25 aplicaciones empresariales básicas de las tablas dinámicas de Excel

Análisis de ventas de un tpv mediante tablas dinámicas

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Los terminales de punto de venta (tpv) de muchos establecimientos arrojan una información de valor inestimable para obtener conclusiones muy válidas y aprovechables para el marketing de esas empresas. Aprovechemos, pues, el empleo de las tablas dinámicas para mejorar nuestros resultados.

Transcripción

Todos tenemos una idea de la cantidad de artículos que pueden ser vendidos en cualquiera de las cajas de un gran almacén. Para el empresario de este tipo de empresas sería de gran valor que hubiese una forma de saber la cantidad de artículos vendidos en cada hora y cada minuto del día. Con esta información se podrían tomar decisiones comerciales y también a nivel de personal con la finalidad de optimizar los recursos. En este libro de Excel tenemos una lista que bien pudiera ser la lista de ventas de artículos en una determinada caja o en varias como podemos ver en esta columna a lo largo de todo un día, como también podemos ver en esta otra columna. Por lo tanto tenemos el nombre del artículo, su precio, la caja por donde se ha vendido y también la fecha, hora y minuto de la venta. Así que vamos allá y vamos a ver qué información relevante podemos obtener de una lista como ésta. Vamos a situarnos en cualquier parte de la tabla de Excel y desde la ficha Insertar hacemos clic en Tabla Dinámica aceptamos el nombre de la tabla de Excel y la ubicación la elegimos a partir de la celda H2, presionamos Intro y de nuevo Intro. Ahora vamos a configurar nuestra tabla dinámica para ello vamos a arrastrar el campo Fecha y Hora al cuadrante Fila ahora vamos a arrastrar el campo Precio al cuadrante Valores pero en este caso, Excel nos dice que ha aplicado una función Suma a este campo, desde este desplegable vamos a elegir Configuración de Campo de Valor y vamos a cambiar por Cuenta. Queremos saber la cantidad de artículos que se ha vendido en cada una de estas horas, que por cierto este campo está agrupado por horas, lo podemos ver desde la ficha Analizar y en Agrupar, Agrupar Selección. Ahora podemos ver que tenemos seleccionado el ítem Horas, vamos también a elegir Minutos con esto hacemos clic en Aceptar y ya tenemos ahora una descomposición de las ventas ocurridas en cada hora y también en cada minuto. Por ejemplo: A las 10:19 se vendieron tres artículos, a las 11:45, se vendieron nueve artículos. con estas condiciones y de forma muy fácil teniendo cualquier celda de la tabla dinámica seleccionada podemos ir a la ficha Analizar e Insertar un Gráfico Dinámico haciendo clic en este botón, vamos a elegir en este caso un Gráfico de Línea, nos gusta esta primera opción y la dejamos hacemos clic en aceptar y ahora nuestro gráfico los resituamos y también vamos a a redimensionarlo un poquito más grande, hasta ahí. También podemos hacer un poco de zoom alejándolo para poder ver todo el gráfico mejor. Aquí tendríamos las ventas de toda una jornada representadas en un Gráfico de Línea que nos dice la evolución que han tenido a lo largo de todos los minutos de toda esa jornada. Como esto es un Gráfico Dinámico de una Tabla Dinámica de Excel 2016 disponemos en la esquina inferior derecha de unos controles, vamos a verlos más de cerca como estos, es decir un signo más y un signo menos, que nos van a permitir dar más detalle o menos detalle de lo que estamos viendo en el gráfico. Todo esto en el caso de que haya una agrupación como es el caso actual así que si hacemos clic en menos vemos cómo la jerarquía de horas y dentro de cada hora, minutos desaparece y ahora solamente vemos las horas con sus ventas a lo largo de la jornada. Si de nuevo hacemos clic en el botón más vuelven a aparecer los minutos dentro de cada hora. La leyenda no nos hace falta con lo cual podríamos quitarla para que el gráfico se amplié así como el título de la parte superior. Por último comentar que para un gráfico en el que hay tantos ítems en el eje de las X podría interesarnos agregar unas líneas verticales lo podríamos hacer desde este signo más que es un botón o flotante que aparece en la parte superior derecha del gráfico haciendo clic y después desde líneas de cuadrícula hacer clic este pequeño triángulo que nos da acceso a otro sub menú de tal forma que podemos elegir las líneas que queramos. Vamos a elegir vertical principal primario y éste sería el resultado.

25 aplicaciones empresariales básicas de las tablas dinámicas de Excel

Pon en práctica la teoría de las tablas dinámicas con estos ejercicios realizados paso a paso y desde cero para aprender todos los secretos de estas productivas herramientas.

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Fecha de publicación:24/03/2016

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