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Tomar notas es fácil, estructurar esa información no lo es tanto. Vamos a aprender cómo organizar nuestras libretas y cómo crear secciones de forma que luego no resulte complejo localizar información a través de ellas.
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Transcripción

Tomar notas es muy fácil. Estructurar esa información para que nos sea útil, ya no lo es tanto. Vamos a crear un nuevo bloc de notas y vamos a poner un típico ejemplo de estructuración, y qué está bien y qué está mal. Con frecuencia se utiliza OneNote para crear un bloc de notas muy típico entre muchos usuarios, que es "Recetas de cocina". Vamos a crear este bloc de notas y a la hora de estructurar información tenemos un problema, y es que cómo estructuramos esa información para que resulte eficiente. Por ejemplo, en el caso de las recetas de cocina solemos tener tendencia a sobrecategorizar las diferentes opciones que nos ofrece las posibles recetas de cocina. Así, hay personas que mueven sus intereses y estructuran sus bloc de notas de forma que añaden diferentes secciones que mueven sus diferentes secciones, por ejemplo, hacia las categorías de alimentos. Así nos podemos encontrar con que añaden una sección que se llama "Carne", "Pescado", "Postres", y así una sucesiva colección de secciones para recetas específicas donde se trabaja con un ingrediente básico; con lo cual, a la hora de buscar una receta, o de organizar una comida, no es problema, porque disponemos del campo de búsqueda, debemos navegar por múltiples recetas y elegir aquellas que más nos van a interesar. Y este de nuevo es un ejemplo de cómo hacemos mal las cosas. La idea a la hora de organizar un bloc de notas, y de hecho a la hora de organizar cualquier tipo de información, es buscar la utilidad propia del bloc de notas; así encontraremos un flujo de trabajo que requiere una utilidad específica. ¿Cómo es esto en el caso, por ejemplo, de un bloc de notas? Bueno, vamos a salir de las búsquedas y vamos a crear otro nuevo bloc de notas que se llamará "Recetas de cocina 2". Ya tenemos aquí nuestro "Recetas de cocina 2" como ejemplo, y en lugar de utilizar un criterio de organización determinista que nos obligará a navegar por muchas secciones, aunque simplemente solo estemos explorando recetas en busca de una receta específica, lo que vamos a hacer es organizar esta estructura a lo largo de un flujo temporal y de utilización que ya está predefinido. En el caso, por ejemplo, de las recetas es "Cambiar nombre", "Primeros platos"; la segunda sección será "Segundos", ya lo tenemos allí; por ejemplo, este será "Postres". ¿Por qué utilizamos esta estructura y no una estructura determinista hacia el ingrediente básico de los platos? Porque cuando nosotros preparamos una comida, lo normal es que preparemos una comida que tiene un orden, es decir, aperitivos, primeros, segundos, postres, extras, como por ejemplo pueden ser licores, quesos, otras bebidas, etcétera; con lo cual, rápidamente podemos organizar una comida a través de nuestras notas directamente consultando las diferentes secciones que tenemos. Podemos, en un momento determinado, sobreorganizar estos asuntos, y si queremos podemos crear unos primeros platos de verdura, por ejemplo, con una sección que se llame "Primeros verdura", "Primeros pasta", "Primeros arroz", etcétera; pero así tenemos una organización mucho más fácil porque estamos aplicando un criterio de flujo de trabajo al que ya estamos acostumbrados. De la otra forma, por ejemplo teniendo secciones que dicen solo "Carne" o "Pescado", lo que nos vamos a encontrar es que vamos a navegar por las diferentes secciones y vamos a encontrarnos con diferentes recetas, unas de ellas pueden ser para primeros platos, otras de ellas para segundos, otras de ellas suelen ser por ejemplo, para aperitivos; y resulta mucho más complicado encontrar la información y crearnos en este caso específico un flujo que nos permita seleccionar rápidamente las correspondientes recetas de cocina y empezar a trabajar. Esto se aplica, evidentemente, a cualquier otro tipo de organización de notas que quieras hacer, de forma que si necesitas estructurar tus libretas de notas, acostúmbrate siempre a utilizar un flujo de información que requiera una opción temporal, o que utilice una opción temporal, o una serie de pasos que van uno detrás de otro; por ejemplo, para unas notas del viaje, pues "Preparación del viaje", "Primera fase del viaje", "Segunda fase del viaje", "Tercera fase del viaje", etcétera. Te será mucho más fácil acceder a la información, y sobre todo, organizarla.

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Fecha de publicación:3/01/2017

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