macOS Sierra y iOS 10: productividad con tu Mac, iPhone y iPad

Aspectos básicos del Finder

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A la hora de trabajar con archivos, el finder es tu aplicación, destinada a ser la responsable de gestionar tus archivos, a copiarlos e incluso a realizar diferentes operaciones con los mismos, como la creación de alias, la duplicación y otras.
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Transcripción

Vamos a aprovechar las características del Finder para conseguir que tus carpetas de proyectos y el funcionamiento alrededor de tus carpetas de proyectos y de documentos sea mucho más fácil mucho más efectivo y mucho más productivo. Vamos a abrir una nueva ventana y vamos a aprender algunas características específicas del Finder. Para empezar vamos a trabajar con las diferentes opciones de lo que es una ventana. Tienes la personalización de la Barra de Herramientas. Puedes ańadir Mover Iconos, etc., retirar aquellos que no utilices con frecuencia. Pero también, y este es un truco que te puede resultar interesante, puedes ańadir carpetas específicas de proyectos o aplicaciones. Si yo abro una nueva ventana, elijo Aplicaciones y trabajo con frecuencia con Calendario puedo ańadir Calendario a la Barra de Herramientas y me aparecerá en todas las ventanas del Finder. De la misma forma que ańado aplicaciones también puedo ańadir carpetas. De hecho las opciones del Finder me permiten mostrar iconos y texto, con lo cual tendré información sobre la carpeta que tengo ahí. żPor qué es útil esto? Imagínate, por ejemplo, que tengo aquí una carpeta nueva en la que dentro de ella tengo un... documento de Text Edit. Voy a crear un nuevo documento y lo voy a guardar en el escritorio en esta carpeta sin título. Resulta que esta carpeta sin título que es una carpeta que por ejemplo se llama Recibidos quiero guardar este documento en mi carpeta de proyectos. Selecciono el documento vamos a renombrarlo correctamente pincho, arrastro encima y lo copio en mi carpeta, porque está en un disco duro externo de proyectos, y tendré aquí mi documento. De esta forma tan sencilla puedo enviar archivos a mis carpetas de proyectos y puedo personalizar esta Barra de Herramientas por supuesto también eliminando esas aplicaciones o eliminando esas carpetas. Otro pequeńo truco del Finder que te va a resultar muy útil en Sierra, es que cuando acercas el cursor a un borde de la ventana puedes hacer doble click y la ventana se expandirá hacia el extremo de la pantalla mientras pueda expandirse hacia el extremo que le corresponde de la pantalla, pues se expandirá hacia ese extremo, permitiéndote hacer un zoom de ventana controlado. Vamos a seguir con el Finder, y están las pestańas. Las pestańas son muy interesantes sobre todo si trabajas con un portátil con una pantalla discreta, es decir, más bien pequeńa. Las opciones del Finder te permiten trabajar con estas pestańas y están disponibles en mostrar u ocultar la Barra de Pestańas. De hecho, aunque tengas ocultada la Barra de Pestańas, puedes hacer Comando+T y se abrirá una nueva ventana sobre la que puedes navegar. Puedes pinchar y arrastrar una pestańa para separarlas y en el menú Ventana puedes fusionar todas las ventanas y trabajar con una única ventana con pestańas. De hecho, en las preferencias del Finder tienes una opción específica para abrir carpetas en pestańas y no en ventanas. Puedes mover estas pestańas para arrastrarlas aquí y allá y es interesante en el menú Visualización siempre tener disponible el menú Pestańas así que para que se muestre le diremos Visualización Mostrar Barra de Pestańas por una razón en concreto. Voy a abrir otra ventana que tengo aquí y aquí tengo otra ventana. Es que puedo pinchar una pestańa y arrastrarla sobre una ventana y fusionar ambas pestańas en una única ventana. Tengo dos barras más que están activas que son muy interesantes también. La primera de ellas es la Barra de Ruta. La Barra de Ruta me permite desplazarme por la ruta en la que estoy visualizando una carpeta. Es decir, si yo hago doble click aquí volveré a la Carpeta de Inicio o a la Carpeta de Usuarios. Es más, puedo hacer click con el botón alternativo para abrir una pestańa nueva, mostrar en la carpeta contenedora, obtener información, o incluso realizar acciones específicas con esa carpeta. Con lo cual, siempre en cualquier momento, puedo acceder a la ruta, e incluso puedo copiar archivos en esa ubicación, por ejemplo, yo tengo mi carpeta y tengo aquí mi archivo y lo vamos a mover a la carpeta de fotos y estoy dentro de la carpeta de fotos y digo "Caramba, este archivo no debería estar aquí... debería estar en el primer nivel, es decir, un nivel antes" Podría visualizar por ventanas, visualizar por columnas, y luego mover el archivo. Pero es mucho más fácil y mucho más rápido pinchar y mover el archivo directamente sobre la Barra de Ruta. Después tienes la Barra de Estado, la Barra de Estado, en Visualización, Barra de Estado, te dice cuántos elementos hay en esta carpeta o cuántos elementos tienes seleccionados por ejemplo, dos, y la cantidad de espacio que tienes disponible en el disco. No solo vamos a trabajar con estas características específicas del Finder, sino que el Finder tiene una opción adicional muy interesante que son las etiquetas. Las etiquetas nos permiten definir una estructura adicional al respecto del funcionamiento de nuestros proyectos. Cuando acercamos o nos acercamos a Preferencias, Etiquetas, tenemos aquí una serie de etiquetas que yo he modificado ya y que se llaman Parado, Preparación, En Curso y Terminado Si te fijas los colores están escogidos a idea: Terminado es verde, En Curso es rojo, Preparación es naranja, y gris es el color que he elegido para Parado. Puedes ańadir tantas etiquetas como necesites pero esto nos da un flujo temporal, es decir, un orden temporal de cómo o en qué situación temporal se encuentra un archivo o un proyecto. En cualquier momento puedo eliminar etiquetas de las etiquetas que están en la parte inferior, o... reorganizarlas para que tengan un orden. Las etiquetas favoritas se mostrarán cuando invoquemos el menú contextual de un archivo y yo sabré que este archivo está en curso o que este archivo está terminado y de hecho puedo ańadir etiquetas situadas en medio de este flujo temporal para poder ańadir una segunda o una tercera etiqueta. Por ejemplo, yo puedo decir que está en curso y también que está parado lo cual es una contradicción, con lo cual vamos a eliminar esa etiqueta. Las etiquetas, de forma visual, te permitirán saber rápidamente qué está en marcha, qué está parado, qué está funcionando, qué no está funcionando, y de hecho puedes organizar la ventana en Modo Lista por Etiqueta. Solo tienes que invocar haciendo click en la Barra de Orden con el botón alternativo del ratón y elegir la opción de Etiquetas. Puedes mover las etiquetas y ordenar tus archivos por etiquetas, de forma que si esta carpeta está En Curso tendrás todos los archivos en curso y sabrás rápidamente sobre qué es lo que estás trabajando, qué está terminado, o qué está parado. De la misma forma puedes reordenar ańadiendo otras opciones a la Barra de Orden con diferentes columnas que te resultarán o que te hará mucho más fácil poder estructurar tu proyecto con números de proyecto, con etiquetas, y también, por ejemplo, con fechas, tamańos, etc.

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