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Arquitectura de una libreta

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Tomar notas es fácil, pero estructurar esa información no lo es tanto. Vamos a aprender cómo organizar nuestras libretas y cómo crear secciones, de forma que luego no resulte complejo localizar información a través de ellas.
04:21

Transcripción

(hombre) Crear notas es muy fácil. Hacerlo bien, es un poco más complicado. Para empezar, el gran problema a la hora de organizarnos con One Note y crear buenas notas. Es crear una buena estructura para las mismas. Una buena estructura nos ayudará con las diferentes herramientas que dispone One Note de poder localizar rápidamente esa información y no solo localizarlas, sino saber dónde las tienes que añadir. A mí me gustar poner un ejemplo especialmente llamativo, que se utiliza con frecuencia dentro de One Note, que es por ejemplo las recetas de cocina. Vamos a crear un nuevo bloc de recetas de cocina. E invocamos el menú, seleccionamos cualquier color de libreta. Por ejemplo, este amarillo y lo llamaremos recetas de cocina. Generalmente cuando estructuramos nuestra información, a la hora de trabajar con las recetas de cocina, solemos ir a un sistema que nos permite identificar el tipo de receta con el que vamos a trabajar. Así, tendríamos una sección que se llamaría carnes. Otra sección que se llamaría pescado. Otra sección que se llamaría pasta. Otra sección por ejemplo que se llamaría pasteles. Y así sucesivamente. ¿Cuál es el problema? Cuando nosotros queremos utilizar esta información para trabajar con ella, lo que nos encontramos es que no disponemos de un hilo o un flujo temporal que nos permita localizar rápidamente esta información. Es decir, que nuestras notas sean útiles. Porque, inconscientemente vamos a utilizar nuestras notas en función de un hilo temporal al que estamos acostumbrados a la hora de trabajar con la información de la que disponemos o la que hemos guardado en notas. Así, por ejemplo, cuando vayamos a querer crear un menú para una cena de invitados, tendremos que pensar que les vamos a dar y navegaremos por todas las recetas de carnes, por todas las recetas de pescado, las recetas de pasta, las recetas de postres, pasteles, etc. Cuando realmente nuestra mente funciona de otra forma. Utiliza un hilo temporal. ¿Cómo funciona este hilo temporal? Vamos a ir eliminando estas secciones porque realmente no nos sirven para nada. Y vamos a trabajar como realmente es una cena, una invitación en la que tenemos: entrantes, primeros, segundos, y postres. A partir de este momento,cuando yo quiera crear una cena, tengo una estructura de secciones dentro de mi libreta que me permite encontrar todas las recetas de entrantes, todas las recetas de primeros, todas las recetas de segundos, y después todas las recetas de postres. Como puedo agregar una página por cada receta, rápidamente puedo añadir esas recetas y se que tengo una serie de recetas para entrantes, primeros, segundos y postres. Con lo cual, me resultará mucho más fácil hacer esa selección de recetas. Para el resto de las notas, funciona absolutamente igual. Es decir, si yo quiero organizar un viaje a Londres, realmente mi viaje tiene una serie de pasos que van desde la preparación, hasta la vuelta a casa. Yo puedo añadir secciones para cada uno de esos pasos de forma que tendré todas las notas específicamente guardadas y preparadas, para que no tenga que empezar a hacer búsquedas. Sino que, realmente al acceder a mi libreta yo sepa en cada momento a lo largo del tiempo en qué sección me tengo que mover y donde está la información. Después yo iré añadiendo añadiendo las páginas. Podré añadir sub-páginas y sub-páginas de sub-páginas con información más o menos relevante al respecto de las notas que vaya a tomar. Pero de nuevo tengo un hilo en las secciones que me permite reordenar a lo largo del tiempo toda esa información, para que me resulte mucho más fácil utilizarla.

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Fecha de publicación:16/11/2016

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