Office 365: Outlook para Mac esencial

Bloquear un remitente o marcar un correo como spam

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Hay correos que no te van a interesar e incluso algunos que simplemente no deberías de recibir. Outlook te ofrece herramientas para ignorar correos electrónicos o, simplemente, marcarlos como spam para que futuros correos similares desaparezcan de tu inbox.
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Transcripción

Outlook nos ofrece la posibilidad de trabajar con un filtro de spam pero también de bloquear remitentes. El spam, esa “lacra” en el correo electrónico, siempre es complicado filtrarla, y Outlook hace su mejor esfuerzo y aun así, muchas veces no detecta ese spam, y lo que nosotros tenemos que hacer es enseñarle a Outlook qué es correo spam y qué es correo no spam. Yo por ejemplo tengo aquí un correo de Dropbox, que no deberíamos considerarlo como spam sino que es más bien una newsletter, con lo cual, lo que tendríamos que hacer es cancelar nuestra suscripción siempre en la parte baja del correo. Pero vamos a utilizarlo como ejemplo para marcarlo como spam. Yo selecciono, abro el menú contextual, y en Correo no deseado, le digo “Marcar como spam”. El correo desaparece de aquí. Ya no lo tengo en mi lista por conversaciones, pero viene aquí, y yo lo tengo ya directamente en este correo electrónico. Para verlo, vemos que aquí no tengo una ventana de visualización de correo. ¿Por qué? Porque así se evita que se carguen imágenes que puedan hacer un tracking, es decir, un seguimiento de nuestras cuentas de correo. Para abrirlo tengo que hacer doble clic, se abrirá en una ventana nueva, y si quiero específicamente desmarcar este elemento como correo deseado, es decir, a partir de ahora, lo quiero identificar como correo deseado, haré clic en el botón y desaparecerá de la lista de correo no deseado, y pasará a formar de nuevo parte de mi bandeja de entrada. El bloque de remitentes es otra cosa absolutamente diferente. Me permite bloquear un remitente de forma específica. Con lo cual, puedo coger una dirección de correo electrónico y que simplemente no me aparezca ningún tipo de referencia en mis correos recibidos a esa dirección. ¿Cómo se bloquea? Bueno, pues vamos a la misma opción. Vamos a Correo no deseado Bloquear remitente. Este remitente a partir de ahora estará bloqueado. ¿Dónde se gestiona esto? Bueno, pues en Outlook Preferencias Correo no deseado, Remitentes seguros, y tenemos aquí Remitentes bloqueados. Entonces, tal como nos indica específicamente para ayudarnos a entender cómo funcionan los remitentes bloqueados, “Los mensajes de correo electrónico de las direcciones o dominios de la lista de remitentes bloqueados siempre se considerarán como correo no deseado”. Aquí viene un truco, porque muchas veces recibimos correos no deseados de dominios muy específicos. Entonces, no vamos a estar bloqueando correo por correo de forma específica cada uno de esos correos que recibimos del dominio, así que lo que hacemos es añadir… y añadimos por ejemplo un dominio completo. Pues por ejemplo, este es muy habitual: yandex.ru, y a continuación, todos los correos que vengan de ese dominio estarán bloqueados. Hay que tener en cuenta que estas opciones son solo válidas para estas dos cuentas específicas externas. No va a funcionar con la de Outlook. Para remitentes seguros, ocurre lo mismo realmente. Los remitentes seguros me permiten, por ejemplo, definir un dominio o una serie de personas que pasarán a formar parte de una llamada “lista blanca” y se evitará que se apliquen reglas de spam o cualquier otro tipo de filtrado de correo electrónico para considerarlo como correo electrónico dañino, y podremos realmente asegurarnos de que esas personas van a aparecer siempre en nuestras listas de correo. De nuevo, esto solo se aplica a estos dos tipos de cuentas, en ese caso de iCloud o de Gmail. También se aplicarán evidentemente a otros dominios, específicamente a Outlook, no a los de menos Outlook no se aplica. Pero esto me permite, con las opciones de filtrado por spam y la lista blanca y la lista negra de remitentes bloqueados, tener la seguridad de que vamos a filtrar, eliminar y dar paso a las personas importantes y de nuevo filtrar y eliminar a aquellos correos electrónicos, dominios y spam en general que no nos interesa recibir.

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Fecha de publicación:17/10/2016

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