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OneNote 2016 esencial

Arquitectura de una libreta

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Tomar notas es fácil, pero estructurar esa información no lo es tanto. Vamos a aprender cómo organizar nuestras libretas y cómo crear secciones, de forma que luego no resulte complejo localizar información a través de ellas.
03:53

Transcripción

(hombre) Ahora que conocemos un poco más y mejor como funciona One Note. Vamos a hablar acerca de la estructura o arquitectura de una libreta. A la hora de crear una nueva libreta me gusta siempre poner el ejemplo de una muy típica, que es el de las recetas de cocina. Las recetas de cocina que es de los usos que con más frecuencia se le suele dar a este tipo de software de toma de notas. Y cuando gestionamos nuestras recetas de cocina, utilizamos la arquitectura propia que nos ofrece la aplicación que estamos utilizando. En este caso One Note. Sin embargo, estructurar mal esta información, puede llevarnos a tener unas notas mal organizadas. A la hora de estructurar información, dentro de One Note, disponemos de secciones y páginas, y las secciones nos van a ayudar a hacer un primer filtrado de la información y después, con las páginas, trabajaremos con la propia información en sí. Muchas personas utilizan métodos asíncronos a la hora de organizar esta información. En el caso de, por ejemplo, de recetas de cocina, utilizan una sección para, por ejemplo, carnes, pescados, pastas, postres, y a la hora de localizar información, dentro de estas notas, añadiendo una página por cada una de las recetas, se encuentran que, a la hora de buscar o de componer un menú, deben ir saltando entre diferentes secciones, porque no acaban de tener muy claro qué es lo que van a añadir, o qué recetas van a utilizar en esas comidas. ¿Qué debemos utilizar para organizar o estructurar nuestra información? Pues, un flujo de trabajo, especialmente, si tiene un componente temporal, que nosotros conozcamos, o que utilicemos con frecuencia. Así, en lugar de utilizar: "carnes, pescados, pastas y postres", utilizaremos: entrantes, segundos, y por último, pues, los postres. Ya tenemos aquí los postres, vamos a eliminar esta sección, y ya tenemos una organización perfecta a la hora de estructurar esa información. ¿Por qué? Porque a la hora de componer nuestro menú, rápidamente, sabemos que tenemos que preparar entrantes, primeros, segundos y postres. Con lo cual, búscaremos dentro de las diferentes páginas, aquellas que más nos convengan. De la otra forma, podemos encontrarnos dentro de carnes o dentro de pastas, mezcladas recetas que corresponden a primeros platos, o incluso a entrantes, mezclados con segundos, y nos será mucho más difícil localizar la información. Así que, a la hora de estructurar esta información, siempre busca un componente de flujo, que te ayude, rápidamente, a localizar esa información. Por ejemplo, en un viaje, utilizaríamos secciones para cada una de las etapas del viaje, de forma que te sería mucho más fácil encontrar información específica, que por ejemplo, si has creado secciones que se llaman "catedrales", y que hablan de catedrales en los distintos puntos en los que has estado en el mapa. Busca siempre una estructura que te ayude a identificar lo que buscas a lo largo del tiempo, o a lo largo de un flujo de trabajo determinado, y te será mucho más fácil estructurar tu información a lo largo de One Note.

OneNote 2016 esencial

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55 min (21 Videos)
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Fecha de publicación:3/11/2016

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