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Excel 2013: Análisis y gestión de datos

Buscar objetivo en Excel 2013

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Hallar el valor de la incógnita de una ecuación es muy sencillo con esta herramienta. A veces, la utilización de buscar objetivo se vuelve imprescindible si esa incógnita es de difícil o imposible aislamiento.

Transcripción

Buscar objetivo es otra de las tradicionales herramientas de análisis de datos de Excel. Sirve para calcular una incógnita en una ecuación, y vamos a ver un par de ejemplos en los que nos podría ayudar esta utilidad. El primero de los ejemplos se trata del punto de equilibrio económico en una empresa. Tenemos un planteamiento como el siguiente: "Un emprendedor necesita saber los costes fijos que como mucho podrá tener, para que su proyecto de empresa salga adelante. Sabe que la materia prima –o el coste variable– supone un 35 % del precio de venta. También prevé que mensualmente tendrá unos ingresos de 40.000 €". Por lo tanto y con todo este planteamiento, necesitamos saber cuántos costes fijos debe tener como mucho la empresa de este emprendedor. La fórmula del punto de equilibrio la podemos ver aquí en el centro de la pantalla, y los costes fijos son una de las incógnitas que tenemos que averiguar. Vamos a ir a la ficha Datos y dentro de Análisis de hipótesis, elegimos Buscar objetivo. Obtenemos un cuadro de diálogo pequeño donde el primero de los campos dice 'Definir la celda'. Bien, pues en este campo tenemos que seleccionar los ingresos o punto de equilibrio, es decir, el total o la variable endógena de esta fórmula. Así que vamos al siguiente campo que es 'Con el valor', pues aquí tenemos que definir qué ingresos son los que se establece como los normales para esa empresa, que según el planteamiento eran 40.000. Ahora nos dice 'Cambiando la celda', pues la celda que queremos que nos cambie la utilidad Buscar objetivo es precisamente los Costes fijos, que es lo que queremos averiguar. Vamos a hacer clic en Aceptar y automáticamente nos encuentra un resultado. Es decir, que esta empresa tendrá que tener como mucho 26.000 euros de costes fijos para que pueda funcionar, y a partir de ahí tener beneficios. Es importante recordar que la celda donde el cuadro de diálogo nos pregunta 'Definir la celda' se refiere a la celda donde está la fórmula que relaciona todas las variables, es decir, esta fórmula de aquí. Vamos ahora a ver otro ejemplo. Porque, claro, en el anterior ejemplo despejar una incógnita incluso se podría hacer con un papel y un bolígrafo a mano y no sería demasiado difícil, pero hay otras situaciones, otras fórmulas, cuyo cálculo manual sería incluso imposible. Por ejemplo, tenemos aquí el cálculo del valor actual neto de una inversión. Es una fórmula bastante más complicada en la que la variable está en el denominador de cada uno de estos sumandos, pero además acompañada de un número y todo ello elevado a una potencia. Como antes, nuestra celda de referencia es el total que hay que hallar, el VAN o Valor Actual Neto, y en esta celda que está sombreada en verde es donde está toda la fórmula que relaciona las variables, es la fórmula que podemos ver en el centro. Aquí tenemos los parámetros conocidos y aquí el interés que tenemos que calcular. Es decir, nuestra incógnita será el interés, la y que aparece acompañando al 1 en el denominador. Bien, pues con todo esto vamos a seleccionar esta celda, por ejemplo, y desde Datos, Análisis de hipótesis, Buscar objetivo y ahora 'Definir la celda' ya nos sale E31, porque la teníamos seleccionada que esa es la celda que tenemos que definir. 'Con el valor', ¿cuál es el valor que querríamos para nuestro proyecto? Vamos a suponer que queremos un valor actual neto distinto al que pone ahí –para que veamos un cambio– de 1.100. Y ahora 'Cambiando la celda', vamos a cambiar el interés, y hacemos clic en Aceptar. Vemos como ha encontrado una solución, lo que quiere decir que si nuestro proyecto tuviera un VAN de 1.100, el interés sería del 8,35.

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