Acrobat DC esencial

Añadir, extraer y quitar páginas en PDF

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Con Acrobat DC es fácil extraer, quitar o añadir páginas de un documento PDF a partir de otro, combinando archivos.
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Transcripción

Algo muy útil cuando manejamos documentación en PDF, es la posibilidad de tratarla como si fuera documentación en papel, pero de una forma mucho más limpia. Por ejemplo, arrancar páginas, insertar apéndices, reemplazar unas páginas por otras, etc. Son operaciones que son fáciles de hacer utilizando Acrobat DC. Vamos a ver cómo. Para empezar con un documento como este abierto, un documento PDF, podemos activar la categoría de Herramientas Organizar páginas. Allí podremos ver una representación de las páginas del documento en forma de miniaturas, cuyo tamaño podremos cambiar utilizando el mando de la parte inferior derecha. ¿Qué modificaciones sobre las páginas podremos hacer desde aquí? Pues, podemos, por ejemplo, cambiar el orden, simplemente cliqueando y arrastrando, eliminar páginas, simplemente, cliqueando en el icono en forma de papelera encima de la miniatura, o al revés, podremos insertar páginas que provengan de otro archivo PDF. Vamos a ver cómo se hace esto. Primero, seleccionamos la página que queramos como punto de referencia para la inserción y haremos clic en el desplegable Insertar. Podemos añadir un nuevo PDF existente desde un archivo o también podemos aprovechar para crear un PDF, pues, con el método tradicional, una página en blanco, pues una página web, escáner, etc. En mi caso, voy a elegir otro documento PDF que quedará inserto justamente después de la página dos. Entonces, voy a elegir la opción desde Archivo. Voy a buscar este documento PDF, hago clic en Abrir y nuevamente Acrobat me requiere dónde quiero insertar este nuevo PDF que tiene 4 páginas. Después de la página 2, que fue la que ya seleccioné; después de la página primera, última o antes, es decir, cualquier posición es posible. Voy a decir que lo inserte después de esta página 2, con lo cual voy a hacer clic en el botón de "Aceptar" y automáticamente tengo estas nuevas 4 páginas del documento PDF nuevo, formando parte del documento PDF original. Otra forma alternativa de añadir páginas, la podremos encontrar cuando pasamos con el cursor del ratón por encima de cualquiera de las miniaturas. Al transitar de una a otra página vemos que aparece automáticamente un botón de color azul con el signo (+). Esto es exactamente lo mismo que acabo de hacer, pero dentro del contexto de las miniaturas. ¿Y qué sucede cuando en lugar de insertar páginas quiero remplazar unas por otras? El procedimiento es muy sencillo; selecciono la página en cuestión que quiero remplazar y hago clic en el botón Remplazar de la barra de herramientas. Entonces, voy a buscar el documento PDF que hará de origen de las nuevas páginas de la página a remplazar y hago clic en el botón de Abrir. Como el documento PDF que estoy insertando puede tener más de una página, tengo que indicar aquí, en el cuadro de diálogo Remplazar páginas, qué página en concreto del nuevo PDF sustituye a que página del PDF actual. En mi caso, como en su día había seleccionado la página 2, quiero remplazar la página 2 del PDF que tengo abierto con, por ejemplo, la página 4 del PDF que he seleccionado como origen de páginas para remplazar. Al hacerlo, y cliqueando en el botón Aceptar, veo como automáticamente la página 2 queda remplazada por la página 4 del nuevo PDF. Finalmente, vamos a ver cómo se pueden, literalmente, arrancar páginas de un documento PDF con la opción de Extraer. En mi caso, dentro de este pequeño manual me interesan estas 3 páginas con lo cual voy a hacer un marco de selección que englobe las páginas 3, 4 y 5. Y luego, voy a hacer clic en el botón Extraer. Aquí antes de confirmar la extracción de páginas, tengo diferentes opciones que son muy interesantes. Una, es eliminar páginas tras extracción, es decir, quiero arrancar las páginas pero quiero que el resto se quede eliminado, quiero quedarme solamente con el mismo PDF que conste solamente de estas 3 páginas. También puedo marcar la opción Extraer páginas como archivos independientes, si quiero que estas páginas formen automáticamente cada una de ellas un documento PDF por separado. Si no marco ninguna de estas dos opciones y directamente hago clic en el botón de Extraer, lo que obtengo es una nueva ventana dentro del Acrobat DC con el PDF creado que tiene solamente estas 3 páginas, como podemos comprobar. Si ahora queremos conservar este documento, cuando lo cerremos podremos elegir la opción de Guardar cambios, puesto que este documento extraído se ha creado pero todavía no se ha guardado en ninguna parte del disco duro. En resumen, dentro de las herramientas Organizar páginas, podremos hacer todo lo que estamos acostumbrados a hacer con documentación en papel, pero con documentación digital en formato PDF.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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