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Aprende Slack

Buscar en el archivo de Slack

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Una de las herramientas más poderosas y útiles de Slack es su capacidad de buscar en las conversaciones archivadas. En esta lección te mostraré cómo utilizar la búsqueda, así como los filtros y opciones especiales para que encuentres rápidamente cualquier dato que necesites en Slack.
04:42

Transcripción

Revisar y adquirir información que ya ha sido enviada dentro de un grupo es absolutamente crucial si estamos en un contexto laboral. Piensa, por ejemplo, que necesites un documento que te haya enviado algún compañero hace meses o que, de alguna forma, hayas recibido alguna información sensible y que necesites recuperarla para aplicarla en algún otro contexto. Justamente, Slack tiene una serie de herramientas de búsqueda que nos ayudan a encontrar rápidamente la información. Primero, vamos a explorar las herramientas de búsqueda que nos ofrece Slack. Vamos a buscar en la parte superior derecha de nuestra aplicación, las diferentes opciones de búsqueda. Tenemos una casilla de texto para hacer búsquedas, pero también tenemos una arroba y una estrella. El arroba nos va a mostrar todas las menciones que hayamos tenido dentro de Slack. Por ejemplo, acá me aparece que usuario "x" me mencionó y me dijo "Gracias". Si yo quisiera ir a esa conversación, hago clic en el enlace que dice "Jump" y puedo entrar directamente y ver acá marcada la conversación donde me mencionarion. También, en el caso de la estrella, si hago clic acá, me va a mencionar las conversaciones que yo haya marcado con una estrella. Por ejemplo, acá tengo una que ya fue marcada, así que voy a hacer clic en el botón que dice "Jump" para saltar a esa conversación y me lleva directamente a la conversación donde yo pude marcarlo como estrella. Esto hace que sea mucho más rápido de encontrar información que yo sé que en el futuro voy a necesitar. Pero pensemos en el caso de que yo necesite otra cosa. Que por ejemplo, necesite información que ha sido enviada antes. Vamos a revisar acá esta opción, donde aparecen más "items" de búsqueda. Vamos a ver, por ejemplo, los archivos que yo he recibido, mientras estaba trabajando en Slack o también puedo ver los archivos que se han recibido dentro del grupo, por ejemplo, en los canales públicos. De esta forma, por ejemplo, si yo quisiera ver información que el canal de recursos humanos ha enviado para poder hacer la petición de vacaciones, podría entrar únicamente a la sección de archivos y puedo ver todos los archivos que han sido compartidos públicamente. También puedo ver un directorio, donde tengo todos los usuarios de Slack y así los puedo contactar rápidamente y, por último, tenemos la opción directamente de "Búsqueda". Podemos buscar de una manera general, cualquier dato que nosotros estemos buscando. Por ejemplo, una conversación donde diga "Hola". Y acá vamos a ver todas las conversaciones en las que se ha mencionado esa palabra. Podemos ir directamente a esa conversación o revisarla dentro de la casilla de "Búsqueda". Así se vuelve muchísimo más rápido de revisar. Si nosotros tenemos alguna petición específica o estamos buscando algo en particular, podemos también utilizar los filtros de búsqueda. Por ejemplo, puedo decir que busque únicamente dentro de un canal, que busque únicamente información desde un usuario o que tenga algún elemento específico. Por ejemplo, que tenga una estrella o que tenga una reacción. Por ejemplo, una carita feliz o un "emoji" o también puedo utilizar las opciones de "After", "Before" y "On", para restringirlo dentro del tiempo. Por ejemplo, decirle que sea antes del primero de enero o después del quince de mayo o que sea en la fecha específica, por ejemplo el 4 de julio del año 1998. De esta forma, yo puedo ir buscando información. Por ejemplo, para que veas cómo funciona una búsqueda rápida, en este caso yo voy a buscar únicamente desde los datos que sean de un usuario específico y vamos a poner que sea únicamente el usuario, usuario "x". Y yo voy a tener información de esta persona. Entonces dice que no tengo información que calce con esto. Bueno, en este caso, tengo que arreglar la sintaxis porque me salió dos veces el comando "From". Ahora sí, vamos a ver toda la información que me aparece de este usuario. Y si quiero buscar algo específico, por ejemplo, acá donde me dice "Gracias", voy a buscar de el usuario "x", en este caso, donde menciona la palabra "Gracias". Y vamos a ver únicamente los mensajes que calzan con eso. Así yo puedo hacer búsquedas, tanto en el tiempo, como de temas específicos, como de características específicas y poder acceder la información en cualquier momento, de manera rápida.

Aprende Slack

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1:53 horas (28 Videos)
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Fecha de publicación:28/02/2017

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