Office 365: Outlook para Mac esencial

Añadir cuentas de correo electrónico manualmente

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Si tu proveedor de correo electrónico no cuenta con ningún tipo de asistente, el administrador te deberá suministrar los correspondientes datos, tales como servidores y métodos de autenticación, para que puedas configurar tu cuenta manualmente.
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Transcripción

Vamos a añadir cuentas de correo electrónico adicionales y vamos a configurar específicamente las cuentas de Gmail, son muy populares. Muchos usuarios utilizan sus cuentas de Gmail con dominios personalizados, con lo cual son muy habituales y configurarlas en Outlook requiere una preconfiguración específica de nuestra cuenta de Google. Para empezar tenemos que iniciar sesión en nuestra cuenta y, en “Inicio de sesión y seguridad”, permitir el acceso de aplicaciones menos seguras. Tenemos que activar esta casilla. Outlook no está preparado, por diferentes motivos… no vamos a entrar en ellos, …para utilizar la autenticación específica de Google al respecto de inicio de sesión y seguridad con lo cual tenemos que bajar este nivel de seguridad al respecto permitiendo el acceso de aplicaciones menos seguras para poder identificarnos luego con nuestra cuenta y nuestra contraseña. El siguiente paso es, si no está activado, acceder a nuestra cuenta de Gmail en “Reenvío y correo POP/IMAP” y asegurarnos que IMAP está habilitado. Esta casilla de aquí, una vez que hemos terminado solo tenemos que guardar los cambios y entonces sí podemos venir a Outlook y seleccionar “Otro correo electrónico”. Añadiremos nuestra cuenta de correo electrónico. Ya la tenemos aquí. Añadimos nuestra contraseña, marcamos evidente “Configurar automáticamente” y agregamos la cuenta y se añadirán todos los datos. Y a continuación se validará la cuenta y nos aparecerá la barra lateral… ya la hemos visto aparecer, nuestra cuenta Gmail después de haber hecho todas estas configuraciones. Es importante, ahora que ya tenemos dos cuentas, que añadamos nuestro correspondiente… …nombre para cada una de ellas. Y en el caso en concreto de nuestra cuenta Gmail, cuando vayamos a “Avanzado”, vamos a ver que tenemos, aparte de todas estas opciones por defecto para nuestra cuenta los servidores, etcétera, en “Avanzado”, disponemos de opciones específicas para trabajar con la cuenta de Gmail bajo un entorno IMAP tradicional. Eso quiere decir que podemos descargar solo los encabezados de los correos… Esto viene muy bien para, por ejemplo, si utilizamos un portátil con conexiones a nuestro móvil. Solo se descarga la cabecera del correo y solo bajaremos luego cuando hagamos clic en cada uno de los correspondientes correos. Opciones para las carpetas… para definir dónde vamos a guardar las opciones. Por ejemplo, los borradores. Los borradores en servidor, o borradores en mi equipo. Las opciones de correo electrónico no deseado, las papeleras… Por ejemplo, esta opción es interesante: “Mover los elementos eliminados a” y elegimos las opciones que nos puedan interesar para la eliminación de correo electrónico. Por ejemplo, “De hace un día” para eliminar de la Papelera todos los elementos que ya hemos movido a la misma, y “Marcar mensajes como eliminados” o “No eliminar automáticamente”, o “Borrar permanentemente los mensajes eliminados al cerrar Outlook”. Así configuramos una papelera dinámica que vaya eliminando el correo que vamos borrando. Después, opciones de seguridad… Con lo cual todas estas opciones sí que están disponibles para estas cuentas. En el caso de las cuentas iCloud, que vamos a añadir con posteridad porque el proceso es absolutamente el mismo, lo que nos vamos a encontrar es que, en lugar de reconfigurar, como hemos hecho en Gmail, estas opciones, lo que tenemos que hacer es entrar a nuestra ID de Apple, y crear una contraseña específica para la aplicación. Entonces, disponemos de una interfaz para crear la contraseña específica para esta aplicación, y podremos añadir esa cuenta de Outlook con esa contraseña específica desde dentro de la interfaz web de nuestra ID de Apple. Es decir, tenemos que ir a nuestra ID de Apple, acceder a ella, y rápidamente localizar esa parte de la interfaz. Es muy sencillo. Y añadir una contraseña adicional. Otros servicios de correo también con diferentes niveles de seguridades te van a ofrecer esa posibilidad de crear una contraseña específica para una aplicación, como hace iCloud. Con Gmail es diferente. Tenemos que bajar un poco el nivel defensivo, para poder añadir una cuenta de Gmail directamente a Outlook, pero ya hemos añadido dos cuentas. Recuerda que puedes seleccionar una cuenta y establecer como predeterminada y veremos cómo, a partir de ese momento, para las tareas básicas de correo electrónico cómo crear un nuevo correo electrónico, etcétera, utilizará específicamente esa cuenta predeterminada.

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Fecha de publicación:17/10/2016

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