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Office 365: Outlook para Mac esencial

Búsqueda a través del correo electrónico

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El correo electrónico es información y como tal, almacena muchos datos que vamos a necesitar. Sin embargo, el volumen de correo puede enterrar esa información importante que necesitaremos buscar, para lo cual utilizaremos Outlook.
03:43

Transcripción

Vamos a trabajar con las búsquedas en Outlook y vamos a invocar el interfaz de búsqueda. Con Outlook puedo buscar a lo largo de todo mi correo electrónico. Voy a buscar, por ejemplo, una persona en concreto, que soy yo. A ver… qué correos electrónicos hemos recibido míos. Y tengo las opciones de correos electrónicos que llevaban el nombre Carlos, para Carlos, el asunto llevaba “Carlos”, recibido Carlos, categoría Carlos, etc. Puedo añadir más palabras clave e incluso puedo directamente escribir la búsqueda sin tener que realizar este paso, con el menú contextual. Así que si yo escribo “de:carlos”, le doy al retorno de carro, tendré aquí todos esos correos electrónicos de, en este caso, Carlos Burges. A partir de aquí tengo la posibilidad de trabajar con una nueva pestaña, con una cinta de herramientas que me permite definir específicamente datos y aspectos al respecto de las búsquedas. Por ejemplo, la búsqueda de la carpeta actual, o en todo el correo electrónico ya sea correo eliminado, correo que se ha leído, que no se ha leído, etcétera. Todos los diferentes elementos, ya no solo serán los correos electrónicos, si no que serán, por ejemplo, contactos, calendarios, etcétera, opciones para iniciar filtrados específicos. Y aquí vemos que me aparece un nuevo cuadro de diálogo que me indica que el elemento contiene el remitente contiene, por ejemplo, yo podría indicar aquí diferentes opciones en este menú e ir añadiendo diferentes opciones de filtrado para rápidamente tener una lista, un elemento, una búsqueda de correo electrónico que me permita ser mucho más preciso y localizar esa información. Puedo en cualquier momento activar la búsqueda avanzada, que es ese elemento que hemos visto de reglas de filtrado, por lo cual no tengo que acceder a través de, si no que, simplemente activo la búsqueda avanzada. Una característica importante de Outlook es que me permite guardar estas búsquedas. Estas búsquedas, por ejemplo, me permiten crear una carpeta inteligente que se llama “correo vip”. El correo vip debe estar relacionado con una persona en concreto para tener localizado siempre el correo electrónico de esa persona en una única, en este caso, carpeta inteligente. Para ello le diré “Guardar búsqueda” y se me creará una nueva carpeta inteligente donde, por ejemplo, yo le pondré de nombre “Correo de Carlos Burges” o simplemente “Carlos Burges” o “Carlos Burges VIP” para identificar rápidamente que ese es el correo. En cualquier momento puedo editar esa carpeta inteligente para rápidamente añadir o quitar reglas, o eliminarla. El doble clic me permitirá editar el nombre de esa carpeta inteligente. Ya la tenemos, vamos a quitar el “vip”. Ya la tengo allí. Tengo mi carpeta inteligente, entonces cuando yo quiera acceder a todo el correo que he recibido de Carlos Burges, solo tendré que abrir las carpetas inteligentes, hacer clic aquí y lo que hará Outlook es hacer una búsqueda a lo largo de todas las cuentas de correo utilizando los criterios que nosotros hemos definido en las búsquedas para crear esta carpeta inteligente vip pero las carpetas inteligentes hacen muchas más cosas, que veremos más adelante.

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1:52 horas (42 Videos)
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Fecha de publicación:17/10/2016

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