Excel 2016: Tablas dinámicas

Botón derecho versus cinta de opciones en Excel 2016

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Aunque el uso del botón derecho del ratón no es la utilidad más avanzada que vamos a ver en este capítulo, era necesario incluirla en este curso, puesto que ofrece múltiples funcionalidades con un acceso más rápido a las mismas que la propia cinta de opciones.

Transcripción

Vamos a ver que puede hacer por nosotros el botón derecho en las tablas dinámicas, como todos sabemos, al hacer clic con el botón derecho en algún elemento o celda de Excel, se nos abren una serie de posibilidades o atajos que podemos utilizar de forma rápida, dependiendo de la celda donde hayamos hecho clic con el botón derecho obtendremos un menú contextual u otro distinto, por ejemplo, en esta celda tenemos este menú, pero si hacemos clic en otro número, vemos cómo el menú es distinto. Como vemos, aparece una caja de herramientas para formato, con la cual, podemos incidir y cambiar las características de la celda o rango de celdas que tengamos en ese momento seleccionadas. Todas las herramientas que aparecen en esta caja, las conocemos de sobra porque son prácticamente las mismas que tenemos a nuestra disposición en el menú Inicio y dentro del grupo Fuente. También, hay algunas del grupo Alineación, por supuesto, así que vamos a centrar nuestras miradas en el menú que aparece abajo y vamos a comentar los ítems más importantes. Copiar es un ítem evidente, es decir, copiaría al portapapeles el contenido de la celda o rango de celdas que estuviesen seleccionadas. Ahora, tenemos Formato de celdas, que no hay que confundir con Formato de número, aunque puede ser parecido. Si hacemos clic en Formato de celdas aparece el cuadro de diálogo del mismo nombre, y si aquí aplicamos alguna configuración, por ejemplo, Moneda, y hacemos clic en Aceptar, vemos cómo solo la celda que estaba seleccionada se ve afectada por ese cambio. Vamos a hacer clic en Aceptar. Sin embargo, si ahora elegimos Formato de número, aplicamos Moneda y aceptamos, vemos cómo el cambio se ha aplicado a toda la tabla dinámica, continuamos con nuestro menú contextual y ahora vemos la opción Actualizar. Esta opción es muy importante porque hay que recordar que la tabla dinámica no siempre tiene los datos actualizados de la tabla origen, por lo tanto cuando sabemos o sospechamos que puede haber algún cambio en esa tabla origen, tenemos que hacer clic en Actualizar. Otra opción para actualizar, recordamos que es desde la ficha Analizar y con este botón, el siguiente ítem que aparece en el menú contextual es Ordenar, que afecta a la celda que tenemos seleccionada y a todos los elementos que sean iguales o que ocupen una misma jerarquía en la tabla dinámica, por ejemplo, si ordenamos en función de esta celda, estaremos ordenando también en función de todos los elementos que ocupan la misma jerarquía, por ejemplo, junio, mayo, abril, julio o cualquiera de los otros meses, pero no vamos a ordenar por trimestres, otros ítems interesantes pueden ser "Resumir valores por", y "Mostrar valores como", vemos cómo al pasar el ratón por encima, se abre otro submenú, con unas opciones que también podríamos encontrar si hiciéramos clic con el botón derecho, como ya lo teníamos hecho, y eligiéramos "Configuración de campo de valor". Obtendríamos este cuadro de diálogo y aquí tendríamos dos pestañas: "Resumir valores por" y "Mostrar valores como", que serían las equivalentes a estos ítems, es decir, de una forma cómoda, no tendríamos que pasar por el cuadro de diálogo. Otro de los ítems interesantes podría ser "Mostrar detalles", si hacemos clic mientras tenemos una celda seleccionada, veremos cómo aparece una hoja nueva donde nos da todos los detalles del importe que habíamos seleccionado, es decir, nos da un historial de cómo esa cantidad se ha ido formando. Proseguimos con los ítems interesantes y ahora vamos a "Configuración de campo de valor". Antes hemos estado echando un vistazo al cuadro de diálogo que se obtiene, desde aquí podemos cambiar la función que está operando con los valores e incluso agregar algún tipo de cálculo. También, desde este botón podemos acceder a Formato de número, que recordamos es la forma de aplicar un formato que va a afectar a todas las cifras de la tabla dinámica. También tenemos en el menú contextual "Opciones de tabla dinámica", que es un cuadro de diálogo importante donde hay algunos ajustes que es necesario conocer. Y por último, tenemos "Mostrar lista de campos", con ese comando lo que hacemos es mostrar u ocultar el panel donde aparecen todos los campos y también los cuadrantes donde podemos arrastrar las etiquetas. Esta funcionalidad "Ocultar o mostrar la lista de campos", tenemos que recordar que también la tenemos a nuestra disposición en la ficha "Analizar" a la derecha en el grupo "Mostrar". Aquí tenemos la posibilidad de mostrar la lista de campos o bien ocultarla.

Excel 2016: Tablas dinámicas

Aprende a gestionar y crear tablas dinámicas en Excel 2016 a partir de los datos que necesitas para agilizar tu trabajo diario y organizarlo según el interés de cada instante.

2:24 horas (39 Videos)
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Fecha de publicación:15/12/2016

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