Excel 2011 para Mac esencial

Autosuma y cálculos sencillos en Excel 2011 para Mac

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Veamos ahora cómo utilizar la herramienta Autosuma y cómo nos permite realizar cálculos sencillos y bastante usuales en la hoja de cálculo. Esta función no solo nos permite sumar el contenido de varias celdas, sino que nos permite realizar una serie de cálculos muy utilizados de una manera muy rápida y sencilla.

Transcripción

Vamos a ver ahora el uso de la herramienta Autosuma. La herramienta Autosuma nos permite realizar sumas de los datos, pero también realizar otros tipos de cálculos sencillos. Vamos a ver cómo utilizarla. Cuando tienes que sumar un rango de datos, es decir, un conjunto de datos, vamos a colocarnos justo debajo de los datos, y vamos a utilizar la herramienta Autosuma para realizar esa suma. La herramienta Autosuma la tienes muy accesible en la barra de herramientas estándar. Esta es accesible desde cualquier pestaña, pero también tienes una pestaña de formulas donde también tenemos la herramienta Autosuma. Puedes utilizar la que quieras. En este caso vamos a utilizar la que está en la barra de herramientas estándar porque es la que está más visible, y seguramente la que utilices en más ocasiones. Hacemos clic en la herramienta Autosuma, y vemos que la primera operación que aparece es la suma, pero como puedes observar también realiza otros tipos de operaciones. Incluso desde aquí puedes ir al asistente para funciones a buscar otras funciones. En ese caso vamos a hacer clic en suma. Fíjate, escribe el nombre de la función precedida por el igual, y entre paréntesis el rango de datos que va a sumar. Cuando los datos están contiguos se separan por dos puntos. Una vez que ya tenemos esto, hacemos clic en el botón de Introducir, o también podemos presionar la tecla Enter. La diferencia es que si presionamos la tecla Enter, bajamos una celda hacia abajo, y después tenemos que subir para copiar la formula al resto de celdas. En este caso nos vamos a quedar en la misma celda, y ahora con el controlador de relleno podemos arrastrar y copiar la formula hacia el resto de celdas que queremos sumar. Fíjate qué rápido hemos realizado la suma. La suma, en este caso, la hemos realizado en vertical, pero también podemos realizarla en horizontal, es decir, podemos obtener el total de todos los meses. En este caso, vamos a colocarnos justo aquí, volvemos al botón de Autosuma, y seleccionamos Suma, y fíjate cómo este, él ya detecta qué es lo que tiene que sumar: desde enero hasta junio. Igualmente que antes, hacemos clic en el botón de Introducir para quedarnos en esa misma celda, y ahora arrastramos para el resto de las celdas. Existe también una forma de realizar estos cálculos de una manera muy rápida. Voy a borrar los resultados para explicarte cómo se hace. Lo primero que vamos a hacer es seleccionar todo lo que queremos sumar incluidas las celdas que van a contener los resultados, y una vez que está todo seleccionado, simplemente haz clic en el botón de Autosuma. No despliegues, solamente haz clic en el botón. Es un truco para realizar sumas muy rápido, ¿verdad? Vamos a ver ahora el resto de cálculos que nos permite realizar la herramienta Autosuma. Primeramente, vamos a realizar el promedio, el promedio lo que hace es que suma el contenido de todas las celdas y divide por el número total de elementos. En este caso de celdas. Vamos a ver cómo utilizarlo. Primeramente, nos vamos a colocar en el lugar donde queremos calcular el promedio, vamos a ir al botón Autosuma y vamos a hacer clic en el desplegable y ahí vamos a seleccionar Promedio. Fíjate en este caso que elije también la celda del total y una celda por debajo. Entonces, en este caso, no es correcto lo que está eligiendo. Somos nosotros los que tenemos que indicarle qué es lo que vamos a promediar. Así es que vamos a hacer clic con el mouse para seleccionar los datos que queremos. Desde la primera hasta la última provincia. Ahora ya podemos hacer clic en el botón de Introducir o presionar la tecla Enter. Y una vez que ya lo tenemos, lo copiamos con el controlador de relleno al resto de las celdas, incluido el promedio del total. Ya lo tenemos, lo hemos realizado de una manera bastante rápida. Ahora vamos a ver el valor máximo. El valor máximo es una función que nos devuelve el valor más alto de un rango. Vamos a ver cuál es el máximo de cada mes. Volvemos otra vez a hacer clic en el desplegable que tiene el botón Autosuma. En este caso cogemos la función más. Aunque ahí lo veas con tilde la función no lleva tilde. Si la escribes alguna vez a mano, no le pongas tilde. Fíjate igual más, y ahora qué tenemos que hacer, porque selecciona la celda que tenemos arriba, y nosotros queremos hallar el máximo de todo el rango desde Lugo hasta Cadiz. Así es que vamos a seleccionarle los datos, como antes, y ahora clic en Introducir. Y ahora con el controlador de relleno copiamos el resultado para todas las celdas. Ya lo tenemos, ahora sabemos cuál es el valor más alto de cada uno de los meses. Y ahora vamos a buscar el valor más pequeño. Eso es el mínimo, el mínimo devuelve el valor más pequeño de un rango de datos. Igualmente, botón de Autosuma, y ahora cogemos el mínimo, Min se llama la función. Igualmente nos muestra unos datos seleccionados que no son los correctos. Vamos a decirle nosotros arrastrando con el ratón y la crucecita blanca cuáles son los datos que queremos. Buscar el mínimo, ya lo tenemos seleccionado, y ahora clic en introducir, y posteriormente arrastramos con el controlador de relleno en todas las celdas. Ya tenemos el mínimo calculado de cada uno de los rangos. Fíjate que fácil y qué rápido hemos realizado esas operaciones, a través de la herramienta Autosuma, que a su vez permite realizar otros tipos de cálculos. Fíjate que también hay una función que cuenta celdas que contienen números. Y luego ya desde aquí podríamos acceder al asistente para funciones y podríamos buscar funciones correspondientes a otros cálculos. Te aconsejo que ahora te pongas a practicar, ya verás que sencilla es de utilizar.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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Fecha de publicación:7/03/2017

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