Excel 2011 para Mac esencial

Botón Borrar en Excel 2011 para Mac

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Cuando presionamos la tecla suprimir del teclado solo eliminamos el contenido de la celda, pero el formato se mantiene. Existen herramientas en Excel que nos permiten borrar tanto los datos como el formato, o solo el formato, conservando los datos. Vamos a ver en este vídeo cómo realizar estas tareas.

Transcripción

Seguramente se habrán dado cuenta de que cuando presionamos la tecla Delete del teclado en una celda para borrar su contenido, únicamente borramos los datos que contiene, pero no borramos los formatos. Hagamos una prueba: por ejemplo, nos colocamos en la celda donde pone año 2016 y presionamos la tecla Delete. ¿Qué es lo que ha ocurrido? El dato ha sido borrado, pero los formatos se conservan. Se han conservado los formatos de las celdas en cuanto al color y al borde de la celda. Si lo hiciéramos con una celda que contiene números ocurriría lo mismo. El número se eliminaría, pero si volviéramos a introducir otro número volvería a tomar el formato de euros. ¿Cómo podemos hacer para borrar el contenido de una celda completo? Es decir, borrar formatos y también borrar datos. Tenemos en Excel, en la pestaña de Inicio, en el grupo de Editar, un botón muy útil: el botón Borrar. Este botón nos va a permitir seleccionar que es lo que queremos borrar. Tiene varias opciones. Pasemos a enumerarlas y a explicar qué es lo que realiza cada una. Primero la opción Todo: como su nombre nos indica borra todo. Y eso significa que borra el contenido y el formato. Vamos a hacer una prueba. Nos colocamos en "Existencias reales". Accedemos al botón de Borrar y le decimos Todo. Fijémonos cómo ha quedado la celda. Voy a quitar el cursor de encima para que se vea mejor. Ha desaparecido el formato y ha desaparecido el dato. Observamos que queda un borde superior, pero ese borde no pertenece a esta celda. Es un borde inferior que pertenece a la celda que tenemos arriba. Si hacemos lo mismo: le decimos Borrar, en este caso no hace falta que borremos todo. Únicamente Formatos. Observaremos como a esa celda se le ha borrado ese borde inferior. Por tanto, en algunas ocasiones, cuando borramos el formato de una celda que contenga bordes, puede ocurrir que se manden alguno de los bordes. Y no es porque no se haya borrado el formato completamente, sino porqué la celda que está adyacente a esa puede ser que tenga también un borde y parezca que la celda contiene ese borde. Pero realmente no lo tiene. Como hemos podido observar, la opción Borrar formatos lo que hace es eliminar el formato de la celda, pero no su contenido. Vamos a hacer otra prueba. Nos colocamos en la celda donde dice "Sacos" y vamos a decirle Borrar formatos. Fijémonos. Vamos a quitar la selección para verlo bien. En este caso se han borrado los formatos de la celda. Pero se ha conservado el dato. La palabra "Sacos" se mantiene escrita, pero ahora las celdas no tienen el formato. Veamos el resto de opciones. También tenemos la opción de Borrar contenido. Esa vendría a ser la misma opción que si nosotros presionamos la tecla Delete del teclado. Después vemos que tenemos dos opciones más. Una para borrar los comentarios que tenga una celda. Esta, exclusivamente, borrará los comentarios sin tocar el formato y sin borrar los datos. Y, luego también, otra opción para borrar hipervínculos. Es decir, borrará el hipervínculo que tenga la celda. Un hipervínculo es algo que nos va a llevar a otro lugar. Pues únicamente lo que hará es borrar esa ruta. Como podemos obervar, el botón Borrar formato de la pestaña Inicio del grupo Editar contiene todas las posibles opciones de borrado para el contenido y los formatos de las celdas. Desde el menú de Edición también tenemos la posibilidad de acceder a cada una de esas opciones de borrado a través del comando Borrar. Observamos que son exactamente las mismas que veíamos en el botón de Borrar de la cinta de opciones.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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Fecha de publicación:7/03/2017

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