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Excel 2016 VBA esencial

Asignar macros a botones en Excel 2016

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Los botones son una forma muy cómoda y lógica a la hora de ejecutar nuestras macros, aunque también podamos hacerlo con una combinación de teclas o mediante un comando que, a tal efecto, tiene Excel 2016.

Transcripción

Ya sabemos ejecutar Macros mediante dos sistemas. Uno de ellos es el propio método abreviado de teclado que creamos cuando la Macro se graba. Otro método sería hacer clic en el cuadro de diálogo Macros y ahora elegir la Macro y hacer clic en ejecutar. Vamos ahora a conocer otras formas de ejecución de Macros. Una de ellas podría ser la incorporación a la barra de inicio rápido de unos botones que ejecuten nuestras Macros. Ya sabemos que podemos incorporar botones a esta barra mediante este desplegable y haciendo clic en el que queramos. Y luego por supuesto eliminar algunos de esos botones. Pero también podemos agregar botones que tengan funciones personalizadas. Es decir, que puedan ejecutar nuestras Macros para ello tendríamos que ir a más comandos y en el cuadro de diálogo comandos más utilizados, elegir Macros. Ahora tendríamos aquí una lista de todas las Macros que tenemos en nuestro libro y también en el libro de Macros Personal. Vamos a comenzar por seleccionar las que tenemos en el libro de Macros Personal y asignarles unos botones. Para ello seleccionamos la primera vemos que esta Macro comienza por Personal.XLSB hacemos clic en Agregar y aquí la tenemos en el panel de la derecha. Vamos a hacer lo propio con la siguiente. Hacemos clic en Agregar y también la tenemos aquí. Ahora estos botones que aparecerían aquí en esta barra vamos a personalizarlos. Seleccionamos el primero de ellos que es Desplazamiento Abajo y hacemos clic en Modificar, podemos buscar un icono que se ajuste a la idea de la Macro, por ejemplo: este y ahora también podemos personalizar el nombre que aparece en este campo. Vamos a quitarle este texto y también a poner un espacio y cambiar mayúsculas a minúsculas. Ahora ya aceptamos. Y aquí tenemos uno de los botones personalizado. Vamos con el otro, Modificar, vamos a buscar una flecha hacia la derecha que podría ser ésta y ahora también personalizamos el texto. Hacemos clic en Aceptar, muy bien ahora ya. Otra vez en aceptar y nos quedaría probar esas Macros. Vamos a ver si hacemos clic en Desplazamiento Abajo esto nos tiene que asegurar que el desplazamiento después de presionar Intro sea hacia abajo, efectivamente así es. Vamos ahora a probar Desplazamiento hacia la Derecha. Esto nos tiene que asegurar que después de presionar Intro el desplazamiento sea a la derecha, como así es. Es decir, los botones funcionan bien. Y a continuación vamos a ver la posibilidad de ejecutar Macros mediante botones que nosotros vamos a construir y que podemos poner en cualquier sitio de nuestro libro. Sería el caso de ir a la ficha Insertar y dentro del grupo Ilustraciones dentro de Formas, elegir una forma que se pueda parecer a un botón yo creo que sería adecuada la forma llamada rectángulo redondeado. Hacemos clic y ahora extendemos, por ejemplo asi. Soltamos y podemos adecuar un poco el formato mediante este botón, se abre una galería vamos a hacer clic en este formato y también con la forma seleccionada podemos empezar a escribir un texto que identifique la Macro que vamos a asignar después, por ejemplo podría ser: Crear Calendario. Volvemos a seleccionar la forma de un borde y desde la ficha Inicio podemos Centrar e incluso proporcionar una Negrita. Vamos a redimensionar un poco y aquí tendríamos nuestro botón. Ahora hacemos clic con el botón derecho sobre el botón y en el menú que emerge vamos a elegir Asignar Macro, aparece el cuadro de diálogo Macros para poder elegir qué Macro es la que queremos asignar al botón. En este caso va a ser Crear Calendario, hacemos clic en Aceptar. Bueno pues ahora ya quedaría probar nuestro botón que como podemos ver al pasar el ratón por encima el cursor se convierte en una mano indicando que ahí hay un enlace o hay una acción a realizar. Bien vamos a borrar todo este rango y a ver si nuestra Macro funciona. Hacemos clic y ahí lo tenemos.

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