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Outlook 2011 para Mac esencial

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La búsqueda instantánea nos ayudará a encontrar rápidamente elementos en Outlook. El panel Búsqueda instantánea siempre está disponible en todas las carpetas de Outlook, y en este vídeo vamos a ver cómo utilizar la herramienta de búsqueda.

Transcripción

La búsqueda instantánea nos va a ayudar a encontrar rápidamente elementos en Outlook. El panel de búsqueda instantánea siempre está disponible en todas las carpetas. Vamos a ver ahora cómo utilizarlo. Si nos fijamos en la pantalla, en la parte superior derecha, tenemos la barra de búsqueda rápida, estando situados en la carpeta deseada podemos utilizarlo para encontrar algo dentro de esa carpeta. En este caso necesitamos encontrar todos los correos de Ramiro. Por tanto, vamos a escribir dentro del panel de búsqueda rápida el nombre de esta persona. Fijémonos que antes de terminar de escribir, ya nos ha localizado todos los correos de Ramiro. Vamos a eliminar la búsqueda de Ramiro y vamos ahora, por ejemplo, a buscar por el asunto "Proyecto". Simplemente tenemos que escribir la palabra y automáticamente Outlook incluso sin terminar de escribirla ya nos ha localizado también esos mensajes. Cuando estamos utilizando la búsqueda rápida, observamos que nos ha aparecido una nueva pestaña de buscar, aquí podemos decirle, lo primero, dónde queremos buscar, actualmente estamos buscando en una carpeta, podríamos decirle en todo el correo, es muy útil para buscar en todas las carpetas, y también en todos los elementos, incluidos el calendario, los contactos, las tareas, etc. También tenemos la posibilidad de indicar desde aquí ciertos criterios de búsqueda, por ejemplo, aquí, si pinchamos en D... vamos a borrar la búsqueda que teníamos anteriormente; seleccionamos D, "Contiene" y aquí ponemos "Ramiro", en este caso, igualmente, nos localiza todos los mensajes de Ramiro. También podemos localizar otros tipos de mensajes, seleccionando otro concepto, por ejemplo, "Asunto", "Proyecto", y podemos añadir varias condiciones. Si le damos clic al botón "+" dentro de Proyectos, podríamos decirle aquí en Recibidos, que nos mostrara todos aquellos mensajes que tienen en el asunto "Proyecto" pero que se hayan recibido hoy, en este caso no hay ninguno. También podríamos decirle que nos mostrara todos los que se han recibido este mes. Vamos a quitar la opción en la que dice que se han recibido hoy, entonces vemos en pantalla que tenemos todos los mensajes que se hayan recibido con el asunto "Proyecto" en este caso contiene "Proyecto" y que sean de este mes. Así podríamos ir añadiendo condiciones a la búsqueda teniendo en cuenta todas las opciones que podemos seleccionar tanto de la cinta de Opciones como añadiéndolos con los botones de "+" como eliminándolos con los botones de "-". Una vez que ya hemos realizado la búsqueda, podemos cerrarla directamente en el botón de Cerrar. Volverá a mostrarse otra vez todo el contenido de la carpeta en la que nos encontrábamos. No olvides que puedes guardar una búsqueda como una carpeta inteligente. Cuando haces clic en la búsqueda rápida y has elegido una serie de opciones, por ejempleo, "Recibido este mes", una vez que ya tienes la búsqueda puedes utilizar el botón de Guardar para crear con ella una carpeta inteligente. En este caso, fijémonos como se acaba de crear una carpeta inteligente cuando hemos hecho clic en el botón de Guardar y ahora vamos a ponerle "Este mes", por tanto, vas a tener en esta carpeta todo lo que hayas recibido en el mes actual. Recuerda que las carpetas inteligentes no ocupan espacio, simplemente son búsquedas.

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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