Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Asistente para la administración de escenarios

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Manejar y conocer las posibilidades futuras es uno de los deseos más ansiados en el mundo de la economía o en cualquier ámbito en el que se manejan cifras. Para solucionar esto, Excel pone a nuestra disposición esta herramienta para administrar escenarios.

Transcripción

En el mundo de las finanzas muchas veces se ha de recurrir al estudio de modelos que contienen suposiciones que responden a creencias más o menos optimistas. El administrador de escenarios puede faciitar y dar agilidad a este tipo de estudios. Vamos a entender esto mucho mejor sobre la práctica. Tenemos aquí en un archivo dos tablas, en la primera de las cuales se dan unos supuestos de ingresos y gastos para el primer año en la vida de una empresa También se dan como supuestos unos porcentajes de crecimiento interanual para el caso de los ingresos y crecimiento interanual para el caso de los gastos Con estos supuestos de base se conforma una tabla para predecir lo que ocurrirá, económicamente hablando, a la empresa en los siguientes cinco años. Por ejemplo, las primeras cifras correspondientes al Año 1 son datos que se cogen directamente de estas celdas, pero para los siguientes años, por ejemplo, en esta celda, ya se introduce una fórmula que opera con el crecimiento ineranual Y así, durante todos los años. Pues lo que queremos proponer aquí es que establezcamos una forma de poder cambiar estos datos de una forma ágil hacia unos escenarios que sean más pesimistas, es decir que los ingresos crezcan menos de lo que previsiblemente pudiera ser y que los gastos crecieran más de lo que en un principio se puede considerar como moderado. Así que vamos a crear escenarios pesimistas, moderados, y optimistas. Vamos a ir a la ficha Datos y después, dentro de Análisis de hipótesis elegimos Administrador de escenarios Vemos un cuadro de diálogo donde tenemos que ir agregando en este panel todos los escenarios que queramos. Hacemos clic en Agregar y le vamos a dar el nombre al primer Escenario pesimista Celdas cambiantes, aquí tenemos que seleccionar las celdas que van a cambiar entre un escenario y otro Se trata del crecimiento interanual, como hemos dicho anteriormente. Así que, con estas dos cosas, aquí no es obligatorio escribir o cambiar, aceptamos y nos pregunta por los valores de nuestro primer escenario, que era el pesimista. Bueno, pues, para un escenario de ese tipo, vamos a suponer que los ingresos en vez de crecer al 5%, que podría ser algo moderado, vamos a suponer que no van a crecer nada, es decir 0%. Y en el caso de los gastos pues que en vez de crecer de una forma moderada, al 3% van a crecer al 8%. Agregamos el escenario y ahora nos propone que introduzcamos otro escenario nuevo. Así va a ser, así que en este caso va a ser moderado. Las celdas cambiantes las dejamos, aceptamos, y ahora estos datos que había por defecto, los vamos a dejar como Escenario Moderado y hacemos clic de nuevo en aceptar. Y ahora Nombre de escenario: Optimista Celdas cambiantes, por supuesto las mismas Y ahora vamos a cambiar los datos: vamos a suponer que para un escenario optimista los ingresos crecieran al 8% y los gastos no crecieran es decir, al 0% y de esta forma no habría inflación. Bien pues, con todo esto, y como era el último escenario, vamos a hacer clic en aceptar. Ya tenemos nuestros tres escenarios preparados. Ahora tan sólo tendríamos que seleccionarlo y hacer clic en Mostrar. Vemos cómo estas celdas han cambiado y, por supuesto y lo más importante, es que toda la tabla de previsiones también se actualiza y nos dice los resultados previsibles. Vamos a cambiar a Moderado, Mostrar, y vemos el cambio. Y Optimista, Mostrar y también podemos ver el cambio en las cifras. Por supuesto que siempre podríamos agregar, eliminar o modificar cualquiera de los escenarios ya introducidos. También tenemos, desde este cuadro de diálogo un botón llamado Resúmen que vamos a comprobar qué es lo que hace. Hacemos clic y obtenemos un cuadro de diálogo donde tenemos que elegir si el resumen va a ser en una hoja de cálculo o bien en una tabla dinámica de escenarios Vamos a probar con un resúmen normal tipo tabla que se colocará en una hoja de cálculo nueva como vamos a ver posterioremente. Y después nos pregunta por las celdas resultado Aquí se refiere a las celdas que realmente son importantes para nosotros. Las podemos elegir y pueden ser unas u otras Las celdas importantes para nosotros en este caso podrían ser éstas, es decir los beneficios en porcentaje Al fin y al cabo es lo importante de una empresa o una de las cosas importantes de una empresa. Seleccionamos esas celdas, aceptamos y se ha incorporado una hoja de cálculo nueva al libro donde, en forma de tabla, nos dice todas las posibilidades con todos los escenarios y además las podemos ver de forma simultánea, no teniendo que hacer clic en el botón mostrar.

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

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