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Access 2016 avanzado: Consultas

Botón de totales

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En este video vamos a ver como podemos totalizar y mostrar en pantalla distintas operaciones de resumen para que podamos ir viendo los resultados obtenidos con los filtros puestos sobre el origen de datos.

Transcripción

Vamos a ver ahora cómo podemos hacer una consulta para obtener totales. Entonces, me voy a ir a la ficha de crear y creamos una consulta desde el diseño, voy a empezar cogiendo solamente la tabla de clientes. Y le doy cerrar. Para empezar, quiero saber cuántos clientes tengo en cada país, entonces, ¿qué voy a hacer? Voy a coger el campo país y podría coger cualquiera de los otros campos, ¿pero cual sé que está siempre relleno? el "ID cliente", pues cojo "ID cliente". Le voy a pulsar en el botón de totales y entonces ya me aparece la fila de total, la cual en los dos me pone agrupar por, claro sí, yo quiero que me agrupe por país ¿pero qué es lo que quiero que haga? con "ID cliente" no quiero que me agrupe, voy a hacer clic en la flecha, y le podría decir que me lo sume, que me haga la media, el mínimo, el máximo en este caso como es un campo de texto, lo que quiero es que me lo cuente. Si me cambio de vista, veo que ya veo en cada país, cuántos clientes tengo, incluso lo podría hacer un poco más bonito, me vuelvo al diseño y le voy a decir que me lo ordene, el "ID cliente" es una manera descendente, entonces a cambiarme de vista, ya veo que en Estados Unidos tengo tres, en Francia 11, en Alemania 11, etc. Esta consulta la voy a guardar, le voy a poner el nombre de... "Clientes por pais", no le pongo acento en los nombres de los objetos, es mejor no ponérselos hombre, verdaderamente no tiene por qué fallar ni pasar nada, pero mejor no ponerlos. Le digo aceptar y voy a ir otra vez a crear otra consulta, ahora das en "diseño consulta" y ahora voy a coger la tabla de clientes y la tabla de pedidos. Le digo cerrar a esta ventana y voy a hacer como antes, voy a coger el campo "país", pero por ejemplo en los pedidos tengo el cargo del pedido, o sea cuánto costaba el pedido, pues le voy a decir lo mismo, voy a pulsar en el botón de totales y le voy a decir que quiero que me agrupe por país como antes, pero en cargo, ahora le voy a decir que sume. Quiero que veáis que, el campo cargo está en otra tabla, en la tabla de pedidos, no pasa nada, funciona exactamente igual, yo ahora me cambio de vista y veo de la misma manera el cargo que tengo por cada uno de los países, que evidentemente, también puedo hacer como antes y le puedo decir que me lo ordene ascendente, descendente, como queramos, para cambiarme de vista, ya lo veo, también voy a guardar esta consulta, Me he equivocado, no pasa nada, cierro la consulta y ahora picho con el botón derecho, y le digo "cambiar nombre" y, ¿qué es lo que quería hacer? ponerle el nombre de "total", "cargo por país". Una consulta más, ahora me voy a crear otra vez diseño la consulta, y ahora cojo "clientes", "pedidos" y "detalle de pedidos" cierro y le voy a decir que también por país, pero yo quiero que me sume, por ejemplo la cantidad que he vendido, que lo tengo en detalle de pedidos, como directamente no están relacionados clientes con detalles de pedidos, también pongo la tabla de pedidos que está allí en medio, le doy en el botón de totales y si el país lo agrupo, pero en cantidad le voy a decir suma y lo mismo, me puedo cambiar de vista y tengo las cantidades que he vendido en cada uno de los países, pero por ejemplo, este caso no me aparece con el formato que yo quiero, me podría ir al diseño y estando en el campo de cantidad, puedo ir a la hoja de propiedades, entonces, aquí, en la hoja de las propiedades, yo le puedo indicar el formato de ese campo y le puedo decir que le ponga el punto a los miles y decimales, cero. Ya puedo ocultar la hoja de las propiedades ya que si no se me queda la pantalla muy pequeñita y cuando la cambio de vista ahora ya me aparece con el punto de los miles, con lo cual lo voy a guardar, con el nombre de "cantidad por países", le doy aceptar y lo cierro.

Access 2016 avanzado: Consultas

Descubre el potencial de las consultas en Access 2016, para visualizar los datos que tengamos en nuestras tablas y para poder modificar los datos ya introducidos en ellas.

1:29 horas (22 Videos)
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