Word 2011 para Mac esencial

Añadir o eliminar elementos a gráficos SmartArt en Word 2011

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Cambiar las dimensiones de un SmartArt es necesario a veces. En este vídeo vamos a aprender cómo añadir elementos a un gráfico SmartArt en la posición adecuada y ocupando el nivel que sea necesario. También veremos cómo podemos eliminar un elemento del gráfico o cambiarlo de nivel y cómo organizar las formas de distintas maneras.

Transcripción

Veamos ahora cómo añadir o eliminar elementos a un gráfico smartart. Lo primero que vamos a hacer es, si necesitamos añadir más elementos, sacar el panel de texto. El panel de texto nos permite añadir o eliminar elementos de una forma muy práctica. Si tenemos que eliminar algún elemento dependiendo de un cuadro en concreto, lo único que tenemos que hacer es, colocarnos en ese cuadro. Por ejemplo, director uno. Y ahí presionamos enter. Aparece otro elemento que está al mismo nivel que ese, pero si queremos que esté por debajo, simplemente, tenemos que utilizar los botones de posición. Vamos a aumentar una posición para que aparezca justo por debajo. Ahí. Vamos a escribir el nombre, en este caso, del departamento. Si queremos seguir escribiendo departamentos, presionamos enter. Y podemos seguir añadiendo todos los departamentos que queramos, presionando la tecla enter. Si queremos que alguno de los departamentos, por ejemplo, pase a un nivel superior, es decir, por ejemplo, que se ponga a la altura de director uno, podríamos utilizar las teclas de posición, en este caso, lo envíamos hacia la izquierda y ya pasaría a estar a la altura del director uno. Incluso podríamos pasarlo a una primera posición. Esos botones son muy útiles para aumentar o reducir las posiciones. También vamos a poder utilizar la tecla tabulador del teclado y la tecla de mayúsculas y el tabulador. Cuando digo mayúsculas, me refiero a shift, no al bloque mayúsculas. Esas teclas también nos van a ayudar a movernos por los niveles. A la hora de añadir elementos, ya hemos visto que hay que posicionarse y presionar la tecla enter, pero también podemos utilizar el botón de la crucecita verde o el botón de el prohibido. Este sería para eliminar elementos. Si hay que cambiar de posición un elemento, podríamos utilizar estas flechas que tenemos aquí. Este nos permitiría subirlo hacia arriba. Y esta nos permitiría bajarlo. Con el botón derecho del ratón, también podemos añadir formas. Por ejemplo, selecciono director dos y con el botón derecho, puedo decirle agregar forma y le puedo decir por dónde quiero. Por ejemplo, quiero por debajo. En este caso, también puedo agregar esa forma. Ya estoy preparada para ahí para poder escribir. Como podemos observar, es muy fácil añadir elementos o eliminar elementos de un gráfico Smartart. Si quiero eliminar un elemento, simplemente tengo que seleccionarlo y presionar la tecla delete del teclado. Y el elemento ya está eliminado. También podía haber utilizado el botón de eliminar que tengo en la parte de arriba. Si eliminamos un elemento que tenga otros elementos debajo, al eliminar este elemento, este pasará a formar parte de ese mismo nivel, es decir, cogerá su posición. Vamos a hacer clic en el director dos y vamos a ver qué pasa con administración. Ahí lo tenemos. Si queremos que forme parte del director uno, simplemente con la tecla tabulador del teclado, lo movemos un nivel hacia la derecha y ya forma parte de la rama que depende del director uno. Resumiendo, puedes añadir o eliminar elementos a través del panel de texto. O puedes también utilizar para añadir elementos, el botón derecho del ratón, situándote en la rama correspondiente. Puedes también eliminar un elemento seleccionándolo previamente y suprimiéndolo con la tecla delete del teclado. Como puedes observar, es bastante fácil cambiar las dimensiones de un gráfico Smartart.

Word 2011 para Mac esencial

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