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Botones de opción en el formulario PDF

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Los botones de opción permiten que el usuario elija una opción entre diferentes valores mutuamente excluyentes.
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Transcripción

En este formulario hay una serie de preguntas que solicitan al usuario que introduzca un valor fijo del 1 al 5. En algunas preguntas, he optado por un campo de texto como solución. El usuario tiene que escribir exactamente la puntuación, mientras que en otras, he elegido un menú desplegable. Sin embargo, podría ser una mejor idea, dibujar una hilera, una serie de botones de opción excluyentes, para que el usuario solo tenga que responder a esta pregunta con un solo clic. Veamos cómo hacerlo. Como siempre, antes de añadir ningún nuevo campo de formulario a un formulario existente, deberemos primero, entrar en la caja de herramientas de Preparar formulario. Lo siguiente, será crear un primer botón de opción seleccionando dicho control desde la barra de herramientas de Formulario. Este es el botón de opción, y vamos a dibujar el recuadro con el área que va a ocupar el primer botón. Una vez que lo hemos dibujado, tenemos que darle un nombre a esta opción, un nombre que puede ser representativo, como por ejemplo, como es el primer botón correspondiente a la puntuación más baja, al 1, esta opción se podría enviar con el valor de "malo". Pero aquí, realmente, el dato relevante, es lo que se llama el "nombre de grupo". ¿Qué significa un nombre de grupo? Para que una hilera de botones de opción se comporten de manera mutuamente excluyente, es decir que cuando selecciono uno no pueda seleccionar otro a la vez, tienen que pertenecer al mismo grupo. Entonces, a este grupo de botones, vamos a darle un nombre, que puede ser, por ejemplo, la Cuestión2, que es la pregunta a la cual estamos haciendo referencia. Aquí, como bien nos advierte Acrobat, este botón pertenece a un grupo, y para que funcione la exclusión tiene que haber al menos dos botones. Aquí, Acrobat nos facilita la faena con un enlace para agregar otro botón. Lo que pasa es que no voy a utilizar este método, porque, agregar otro botón, implicaría tenerlo que dibujar manualmente, y es muy improbable que lo dibujara exactamente en la misma posición y con el mismo tamaño. En lugar de ello, lo que voy a hacer es simplemente hacer un clic en la parte de fuera para seleccionar el botón existente y simplemente copiarlo y pegarlo. Con el botón derecho del ratón, puedo seleccionar la opción Copiar, y luego, si queremos con el teclado, con Control V, en el caso de Windows, o Comando V, en el caso de Mac, crear una copia exactamente igual, pero en otra posición. Esto no es un mayor problema, puesto que ahora podría arrastrar este segundo botón de opción aquí al lado, y, posteriormente, con la herramienta de selección dentro de la caja de herramientas de Preparar formulario, crear un marco de selección que englobe a ambos botones de opción para que, automáticamente, se activen las diferentes opciones de alineación. En este caso, quiero alinear la línea de base de ambos botones, y también, si hiciera falta, distribuir la distancia entre ellos. De este modo, he creado un segundo botón cuya propiedad principal, que es el nombre del grupo, es exactamente la misma. Lo que puede variar es, dentro de las propiedades de opciones, cuál sería el valor que se enviaría en el caso de que este formulario se tramite. Aquí, en este ejemplo, como es la segunda casilla, el valor de texto que se puede enviar puede ser, o bien, el valor literal o, como ya no es "malo", --sería la puntuación segunda más mala-- podríamos escribir otro texto, por ejemplo, "regular". Este texto solo es relevante cuando se va a enviar el formulario telemáticamente, pero realmente, el usuario no va a ver ningún texto, simplemente va a ver, como vamos a comprobar ahora en la vista previa, una serie de casillas, una serie de botones de opción, que son mutuamente excluyentes. La única condición para generar más botones de opción que sigan siendo excluyentes, es que sean copias literales del primero o del segundo para que conserven el nombre del campo. Pero esto, ya hemos visto cómo se hace. Volveríamos a la edición del formulario seleccionaríamos, o bien, la primera y segunda casillas, o bien, por qué no, las dos a la vez, y podríamos volver a copiar, volver a pegar, volver a situar en su sitio, repetir la alineación de las casillas, y así, sucesivamente, hasta que tuviéramos cinco casillas diferentes, pero todas mutuamente excluyentes.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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