Word 2011 para Mac esencial

Añadir la numeración de las páginas en Word 2011

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Veremos en este vídeo la forma de añadir numeración de páginas al documento así como las distintas opciones que tenemos para poder variar la numeración impidiendo que aparezca el número en la primera página o eligiendo entre varios formatos para el número de página.

Transcripción

Vamos a ver ahora cómo establecer la enumeración de páginas. Tenemos este documento que ves en pantalla con varias páginas. Voy a reducir un poco el zoom de la barra de herramientas de formato desde el zoom, para que podamos tener una vista más general del documento. Tenemos una portada y luego tenemos, a continuación, 5 páginas. Vamos a ver cómo insertar la numeración de páginas en este documento. Para insertar la numeración de páginas podemos ir al menú de Insertar y coger la opción "Números de página". Lo primero que nos va a preguntar el cuadro de diálogo es en qué posición queremos colocarlos. Podría ser en la parte superior de la página o en la parte inferior de la página. Si hacemos clic en la lista podemos ver estas dos opciones. Lo normal es que el número de páginas vaya en la parte inferior de la misma, por tanto, esta es la opción que viene por defecto, pero podríamos cambiarla. En este caso la vamos a dejar tal cual, y después nos pregunta la alineación que queremos para el número. Ahora, si nos fijamos, está alineado a la derecha, también podemos decirle que nos lo alinee en el centro, a la izquierda, en la parte interior o en la parte exterior del documento si son páginas enfrentadas. En este caso nosotros vamos a cambiarlo por el centro. Existe la posibilidad de decirle que la primera página si es una portada, como es nuestro caso, no tenga número de página, por tanto, vamos a desactivar esta opción. También podríamos elegir el formato del número de página. Habitualmente va a ser un número, pero podríamos hacer clic en Formato y seleccionar el formato de ese número, e incluso podrían ser letras o un número romano. Lo vamos a dejar tal cual, de momento vamos a hacer clic en Aceptar para ver cómo ha incorporado el número de página. Estamos muy lejos, por tanto, voy a volver otra vez al botón de zoom voy a dejarlo al 100% y lo mejor es que bajemos y observemos. La primera página no tiene número porque se lo indicamos. y la segunda página sí tiene. Ahora, fijémonos que la segunda página, empieza por el número 2 a lo mejor queremos que esta sea la página número 1. Entonces, ¿qué tendríamos que hacer? Pues en ese caso, tendríamos que modificar la numeración para que no empiece desde la 1, porque aunque el número no aparezca en la portada, esa página se cuenta, así es que vamos a ver ahora cómo haríamos esto. Volvemos otra vez a Insertar Número de página. En la opción "Formato" vamos a fijarnos en la numeración de páginas, dice "Continuar desde la sección anterior" esto hace que empiece en el número 1 y luego vaya continuando aunque en una página le digamos que no ponga número, la sigue contando. Lo que haremos es decirle que en vez de iniciar en la página número 1 que inicie en la página 0, de este modo, esta va a ser la 0 y esta será la 1. En el caso de que hubiera varias páginas antes entonces lo que tendríamos que hacer es un salto de sección, y decirle que empiece a enumerar a partir de una determinada sección porque ya no podemos poner aquí números negativos. Si tengo 3 páginas delante, no puedo decirle que empiece en la -2, o en la -3, entonces, en ese caso, lo que haría sería un salto de sección y partir de la página en la que quiero que empiece la numeración, entonces le digo "Iniciar en tal", y entonces no va a continuar numerando desde la sección anterior. Así tal cual, en este caso, vamos a darle clic en Aceptar, aceptamos, y fijémonos ahora cómo esta ya es la 1, esta sería la 0, pero el número no aparece, con lo cual, ya hemos solucionado el problema, y el resto de las páginas están perfectamente enumeradas. También podemos establecer la enumeración de página desde la pestaña "Elementos del documento" desde el botón "Número de página", y llegamos al mismo cuadro de diálogo. Todas estas opciones ya las conoces. Ahora, ya estás preparado para poder insertar el número de página en tus documentos.

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Fecha de publicación:21/02/2017

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