Acrobat DC esencial

Botones interactivos en el formulario PDF

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Los botones interactivos permiten añadir funcionalidad extra a los formularios. Por ejemplo, la capacidad de enviar los datos a un servidor.
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Transcripción

Una buena idea para mejorar la interactividad de un formulario sería añadir un botón interactivo que pueda ejecutar diferentes funciones. Vamos a ver cómo hacerlo utilizando como ejemplo este documento que es un formulario en PDF. Como siempre, el primer paso será activar el cuadro de herramientas de Preparar formulario. A continuación, dentro de la barra de herramientas de insertar elementos de formulario, vamos a elegir la herramienta botón. Entonces, el cursor pasa a ser un cursor de precisión con el cual podremos dibujar el área rectangular precisa que va a ocupar nuestro botón. Al dibujarlo, acabamos de crear el campo, y lo primero será ponerle un nombre y continuación hacer clic en el enlace Todas las propiedades. Accedemos al cuadro de diálogo de propiedades del botón, donde además de las propiedades básicas como pueden ser el nombre del campo, el consejo de herramientas o visibilidad, vamos a ajustar aquellas opciones que son específicas del control tipo botón como pueden ser, por ejemplo, opciones de aspecto. Por defecto, los botones son simplemente regiones interactivas de forma rectangular que tienen un color de relleno gris. También pueden tener un color de borde, un estilo y un grosor de línea, así como un estilo del texto de la leyenda de ese botón. Por defecto, los botones son regiones interactivas de color gris, pero no tienen una leyenda en particular, es decir, el botón es un botón mudo, aunque tenga un nombre, el que sea, dentro de este campo. Para cambiar la apariencia de este botón o añadirle esta leyenda, iremos directamente a la pestaña Opciones. Allí podemos cambiar entre diferentes tipos de diseño. Solamente un rótulo contra un fondo transparente o de color, solamente un icono en el caso que queramos escoger una imagen del tipo JPEG, PNG o PDF que hayamos diseñado previamente y qué podemos definir cuando hacemos clic en el botón seleccionar icono. Entonces accedemos a otro cuadro de diálogo donde tendríamos que ir a buscar aquella imagen con el botón diseñado. También podemos elegir diferentes combinaciones. La imagen diseñada como fondo con un rótulo de texto por encima para diseños de botones mudos. O botones cuya leyenda no tenga que estar ni por encima, ni por abajo, sino a un lado del icono. En nuestro ejemplo, vamos elegir la opción Sólo rótulo, y el texto, la leyenda de este botón, irá en el campo Rótulo. Voy a escribir el texto Enviar, ya que este botón, al inicio, va a ser responsable de enviar telemáticamente los datos del formulario a un servidor. Entonces tendré que especificar el comportamiento interactivo del botón. Esto se hace desde la pestaña Acciones. Aquí vamos a ver, poco a poco, cómo configurar la interactividad del botón. Por un lado, tenemos un desplegable llamado Seleccionar desencadenador, Se trata básicamente de cuál es el evento interactivo al cual este botón va a reaccionar. Tenemos, por ejemplo, Ratón soltado que sería hacer clic, Ratón pulsado que significaría pulsar el botón del ratón aunque sin soltarlo y luego tenemos otros eventos interactivos como Ratón dentro o fuera que son básicamente efectos de roll over de pasar por encima del botón sin necesidad de clicar. Vamos a poner el más estándar, que es Ratón soltado, es decir, hacer clic en el botón y qué sucederá cuando hagamos clic en el botón. Para ello tenemos el desplegable Seleccionar acción, He aquí un listado completo de todas las acciones interactivas que se pueden llevar a cabo cuando cliquemos en el botón, desde abrir otro documento PDF, o abrir un vínculo web, hasta navegar por una vista de página, o incluso reproducir un sonido o un vídeo. En nuestro ejemplo, básicamente, nos interesa la acción que está prevista: Enviar un formulario. Cuando seleccionamos la acción para que ésta tenga efecto siempre tendremos que hacer clic en botón de Agregar. Al hacerlo tenemos que configurar dónde y cómo se van a enviar estos datos. Por eso tenemos que rellenar el campo Indique una URL para este vínculo. Si sabemos la dirección URL donde tenemos, por ejemplo, una página PHP en un servidor web capaz de procesar los datos del formulario PDF, la podríamos escribir aquí. Además podemos incluir cómo se envían los datos a ese servidor. Si se envían formato exclusivo de Acrobat que sería un archivo de datos FDF. Sí se envían como si esto fuera un formulario de una página web, es decir, en formato HTML. O si, por el contrario, queremos enviar el PDF completo para que sea procesado. Un botón es un control interactivo que está dentro de categoría formularios, pero que lo podemos utilizar dentro un PDF para realizar toda una serie de acciones que nos van a permitir convertir nuestro documento PDF, sea un formulario o no, en una experiencia interactiva. Una vez acabado de configurar el botón, podemos o bien clicar en vista previa, o bien cerrar la caja de herramientas de formulario y ya podemos ver, por un lado, el aspecto del botón, y por otro lado, una vez que hubiéramos rellenado el formulario, podríamos clicar encima de él para enviar el formulario. Ahora mismo no hemos acabado de configurar el comportamiento de enviar el formulario y es por eso que no obtenemos ningún tipo de respuesta, pero vemos cómo el botón queda resaltado. Una vez que programemos este botón con navegación a otra página, con enviar un formulario, con borrar un formulario o con cualquiera de las opciones que me ofrece las acciones de Acrobat, tendríamos un formulario PDF interactivo.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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