Aprende OneNote 2016

Añadir contenido avanzado en OneNote

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Hemos aprendido a utilizar las herramientas de toma de notas y es el momento de trabajar más y mejor con el contenido, que a fin de cuentas es lo que vamos a utilizar para construir nuestro proyecto al completo.
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Transcripción

No solo vamos a añadir contenido en forma de texto a nuestras notas, sino que la gran potencia de OneNote nos va a poder permitir insertar información. A la hora de estructurar esa información insertada, no solo va a depender de qué vamos a introducir o qué vamos a insertar, sino cómo vamos a hacerlo y cómo se va a mostrar. Hay un buen montón de herramientas que nos van a poder permitir añadir tablas, copias impresas de archivos, datos adjuntos, hojas de cálculo, pero es la forma en la que las vamos a introducir lo que realmente nos importa. Podemos introducir esa información directamente desde nuestro OneDrive, pero lo que voy a hacer va a ser pasar OneDrive a modo ventana y ampliar la ventana para pasarme aquí una serie de archivos. Por defecto, cuando pensamos en insertar información en OneDrive y, de hecho, en muchas aplicaciones, pensamos en decir: "Bueno, tengo que insertar, por ejemplo, una copia impresa de archivo o un archivo", se abre un cuadro de diálogo, etc. Muchas veces, esos archivos los tienes a la vista, así que solo pincha y arrastra encima. Ahora tendrás dos opciones, esto se va a mostrar para casi todos los archivos: Adjuntar archivo, y se mostrará como un archivo simplemente al que podremos añadir información adicional y, para previsualizarlo, deberás hacer doble clic sobre él. Para previsualizar ese documento, en este caso, sería en la aplicación Word, pero también puedes añadir un documento e insertar una copia impresa. Al insertar una copia impresa, lo que ocurrirá, voy a abrir un poquito más la ventana de OneNote, es que se renderizará, es la palabra exacta, ese documento dentro de tu nota. A partir de aquí, puedes hacer cosas interesantes, tú no puedes modificar este texto, no puedes modificar este documento, pero sí, por ejemplo, puedes venir aquí y marcar este documento para anotarlo. Esto funciona igual con otros tipos de documento. Por ejemplo, voy a seleccionar este documento volviendo a Dibujar, seleccionando el cursor, seleccionando el archivo y eliminándolo y eliminando también los dos objetos que he utilizado para dibujar, y voy a volver a añadir documentos, como, por ejemplo, este de Excel. Aquí tengo diferentes opciones: Adjuntar archivo, Insertar hoja de cálculo, Insertar un gráfico o una tabla. Lo que ocurrirá es que se mostrará toda la información para Personalización de la inserción y, por ejemplo, podré insertar solo un gráfico específico que estaba dentro de Excel. Podría haber insertado todo el archivo. También podría haber insertado, evidentemente, una versión renderizada e incluso, evidentemente, puedo trabajar con esas hojas de Excel, que puedo insertar también directamente desde aquí. Sin embargo, resulta mucho más fácil, muchas veces mucho más sencillo, porque tenemos los documentos a la vista, simplemente pinchar y arrastrar. Vamos a eliminar también este documento porque vamos a trabajar con fotos. Tengo una serie de fotografías en esta carpeta y voy a pinchar y arrastrar una de ellas. Ya tengo mi fotografía colocada. De nuevo, para esta fotografía o, de hecho, para cualquier otra fotografía, por ejemplo, vamos a eliminar esta y vamos a trabajar con esta fotografía, puedo inmediatamente acceder a Dibujar, y rápidamente añadir información en la fotografía. ¿Cómo me puede resultar esto útil? Imagina, por ejemplo, que estás trabajando en una serie de notas y requieres información sobre un plano. Pues lo que hacemos es, por ejemplo, en nuestro navegador, vamos a aprovechar estas dos características de imágenes y plano y, en nuestro navegador, voy a abrir una ventana del navegador, vamos a buscar "mapas", accederemos a Google Maps, buscaremos "Nueva york", accederemos al mapa de Nueva York, alguna ubicación específica es lo de menos, nos interesa simplemente acceder a este mapa, y nos gustaría tener un pantallazo para anotar, por ejemplo, de este mapa. Bueno, pues, vamos a volver a OneNote y voy a eliminar estos elementos que tengo aquí, lo selecciono todo, lo elimino, elimino la fotografía usando la tecla Borrar. Voy a aprovechar la opción de Recorte de pantalla. Al decir recorte de pantalla, puedo seleccionar una parte de cualquiera de las pantallas que pueda tener conectadas a mi ordenador, seleccionar e importar directamente ese elemento para, a continuación, dibujar o añadir documentación adicional directamente en mi nota de forma que me resultará fácil, por ejemplo, anotar el mapa. Para la inserción de contenido, para las cosas que hemos visto, los trucos, los pequeños trucos, porque pueden ser también, por ejemplo, Imágenes en línea, acceder a imágenes que tengas en tu ordenador, solo tenemos que aprender a combinar las diferentes opciones de inserción con las diferentes características que nos ofrece OneNote. Es también muy importante a la hora de insertar información su capacidad de poder añadir fechas, horas o fechas y horas, de forma que, en este caso, este recorte de pantalla ya está incluido, pero cuando trabajemos, por ejemplo, con elementos de texto y necesitemos tener, independientemente de la fecha de creación de la propia nota, información adicional al respecto de cuándo ha introducido información, acceder directamente a las opciones de Fecha para tener una notación clara de cuándo se añadió esa nota y de la información que compone. OneNote incluye opciones avanzadas que nos van a poder permitir hacer contenido y crear contenido realmente espectacular pero, de nuevo, la estructura y la categorización perfecta de este contenido es muy importante, y la inserción de información adicional, de información externa, no solo a través de los menús tradicionales, sino simplemente pinchando y arrastrando, nos va a ofrecer una mejor experiencia de uso de OneNote.

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Fecha de publicación:10/04/2017

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