Excel 2013: Análisis y gestión de datos

Buscar y reemplazar texto en Excel 2013

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Te explicamos en este vídeo una de las más sencillas y rápidas formas de buscar y sustituir algo en múltiples celdas de forma instantánea y controlada, ya sea dentro de fórmulas o dentro de comentarios.

Transcripción

La herramienta Buscar y reemplazar no siempre es lo suficientemente conocida por una gran cantidad de usuarios y detrás de ella se esconden grandes posibilidades. Vamos a comprobarlo en este vídeo. En principio, decir que para encontrar esa herramienta tenemos que ir a buscar a la ficha Inicio y después, concretamente dentro del grupo Modificar, vemos estos prismáticos Buscar y seleccionar. Bien, ahora hacemos clic en el desplegable y tenemos dos opciones: o hacer clic en Buscar o en Reemplazar. De momento vamos a hacer clic en Buscar, pero podemos ver que el cuadro de diálogo que se obtiene, además de la pestaña Buscar, también tiene aquí la pestaña Reemplazar. Aún no vamos a utilizar esta última, sino que nos centramos en Buscar. Bien, también tenemos que hacer notar que hay un botón que pone Opciones, que conviene expandir el cuadro de diálogo con dicho botón y ahora a hacer los comentarios oportunos. Lo que queremos decir es que podemos introducir en este campo de búsqueda cualquier texto o número y Excel nos lo buscará en toda la hoja. Claro, en toda la hoja si en este campo 'Dentro de' pone precisamente 'Hoja', porque también podríamos hacer una búsqueda en todo el libro. Y también queríamos comentar que, por ejemplo, si pretendo buscar el valor 'Pedro' y lo pongo en mayúsculas, si ese valor está en la realidad en las celdas en mayúsculas, en principio no va a pasar nada, lo va a encontrar. Pero si fuerzo Coincidir mayúsculas y minúsculas, al poner en minúsculas y el valor estar en mayúsculas, no lo va a encontrar. Vamos a hacer la prueba: Buscar siguiente y me dice Excel que no se pudo encontrar lo que estaba buscando. Sin embargo, si no fuerzo la Coincidencia de mayúsculas y minúsculas, sí que me va a encontrar todos los valores que coinciden. Vemos como se llena esta tabla con todos los valores encontrados. Además si seleccionamos cada uno de estos ítems, también se va seleccionando cada uno de los valores encontrados. Bien, vamos a cerrar el cuadro de búsqueda y nos vamos al segundo apartado. Vamos a comprobar ahora que la herramienta Buscar también nos puede encontrar algunos valores que están dentro de las fórmulas e incluso dentro de comentarios. Vamos a activar Buscar y ahora en el campo de búsqueda vamos a escribir 0,05. Ahora nos aseguramos que 'Dentro de' pone 'Hoja' por ejemplo, y también especialmente asegurarnos de que en el campo Buscar en está la palabra 'Fórmulas'. Vamos a hacer que busque este valor dentro de las fórmulas que hubiera en la hoja de Excel. Vamos a hacer clic en Buscar todos y ahora nos encuentra todos los valores que, como podemos comprobar, son los que están en la columna Euros comisión. Y ahora ya podemos cerrar este cuadro y vamos a comentar el siguiente caso que es búsqueda dentro de comentarios. Vemos que aquí de momento hay un comentario y aquí también lo hay. Vamos a comprobar que todo funciona bien y que efectivamente Excel busca dentro de esas cajas de comentario. Vamos a activar Buscar y por ejemplo vamos a escribir 5 %. Pero ahora, a diferencia del ejemplo anterior, tenemos que asegurarnos de que 'Buscar en' tiene como valor 'Comentarios'. Ahora buscamos todos y efectivamente nos encuentra ese valor en los dos comentarios que había. Podemos comprobar que sí está 5 % como parte del texto del comentario. Vamos ahora a nuestro tercer ejemplo, donde vamos a comentar una posible forma de utilización de la herramienta Buscar y reemplazar. Aquí tenemos una tabla donde hay algunos caracteres que son erróneos. Por ejemplo, este de ahí debería ser una E con tilde, al igual que el caso de estas dos celdas. Pues vamos a introducirnos dentro del valor de una de esas celdas, ahora seleccionamos el valor erróneo y lo copiamos. Salimos de esta celda y ahora activamos Buscar o Reemplazar. En este caso, como sabemos que vamos a reemplazar, directamente podemos poner Reemplazar. Ahora, en el campo Buscar vamos a pegar ese valor erróneo y donde pone 'Reemplazar con' vamos a escribir el valor correcto, que sería una E con la tilde. Y aquí nos aseguramos de que todo está bien: Dentro de hoja, Buscar por filas, Buscar en fórmulas. En este caso solamente tenemos la opción 'fórmulas'. Bien, pues ahora podríamos reemplazar todos directamente, remplazar uno a uno todos los casos que hubiera de valores erróneos o incluso de momento solo buscar y luego podríamos reemplazar. Vamos a optar por reemplazar todos de una vez. Nos dice Excel que ya está, hemos hecho tres reemplazos. Aceptamos, cerramos y ya tenemos nuestra columna limpia y correcta.

Excel 2013: Análisis y gestión de datos

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2:06 horas (30 Videos)
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