Excel 2013: Fórmulas y funciones

Aproximación a la ventana de Excel 2013

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Comenzamos con este vídeo a familiarizarnos con el entorno de trabajo en Excel 2013 que, aunque no ha cambiado sustancialmente en esta versión, sí presenta algunas novedades que no podemos permitirnos desconocer.

Transcripción

Vamos a comenzar a familiarizarnos con el entorno de trabajo de Excel 2013, que no ha cambiado sustancialmente en esta versión, pero que sí presenta algunas novedades que no podemos permitirnos desconocer. Comenzaremos por la parte superior de la pantalla, concretamente hablando de la barra de inicio rápido que tenemos aquí, que nada más instalar Office, genera algunos botones por defecto, como el botón de guardado, deshacer y rehacer. Pero que desde este desplegable podemos incorporar más botones o también por supuesto quitarlos. A la derecha, tenemos los típicos botones de minimizar, restaurar y cerrar, pero también uno nuevo que supone una novedad para esta versión, en el que podemos ver 3 opciones: una de ellas es ocultar automáticamente la cinta de opciones. Prácticamente esto sería la antigua pantalla completa que ahora desaparece como tal. Sigue estando este botón para poder elegir otra opción que es Mostrar pestañas. En este caso, solo se muestran los nombres de las pestañas que, al hacer clic en cualquiera de ellos, aparece la cinta de opciones para poder utilizarla, pero cuando volvemos al trabajo en la ventana la cinta de opciones se oculta dejándonos más espacio de trabajo. Otra de las opciones es, por supuesto, Mostrar pestañas y la cinta de opciones. Y ya un poco más abajo, tenemos precisamente esas fichas o pestañas que dan acceso a las distintas cintas temáticas. Vamos a comenzar hablando de la pestaña Archivo, que nos da acceso al llamado "backstage". Tenemos en principio una opción del menú que es Información, donde podemos proteger el ibro o por ejemplo una interesante opción de Administrar versiones, por si queremos recuperar libros no guardados o versiones del documento anteriores. Después, tenemos las típicas opciones de Libro nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como e incluso Imprimir con un panel repleto de opciones donde se podrán configurar de forma bastante cómoda. A la derecha, otro panel grande donde se ve la vista previa de la hoja que hay actualmente activa. Ahora, en Excel 2013, las opciones de compartir el trabajo tienen más relevancia y hay ahora una opción solo para estas funcionalidades, aquí en el "backstage". Al hacer clic en ella, vemos que hay distintos comandos para hacer partícipes a otros usuarios de nuestros documentos. También podemos exportar a otros formatos nuestro archivo de Excel. Por supuesto, la opción de Cerrar y las opciones de Configuración de cuenta desde donde, entre otras funcionalidades, podemos encontrar las de Cambiar el fondo que nos ofrece Office e incluso el tema. Después, desde opciones, obtendríamos un cuadro de diálogo donde podemos configurar Excel a distintos niveles: o bien las opciones más comunes o también en Avanzadas, que podríamos configurar hasta el último detalle. Interesante también es la personalización de la cinta de opciones, donde podemos activar o desactivar algunas de las pestañas. Y ahora, volviendo a la ventana principal, nos encontramos con el resto de pestañas o fichas, donde la primera de ellas, la ficha Inicio, contiene una serie de comandos que son los más utilizados en Excel. No tienen una temática determinada, pero, insistimos: son los que con más frecuencia se utilizan. Tenemos también la ficha Insertar, donde a la izquierda vemos las opciones para insertar tablas, tanto tablas de Excel como dinámicas, y después distintas opciones para gráficos. En cuanto a la ficha Diseño de página, reúne todos los comandos dedicados a configurar la impresión, aquí los tenemos, Configuración de página, y también la posibilidad de cambiar la paleta de colores, las fuentes que vienen por defecto en el libro, etc. Después, en la ficha fórmulas tenemos toda una biblioteca de funciones, desde donde podemos elegir una para activar el asistente y que nos ayude a introducirlas. Podemos ver también el Administrador de nombres o distintos comandos para comprobar y auditar nuestras fórmulas. En la ficha Datos, tenemos los comandos relativos a la importación de datos desde otros programas, por ejemplo desde Access, desde ficheros de texto, etc. También tenemos un importante grupo con distintos comandos para la ordenación y el filtrado, muy importantes en Excel, así como otro grupo de herramientas de análisis avanzadas. En la ficha Revisar, tenemos todo lo relativo a la revisión ortográfica y también la gestión de comentarios. A la derecha vemos un grupo llamado Cambios, donde están todos los comandos relativos a la protección de hojas y libros. Por último, la ficha Vista tiene distintas opciones para activar o desactivar algunos elementos como las líneas de cuadrícula, los títulos o la barra de fórmulas, así como comandos relativos al zoom o a la organización de ventanas en caso de que tuviésemos varias abiertas. Por cierto, la cinta de opciones también se puede minimizar desde este pequeño botón, que tendría prácticamente el mismo efecto que Mostrar pestañas. Si bajamos un poco más, en el entorno de trabajo podemos ver el cuadro de nombres para poder renombrar las celdas. Y más a la derecha, tenemos la barra de fórmulas, donde podemos introducir fórmulas o funciones e incluso estas últimas las podemos insertar desde un asistente que podemos activar desde ese botón. Ya en la ventana de trabajo, tenemos los títulos de columna, los títulos de fila y, entre ambos, un espacio rectangular, que al hacer clic en él, nos permite seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo. También podemos ver las típicas barras de desplazamiento vertical y horizontal, así como las pestañas que corresponden a cada hoja de cálculo. En este momento sólo vemos una, pero desde este botón "más" podemos agregar más hojas de cálculo. Por último, en la zona inferior tenemos la barra de estado, que destacan los botones donde podemos elegir el tipo de vista que queremos. Normalmente se utiliza la que viene por defecto, que es Normal, pero también podríamos activar la vista Diseño de página o incluso la Vista previa de salto de página, donde nos indicaría, en caso de tener que imprimir nuestra hoja de cálculo, dónde limitan las páginas que se imprimirían. También tenemos, en la parte derecha de esta barra de estado, el controlador para el zoom.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

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Fecha de publicación:29/09/2016

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