Excel 2013: Fórmulas y funciones

Auditoría de fórmulas con las herramientas de Excel 2013

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Excel dispone de herramientas para hacer un seguimiento y comprobación de fórmulas y errores. Es lo que se llama auditoría de fórmulas y nos puede ahorrar mucho tiempo a la hora de buscar posibles errores entre miles o millones de celdas.

Transcripción

Si este es un curso sobre fórmulas y funciones, no podíamos dejar de explicar la utilidad Auditoría de fórmulas. Esta sirve para realizar distintas comprobaciones sobre las fórmulas que tenemos en nuestro libro de Excel. Para encontrar las utilidades relativas a la Auditoría de fórmulas tenemos que ir a la ficha Fórmulas y después las encontraremos dentro de Auditoría de fórmulas. Vemos este grupo de comandos, en el cual vamos a empezar a comentar Rastrear precedentes y Rastrear dependientes y también Quitar flechas. La utilidad Rastrear precedentes se refiere y nos marca a las celdas que son origen de datos para la celda que estamos auditando. Por ejemplo, nos ponemos sobre esta celda y hacemos clic en Rastrear precedentes y vemos como nos marca con una flecha, y en este caso también con un contorno azul, las celdas que suponen el origen de datos para la celda que estamos auditando. Si queremos que desaparezca esta flecha con la que nos indica esto Excel, podemos hacer clic en Quitar flechas. También, si hacemos clic en una de estas celdas del rango que era origen de datos y ahora hacemos clic en Rastrear dependientes, vemos que Excel nos muestra con una flecha que la celda D 16 –es decir, el total– depende del valor de la celda que estábamos auditando. De la misma forma, podemos quitar flechas. Y ahora vamos al segundo apartado: Comprobación de errores. Esto es otro de los comandos que podemos ver dentro de Auditoría de fórmulas. Si hacemos clic en Comprobación de errores, aparece un cuadro de diálogo que hace un rastreo de todos los posibles errores que hay en nuestra hoja de cálculo, por ejemplo acaba de detectar un error en la celda C 22. En este caso, tenemos varias opciones para gestionar ese error. Una de ellas es tener una Ayuda sobre este error, con lo cual Excel se conecta a Office on line, donde nos ofrece una ayuda sobre el error. También podríamos, en el caso de que fuera una fórmula bastante compleja, decirle a Excel que nos la evalúe paso a paso, viendo dónde se encuentra concretamente dentro de esa fórmula el error. También podríamos simplemente omitir el error o también hacer clic en Modificar en la barra de fórmulas, lo que nos llevaría a ella para poder modificar algún valor. En el caso de que en nuestra hoja de cálculo hubiese varios errores, podríamos pasearnos por ellos con Anterior y Siguiente. Y ya en el tercer apartado, vamos a conocer la utilidad Evaluar fórmula. Si nos situamos en esta celda que nos ofrece un error, vamos a hacer clic en Evaluar fórmula. Tenemos un cuadro de diálogo donde aparece toda la fórmula y algunos de los elementos –concretamente en este caso es la referencia E 22– están destacados con un subrayado. Eso quiere decir que al hacer clic en Evaluar, Excel resuelve ese elemento que estaba subrayado. Por ejemplo, si era la referencia E 22, ahora la resuelve sustituyendo esa referencia por el valor que de verdad tiene. Si seguimos dando a Evaluar, va resolviendo las referencias y las operaciones hasta que nos damos cuenta dónde aparece el error. Por lo tanto, ya sabemos que en este caso estaba en la función buscarv.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

Utiliza las fórmulas y funciones que te proporciona Microsoft en su versión de Excel 2016 para mejorar en tu trabajo diario y realizar cálculos y procesos costosos en menos tiempo.

3:09 horas (46 Videos)
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Fecha de publicación:29/09/2016

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