'. Le pongo adelante 'Buscar' y después por el campo que quiero buscar. Por ejemplo 'IdPedido'. Le digo 'Finalizar'. Copio el formato. Y ahora, nosotros lo que vamos a hacer es comprobar, vamos a verlo primero. Me voy a la vista de formulario y claro cuando pincho en el desplegable me salen repetidos. Me voy al diseño. Selecciono el desplegable, me voy abajo de las propiedades y en 'Datos' pincho en el origen de la fila y en los puntos suspensivos ahí simplemente le tengo que decir 'Agrupar'. Para ello pulso en el botón de totales y ahí ya me sale la opción de agrupar. Con lo cual lo cierro, guardo los cambios que he hecho y al cambiarme de vista ahí ya tengo la opción de buscar el pedido. Yo puedo pinchar en cualquiera de ellos y me llevará a ese pedido. Pero por supuesto, muy cómodo, yo puedo escribir y ya me lo va rellenando. Entonces, puedo seguir escribiendo o elegirlo ya a partir de ese número. Le doy al 'Enter' y me lleva ya a ese pedido. Podríamos incluso poner en un formulario varios desplegables de búsqueda porque en un mismo formulario podemos poner varios desplegables de búsqueda porque en momentos distintos nos puede ser útil el buscar por unas cosas o por otras según las necesidades que tengamos en cada momento.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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