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Office 365: Excel para Mac esencial

Aplicación de formatos de número en Excel 365

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No conocer en profundidad la diferencia entre lo que se visualiza y el valor que realmente maneja Excel puede suponer un problema. Veremos en este vídeo todo lo necesario para dar formatos de número entero, decimal, porcentaje, etc.

Transcripción

(hombre) Vamos a ver en este vídeo como proporcionar formatos de "Numero", "Moneda", "Porcentaje", y "Contabilidad". En esta primera columna vamos a aplicar un formato de "Número" desde la ficha "Inicio", vamos al desplegable y elegimos "Número". Por defecto, vemos que Excel aplica un formato con dos decimales. Pero sin embargo, no aplica separador de miles. Tanto los decimales como el hecho de tener o no separador de miles lo podemos modificar desde estos botones que tenemos justo por debajo del desplegable de formato. Por ejemplo, para incorporar el separador de miles, o estilo Millares, hacemos clic y aquí tenemos nuestro separador, el tema de los decimales lo podemos modificar desde estos dos botones, el primero de ellos es para disminuir decimales y el de la izquierda para aumentarlos. El formato "Moneda", por su parte también puede ser seleccionado desde el desplegable de Formato, aquí lo tenemos, y lo que hace es incorporar dos decimales y después el símbolo del euro, también, en cualquier caso, podríamos modificar los decimales desde estos comandos, o bien para aumentar o para disminuir. Pero por defecto, el formato "Moneda" va con esos dos decimales. En cuanto a los "porcentajes", aquí tenemos una serie de números que están en tantos por 1, si lo queremos en tantos por 100, directamente hay un botón para ello,"Estilo Porcentual" o también desde el desplegable podemos elegir "Porcentaje". Ahora, veamos el formato "Contabilidad" en un principio puede parecer igual al formato "Moneda", pero en realidad no lo es. Vamos a probar asignando un formato de contabilidad a ese rango de celdas, desde el desplegable de formato y eligiendo "Contabilidad". Vemos como se parece mucho al formato Moneda, pero nos damos cuenta que desde el símbolo del euro hasta el borde de la celda, hay una especie de sangría que en el caso del formato "Moneda" no la tiene, además nos daremos cuenta de que precisamente no es una sangría porque tampoco podemos modificar desde estos comandos de sangría, incluso si quisieramos alinear a la izquierda, tampoco sería posible, es decir, que es un formato que tiene una personalización demasiado restringida y no podemos modificar esas caracterísicas. En el caso de "Moneda", sí que podríamos alinear de forma distinta, así como también aplicar sangrías. Otra diferencia del formato "Contabilidad" la tenemos en los números negativos, vemos como el signo menos la tenemos a la izquierda de la celda, aquí la tenemos. Sin embargo, en el formato "Moneda", el signo negativo va junto al número. Todos estos formatos, "Número", "Moneda", "Porcentaje" y "Contabilidad", y por supuesto, otros también, podemos personalizarlos y aplicarlos desde el cuadro de diálogo Formato de celdas, el cual podemos obtener si presionamos "Ctrl+1" del teclado alfanumérico. También funcionaría con "Comando+1" del teclado alfanumérico, y por supuesto, también podríamos obtener ese cuadro de diálogo desde la ficha "Inicio" y desde el Formato eligiendo Formato de "celda". Aquí vemos como dentro de categoría están los distintos tipos de formato y las posibles personalizaciones que tenemos en el panel de la derecha. Por ejemplo, en el caso del formato "Moneda", vamos a seleccionar todo este rango para mostrarlo mejor. Como decíamos, en el caso del formato "Moneda", si elegimos el hecho de que los números negativos tengan un color rojo y con el signo negativo, vamos a aplicar, y automáticamente vemos como los valores menores que cero se resaltan en rojo.

Office 365: Excel para Mac esencial

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3:02 horas (58 Videos)
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