Excel 2011 para Mac esencial

Aplicar formato de tabla a los datos en Excel 2011 para Mac

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En este vídeo vamos a ver cómo podemos asignar un formato determinado a los datos que conforman una tabla en Excel mediante el uso de los formatos predefinidos que trae instalados por defecto la aplicación. Con ellos conseguiremos aplicar un formato a una tabla de un modo realmente rápido y eficaz.

Transcripción

En este vídeo vamos a ver cómo dar formato a los datos como tabla. Un formato de tabla aplica estilos y colores a un rango de datos, pero no solo un formato estético lo que proporciona, sino que además, permite que los datos adquieran una funcionalidad. Convertir un rango a tabla permite que podamos filtrar, ordenar los datos y hacer cálculos con esos datos de una forma fácil y rápida. Fijémonos en el caso que tenemos a continuación. Tenemos un rango de datos que queremos analizar. Hemos decidido que vamos a convertirlo a tabla para poderle sacar más partido al análisis de datos. Para convertir un rango a tabla, podemos hacerlo de varias formas. Podemos hacerlo a través de la pestaña "tablas" y el botón "nuevo". En este caso le vamos a decir "insertar tabla con encabezado" porque tenemos unos encabezados que nos van a servir como campos. Una vez que ya le hemos dicho que queríamos convertirlo a tabla, vemos que este la ha aplicado estos colores de los que hablábamos hace un momento. Los colores o los estilos los podemos modificar accediendo a la galería de estilos, la galería de estilos que la tenemos en la pestaña "tablas". Hacemos clic en el desplegable y podemos dejarlo como estaba cogiendo la opción claro o podríamos elegir una que se adaptara más a nuestras necesidades o una que tuviera menos colores que las que nos había dado por defecto Excel. Vamos a seleccionar este de aquí. Bien. Una vez que ya tenemos el rango convertido a tabla, vamos a observar varias funcionalidades. En principio tenemos la posibilidad de aplicar filtros, fijémonos que encima de las columnas tenemos unos botoncitos que nos van a servir para filtrar información dentro de esa columna y mostrar solamente aquellos datos que sean necesarios y también a su vez podemos ordenar tanto filtrar como ordenar. Cuando convertimos un rango a tabla, Excel le da un nombre a esa tabla, si accedemos ahora al cuadro de nombres, observamos como Excel le ha dado un nombre a la tabla. Le ha llamado "tabla 1", este nombre podemos modificarlo en un futuro y cambiarlo por otro más identificativo, en la pestaña "tablas" el penúltimo botón, es para cambiar el nombre, vamos a hacer clic en él y podremos acceder al cuadro de nombres donde escribiremos el nuevo nombre. En este caso vamos a llamarlo "ventas", presionamos "enter" y ahora nuestra tabla se llama "ventas". Si sacamos el cursor de la tabla, accedemos al cuadro de nombres y seleccionamos "ventas", vemos que ya Excel lo reconoce como este rango de datos. Otra cosa muy útil, es que el rango de datos va a ir creciendo a medida que nosotros metamos información, sin necesidad de que modifiquemos sus dimensiones. Si metemos aquí otra fila... ...fijémos como ya solamente con poner el primer dato, ya Excel ha incorporado ese registro... ...a la tabla, por tanto en este caso lo que ha hecho, convertir un rango a tabla, es que el comportamiento que ahora tiene Excel con este rango, no es comportamiento de otro rango normal, sino que sea un comportamiento de tabla en la que vamos a utilizar campos y registros. Los campos están en vertical, buscándo la Provincia, el vendedor, el artículo. Y los registros son los horizontales, es decir cada fila que compone esos campos. Por tanto, Excel ya va a reconocer automáticamente cada uno de los registros que metamos dentro de la tabla. Cuando aplicamos un formato a la tabla, de los que ves que nos proporciona, podemos variarlo de alguna manera, ejemplo, si cojo este formato y me gusta, pero quiere que me cambie algunas cosas, puedo utilizar las opciones de tabla. Podría decirle que me ponga por ejemplo, la primera columna destacada, o en este caso la última que es un total, fijémonos como en cierto modo podemos modificar algunos de los estilos que nos proporciona el programa. También podemos decirle que nos ponga las columnas a bandas e incluso que nos destaque... ...o no, la fila del título o las filas con bandas. Por tanto, podré en función del estilo que elija, seleccionar qué quiero que muestre y qué quiero que no muestre. Simplemente haciendo clic en la casilla correspondiente. Hemos visto cómo convertir un rango normal a tabla y ahora también, vamos a ver cómo eliminar esta tabla y volverlo a convertir a rango. Tenemos un botón al final de la pestaña tabla, que vuelve a convertir una tabla a rango. En este caso, si le damos a convertir y le decimos que sí, observamos que desaparecen los filtros y también desaparece el pequeño icono en la parte de abajo que nos estaba indicando que el rango se iba a redimensionar automáticamente, por tanto si ahora introduzco algún nuevo elemento, como podemos observar, no forma parte del rango, por tanto la ventajas de convertir datos que vamos a analizar a tabla, como hemos visto son bastante importantes.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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