Excel 2016: Fórmulas y funciones

Aplicación de las funciones PRONOSTICO Y TENDENCIA

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Estas funciones nos dan la posibilidad de realizar pronósticos de los posibles comportamientos futuros de los parámetros que estamos analizando y los posibles comportamientos en nuestra tabla de datos.

Transcripción

La interesante función PRONÓSTICO se utiliza para pronosticar un valor en una posición determinada a lo largo de una escala de tiempo –está claro, basándose en datos históricos anteriores–. Vamos a poner un ejemplo ayudándonos de esta tabla que tenemos en pantalla, donde en una de las columnas hay una serie de meses numerados y también en otra columna hay una serie de datos conocidos. Estos datos son ventas y el ejercicio trata de pronosticar las ventas que habrá en un mes determinado, considerando que todo transcurrirá con la misma lógica que hasta el momento. Vamos a situarnos en la celda en la que hay que hacer el pronóstico y nos vamos a la barra de fórmulas, en la que introducimos: signo igual y el nombre de la función, que es PRONÓSTICO. Podemos ver que hay tres argumentos para cumplimentar. El primero de ellos es X, que se refiere al punto de dato o al mes que es conocido. En este caso, el punto conocido es el número 9, así que tendríamos que hacer referencia a D19. El siguiente argumento después del punto y coma es 'conocido y', es decir, la serie de datos ya conocidos, en este caso las ventas. Ahora escribimos punto y coma y el último argumento es 'conocido X', que se refiere a la serie de puntos de datos o números de meses en este caso. Así que con estos tres argumentos ya se podría cerrar paréntesis, presionamos Intro y aquí tenemos el resultado, es decir, considerando que desde el mes 1 al mes 6 se han generado estas ventas, en el mes 9 se generarán estas otras ventas. Y ahora vamos a ver la función TENDENCIA, que en vez de pronosticar lo que va a ocurrir en un solo periodo, extiende el pronóstico a un rango de celdas que abarcan varios periodos, ya sean días, meses, años, etc. Además, y para esta función, previamente tenemos que seleccionar el rango donde se tiene que extender nuestra tendencia o pronóstico. Aquí en pantalla, podemos ver a la función TENDENCIA ya en acción. Vemos que está ofreciendo unos resultados para una serie de ventas ya conocidas, pero vamos a realizar el ejercicio desde el principio. Como hemos dicho antes, hay que tener seleccionado previamente el rango de celdas para el que queremos nuestro pronóstico. Así que ya lo tenemos seleccionado y nos vamos a la barra de fórmulas donde empezamos a escribir el nombre de la función: es igual a TENDENCIA, abrimos paréntesis, y vemos los argumentos que hay que introducir, en este caso vamos a utilizar los tres primeros comenzando por 'conocido y', que se refiere a la serie de datos que ya es conocida, y además consideramos los datos consecuencia, porque el siguiente argumento es 'conocido X', que es justo esta serie de al lado y podemos considerar como 'conocido causa'. En otras palabras: las visitas concertadas son la causa de las ventas. Si escribimos punto y coma, a continuación tenemos nueva matriz X, pues está claro que si 'conocido X' era esta serie de datos de aquí, la nueva matriz X será esta. Y ya con todo, podemos cerrar paréntesis y esta vez ya no presionar Intro, como cualquier función, en este caso vamos a utilizar esta función de forma matricial, es decir, para que extienda el resultado a lo largo de varias celdas. Y para introducir una función en modo matricial, tenemos que presionar Control + Mayúsculas y después Intro. Por supuesto, Control + Mayúsculas, no hay que soltar, y al final incorporar Intro. Bien, pues este es el resultado, y además en la barra de fórmulas podemos ver que al principio y al final de la función tenemos unas llaves, eso indica que esta función se ha introducido en modo matricial. Vemos los resultados pronosticados para esos meses. Al final de esta hoja de cálculo, también hay un esquema explicativo de los argumentos de la función Tendencia.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

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Fecha de publicación:19/09/2016

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