Excel 2016: Fórmulas y funciones

Aplicaciones de las funciones DECIMAL, TEXTO y MONEDA

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Las siguientes funciones son realmente parecidas pero con pequeños matices que nos permiten obtener rendimiento de cada una de ellas según cada circunstancia. Como valor añadido facilitamos una serie de códigos con los que personalizar nuestros formatos.

Transcripción

Vamos a conocer en este vídeo a las funciones DECIMAL, TEXTO y MONEDA. Vamos con la primera de ellas, cuyo objetivo es convertir un valor numérico en caracteres con el número de decimales que estipulemos y con separador de miles si así lo deseamos. Tenemos ya aquí una función introducida en esta celda y si insertamos el cursor entre sus argumentos podemos darnos cuenta de que tiene concretamente tres. El primer argumento es 'número', el segundo 'decimales' y el tercero 'no separar millares'. En el caso del primer argumento, número, es evidente que tenemos que hacer referencia al número que queremos convertir. En cuanto a los decimales, tenemos que poner el número de decimales que tendrá el valor final. Y el argumento 'no separar millares' se refiere a que si ponemos la palabra 'verdadero', los millares no estarán separados de las centenas. Por eso, en esta función se ha utilizado la palabra 'falso'. Así que podemos ver el resultado. También hay que decir que el valor devuelto por esta función tiene formato de texto, pero si intentamos operar con él, Excel lo reconoce como número y no provoca un error. Vamos a hacer una pequeña comprobación: es igual a este número por 2, por ejemplo, y vemos como no provoca error. Ya en cuanto a la función TEXTO, lo que hace es convertir un valor numérico en caracteres con un formato que podemos personalizar totalmente. Esto se suele utilizar cuando tenemos que mezclar en una misma celda texto y número. Por ejemplo, vemos como la fórmula que hay en esta celda tiene una primera parte que es un texto entre comillas y después la función de la que estamos hablando. La función texto sirve para determinar el formato que tendrá este número. Vemos como hay dos argumentos, el primero de ellos evidentemente es el valor que queremos y el segundo es un código que nos ayuda a fijar el formato que nosotros queremos. Vemos que consta de unas almohadillas, un punto y también algunos ceros y comas. Por último, también se ve el símbolo del euro. Con todo ello, el resultado sería este. ¿Y qué pasaría si no hubiéramos utilizado la función texto y directamente hubiéramos hecho referencia a esta celda? Pues este sería el resultado, el número se visualizaría de una forma digamos que bastante inadecuada. Si lo que queremos es conocer más formatos similares a este, lo podemos hacer en esta hoja que tenemos a tal efecto, donde hay una colección de códigos que se pueden utilizar en este tipo de funciones. Volviendo a la hoja donde estábamos practicando, ahora vamos a conocer a la función moneda, cuyo objetivo es convertir un número en un texto que tiene apariencia de moneda, pudiendo forzar, si así lo queremos, el número de decimales. Por ejemplo, aquí hay un número que no tiene formato y aquí, en esta celda, mediante la función moneda, que tiene dos argumentos en el primero de ellos elige el número y en el segundo el número de decimales que queramos. Y además se obtiene el valor con el símbolo del euro, en este caso porque nuestro equipo tiene ese símbolo como formato de moneda.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

Emplea las herramientas de función y fórmulas, incluidas en Excel 2016, de forma precisa para agilizar tu trabajo diario y realizar cálculos que antes te podían llevar horas.

2:57 horas (47 Videos)
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Fecha de publicación:19/09/2016

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