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Excel 2016: Trucos

Bloquear partes de la pantalla en Excel

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Es frecuente tener la necesidad de mantener siempre visible una parte de la pantalla en Microsoft Excel. Vamos a conocer en este vídeo la forma de hacerlo y, además, daremos algunas soluciones alternativas mediante otras herramientas.

Transcripción

La necesidad de mantener siempre visible una parte de la pantalla es compartida por muchas personas que utilizan Excel. Vamos a aprender a hacerlo en este vídeo y, además, ofreceremos algunas alternativas mediante otros comandos. Normalmente, cuando queremos dejar una parte de la pantalla siempre visible es porque queremos trabajar en otra parte distinta de la pantalla manteniendo la primera como referencia. Esto se puede conseguir de varias formas y una de ellas es la que podemos obtener dentro de la ficha Vista y haciendo clic en Nueva ventana. Al hacer esto, Excel duplica la ventana poniendo a nuestra disposición dos opciones de visualización. Lo vamos a comprobar si de nuevo vamos a la ficha vista y hacemos clic en Cambiar ventanas. Vemos que hay dos ventanas exactamente iguales disponibles. Solo una de ellas, la 2, es la que está activa porque tiene este "check". Pero si activamos la otra podemos ver como no cambia nada, puesto que es exactamente igual. La cuestión es que en una de esas ventanas, por ejemplo, la 1 podemos trabajar en una zona como esta, pero si activamos la 2 podemos bajar hasta la fila 80 y trabajar en esta zona. Ahora, si cambiáramos a la otra ventana vemos que podemos ver un contenido y, con la otra ventana, ver otro contenido distinto. Pero ahora vamos a cerrar esta ventana. Mantenemos solo una ventana y ahora vamos a ver otras alternativas. Una de ellas sería la opción Dividir pantalla, vamos a hacer clic en ella y vemos como aparecen unas líneas guía que podemos mover haciendo clic con el botón izquierdo del ratón y desplazándolas a un lado o a otro. Por ejemplo, vamos a mover la línea horizontal hasta aquí. Ahora también podemos eliminar estas líneas si alguna de ellas no nos hace falta situando el cursor encima y haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón. Podemos ver que, de una parte, tenemos una especie de miniventana independiente con su barra de desplazamiento y, de otra parte, tenemos también otra miniventana independiente también con otra barra de desplazamiento. Por lo tanto, podemos trabajar en dos sitios distintos. Vamos ahora a eliminar esta línea que nos queda o bien haciendo doble clic sobre ella, como ya hemos dicho antes, o bien desactivando el comando Dividir. Otras opciones de trabajo paralelo, por así decirlo, las tenemos con Organizar todo. Vamos de nuevo a crear otra ventana con el comando Ventana nueva. Lo podemos comprobar en Vista. Ya tenemos dos y vamos a utilizar el comando Organizar todo, como hemos dicho anteriormente. Al hacer clic en él obtenemos un pequeño cuadro de diálogo donde nos ofrece la forma de organizar las ventanas que existen. Vamos a hacer clic en Vertical y vamos a elegir que solo nos organice las ventanas de este libro, que precisamente son las dos que están abiertas. Ahora hacemos clic en Aceptar y aquí tenemos dos ventanas de una misma hoja de Excel. En una de las ventanas podemos estar trabajando como antes, en la línea 80, y en la otra ventana podemos estar visualizando otra información distinta. Ahora vamos con otra opción más. Cerramos una de las ventanas y vamos a conocer el comando Inmovilizar paneles. Aquí lo tenemos. Con este comando, lo que conseguimos es dejar determinadas filas o columnas inmovilizadas para poder visualizar el contenido de forma constante y trabajar en otro lugar de la hoja. Vamos a considerar que queremos dejar inmóviles todas estas filas. Para ello vamos a situar el cursor, es decir, la celda seleccionada inmediatamente en la parte inferior de todas estas filas, y en la primera columna, aquí. Vamos a inmovilizar y elegimos Inmovilizar paneles. Podemos ver como aparece una línea, que es la que delimita la zona inmovilizada, como podemos ver, con el resto de la pantalla. Vamos ahora a deshacer estas filas inmovilizadas desde Inmovilizar y ahora Movilizar paneles. De esta forma, hemos deshecho la acción. Ahora vamos a considerar que queremos inmovilizar todas estas filas pero también queremos que esta columna quede inmovilizada. Para ello, en vez de situar la selección aquí la vamos a situar aquí. Vamos a ver el efecto que hace. Inmovilizar paneles y ahora vemos como aparece una línea entre la columna A y la B, y la línea que ya conocemos, por debajo de la fila 10. El resultado es que si queremos desplazarnos hacia la derecha, vemos como siempre va a estar visible la columna A. Y en cuanto a las primeras filas, ya conocemos el efecto.

Excel 2016: Trucos

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1:35 horas (45 Videos)
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Fecha de publicación:5/09/2017

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