Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Borrando caracteres no imprimibles en Excel 2016

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Trabajar en equipo puede conllevar que no todos tengamos la misma versión de software, incluso que nuestros clientes utilicen un paquete de ofimática distinto y, a la hora de abrir el documento, nos encontramos con los incómodos e indeseados caracteres ASCII mezclados con el texto. En este vídeo te mostramos cómo eliminarlos rápidamente.

Transcripción

Cuando importamos datos de otras aplicaciones es frecuente encontrarnos con caracteres que no debían estar ahí. Vamos a aprender en este video a depurar esa información que no está totalmente limpia mediante unas funciones que Excel tiene a tal efecto. Vamos a empezar con un ejemplo en esta primera tabla donde vamos a depurar estos caracteres indeseados o no imprimibles. Para ello seleccionamos esta columna, vamos a insertar unas celdas y a replicar el nombre de la columna. Ahora vamos a insertar una función que se llama "Limpiar". Es igual a "Limpiar", abrimos paréntesis y seleccionamos la celda que queremos limpiar, cerramos paréntesis y ya lo tenemos. Ahora solo tenemos que rellenar hasta la última fila. Vemos como estos valores ya no tienen esos caracteres indeseados. En el segundo ejemplo vamos a hacer algo parecido, pero el objeto de nuestra limpieza van a ser esos espacios que no sirven para nada y están al principio de cada palabra. Ahora la función se trata de "espacios." Es igual a "Espacios" abrimos paréntesis y señalamos a la celda que queremos limpiar. De la misma forma rellenamos y tenemos todos los datos limpios de espacios y también esas dos funciones las podemos anidar por lo tanto con un solo paso podríamos hacer las dos operaciones. Esto se tendría que hacer de la siguiente forma, escribimos el signo = es = a Limpiar y después queremos limpiar lo que vamos a poner después del paréntesis que es precisamente otra función que es la función "Espacios". Y ahora si ya señalamos a la celda que queremos depurar. Lo que ocurre ahora es que tenemos que cerrar 2 paréntesis. El de la función "Espacios" y uno más que es el de la función "Limpiar" Y ya tenemos nuestro resultado. Totalmente limpio tanto de espacios como de caracteres no imprimibles.

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Demuestra que la información de tus tablas de Excel 2016 es precisa y exacta. Mediante estos procesos de análisis serás capaz de dar fiabilidad a tus hojas de cálculo.

2:09 horas (31 Videos)
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