Acrobat DC esencial

Añadir marcadores manualmente al PDF

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Añadir marcadores facilita la navegación por un documento PDF. En este ejercicio se muestra cómo deducir automáticamente marcadores en un documento PDF que no los tenía y como añadir también marcadores personalizados de forma manual.
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Transcripción

Una manera muy útil de facilitar la navegación por un documento PDF sería añadir marcadores que apunten directamente a secciones o a páginas relevantes del documento. He aquí el documento PDF de un libro. Una novela separada por capítulos. Como podemos comprobar, al abrir el panel lateral de marcadores o de miniaturas, no vemos que en ninguna de las páginas exista ningún índice interactivo. También tenemos el panel de marcadores totalmente vacío, por lo que no es posible ver ningún índice a partir del cual facilitare su navegación a través de los capítulos del libro. Sin embargo, podremos añadir dichos marcadores utilizando Acrobat DC, y haciéndolo de dos maneras: manual o automáticamente. Claro, aquí, localizar todos y cada uno de los capítulos de este libro, manualmente, y añadir un marcador manualmente, sería, como podemos comprobar, una tarea por lo menos costosa. En lugar de ello, lo que vamos a hacer es aprovechar la estructura interna de este libro en capítulos para que sea Acrobat quien sea capaz de deducir la estructura de marcadores. Para ello, el primer paso será abrir el panel de marcadores dentro de esta barra lateral izquierda, y haremos clic en el botón de Opciones para señalar la opción Nuevos marcadores de estructura. Entonces, lo que aparecen son los elementos de estructura. Es decir, en su día cuando se creó este documento PDF ya sea con Word, con InDesign, o con cualquier otra aplicación se crea un documento estructurado con etiquetas internas que son, en principio, invisibles para el lector, pero que conforman la estructura interna del documento. Ahí podemos ver una serie de etiquetas que, por un lado, son meramente estructurales, pero también podemos identificar una llamada "Capítulos" que coincide con el estilo de párrafo que en su día se creó. Lógicamente, esto no siempre es así. Es decir, tendríamos que conocer al detalle cómo se maquetó el libro en su día para saber a ciencia cierta que el estilo de párrafo Capítulos coincide con la estructura de capítulos. Sin embargo, si los nombres de estilos del documento que se creó en su día tienen cierta coherencia, podemos intentar deducir o inducir que la etiqueta de estructura Capítulos va a coincidir con cada uno de estos del libro. Entonces, sencillamente selecciono el elemento de estructura Capítulos, y hago clic en el botón de Aceptar. Vemos que automáticamente ha aparecido una única entrada en marcadores... que vamos a llamar, vamos a renombrar, mejor dicho, con el nombre del libro en cuestión. Sin embargo, esta no es una única entrada en marcadores, sino que es un grupo de marcadores. Es decir, lo vamos a poder expandir y vemos cómo automáticamente se han creado tantos marcadores como párrafos marcados con el estilo Capítulos. Además son interactivos, directamente nos llevan a cada uno de los capítulos. De este modo, ya podemos deducir, de manera automática, una estructura de marcadores de navegación. Lo que sucede es que también podemos combinar esta técnica con una técnica manual, por si dentro de cualquiera de estos capítulos, queremos crear un marcador de tercer nivel que apunte a un párrafo en concreto. Esto es justamente lo que voy a hacer a continuación. Dentro del capítulo dos voy a ir a la página siguiente, y a lo mejor me interesa destacar, por algún motivo, esta página que es la número seis, como un marcador dentro del capítulo dos. Entonces, sencillamente, desde el panel de marcadores voy a hacer clic en la herramienta de Agregar un nuevo marcador. Este marcador que aparecerá entre el capítulo dos y tres voy a llamarlo, por ejemplo, "Párrafo interesante". Ahora bien, este marcador, que una vez que puse la tecla Enter ya es válido y ya es funcional, es decir, puedo clicar en diferentes marcadores y es perfectamente interactivo y navegable. Sin embargo, quiero que el usuario, quiero que el lector, vea que este marcador es hijo, es decir, está dentro del capítulo dos. Entonces, sencillamente, este marcador que acabo de crear manualmente lo podría arrastrar hasta que aparezca dentro con la señal visual de una cierta sangría con respecto al marcador original. Y ahora vemos que aparece anidado, es decir, originalmente el lector lo que verá es un grupo de marcadores que podrá expandir y, además, el capítulo dos tiene un tercer nivel de marcadores donde puede navegar directamente a este Párrafo interesante. De este modo, podemos crear toda una estructura de marcadores y facilitamos enormemente la navegación por el documento.

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5:51 horas (79 Videos)
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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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