Excel 2013: Validación de datos

Ampliar conocimientos sobre desplegables en Excel 2013

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Este vídeo está dedicado a completar la información del anterior con el segundo bloque de conocimientos previos necesarios para aplicar las listas desplegables en tus hojas de cálculo de Excel 2013 con el máximo nivel de acierto.

Transcripción

Debemos dominar mínimamente el concepto de Nombre de rango para abordar posteriormente algunos temas relacionados con la Validación de datos con Listas desplegables. Un Nombre de rango, es un nombre que se le aplica a una celda o a varias de ellas o incluso a una función. Que seguramente estará haciendo referencia a su vez a otras celdas. Los Nombres de rango nos permiten reconocer un rango de celdas más fácilmente. Es evidente que es más fácil saber para qué se utiliza la celda llamada "Ventas", que la celda llamada C4, por ejemplo. Además los nombres de rango también tienen otras muchas ventajas, que el usuario irá descubriendo a medida que su nivel de conocimiento sobre Excel aumente. Vamos a ver cómo es posible asignar Nombres de rango a estas celdas. Hay que comentar que los Nombres de rango se aplican de varias formas. Pero una de ellas la más inmediata y sencilla es aplicarlo mediante el Cuadro de nombres. Aquí lo tenemos a la izquierda de la Barra de fórmulas. Así que para asignar un nombre a estas cinco celdas vamos a seleccionarlas. Insertamos el cursor en el cuadro de nombres. Vemos cómo ha quedado seleccionado todo el valor que había anteriormente y ahora directamente escribimos. "ColumnaLíneas". Ahora tenemos que presionar Intro. Y lo enfatizo porque no sirve hacer clic con el cursor fuera de ese campo. Y después de haber hecho esto para comprobar que ya tenemos un nuevo nombre asignado a unas determinadas celdas. Vamos a hacer clic en este desplegable, que hay a la derecha del cuadro de nombres. Y comprobar que en la lista que se obtiene está nuestro nombre. Tenemos que decir, que los Nombres de rango tienen que cumplir con determinadas normas. Una de ellas es que no pueden contener espacios. Si pueden contener por el contrario guiones bajos. Que pueden hacer las veces de separador entre palabras. Particularmente no utilizo los guiones bajos casi nunca, y en su lugar, lo que hago, es comenzar cada palabra con mayúsculas. Además y como se puede ver en este nombre, no suelo utilizar tildes. En este caso no es porque no se pueda, sino por buenas prácticas. Además también hay que comentar una segunda norma a la hora de asignar Nombres de rango. No pueden comenzar por un número, es decir el primer carácter tiene que ser una letra y también otra norma más, es que no pueden contener caracteres especiales como: Signos de interrogación, porcentajes, etc. Y ahora vamos a asignar el nombre a esta celda. Al situarnos sobre ella, vemos que en el cuadro de nombres, si aparece de momento un nombre, que es precisamente la referencia a la celda, en este caso D16. Pues hay que sustituir ese nombre por otro. Por ejemplo, va a ser "SumaLíneas". Presionamos Intro. Que no se olvide. Y ya tenemos nuestro nombre asignado. Ahora si salimos de la celda y volvemos a hacer clic en esta celda, veremos qué aparece el nombre que hemos asignado y no la Referencia de celda. Pero esto que hemos hecho, no es la única forma de asignar Nombres de rango. También podemos acudir al Administrador de nombres. Esto se hace desde la ficha Fórmulas, y después haciendo clic en este botón grande con el nombre de Administrador de nombres. Hacemos clic y obtenemos un cuadro de diálogo, donde podemos ver relacionados todos los Nombres de rango que hay aplicados en nuestro Libro. En el caso de que en nuestro Libro hubiese tablas de Excel también se verían relacionadas todas en este panel. Y ahora cómo podemos intuir, estos botones servirían para generar nuevos Nombres de rango, por ejemplo, haciendo clic en este botón podríamos asignar el Nombre, también asignar un Ámbito y la referencia a la celda o celdas que van a ser las protagonistas de ese Nombre. También desde modificar podríamos evidentemente modificar el Nombre o el Rango al que hace referencia. Por último, si se selecciona un Nombre en este panel se puede eliminar mediante este botón. Cuando tenemos que gestionar muchos nombres, a veces, viene bien tener un Filtro para poder seleccionar aquellos que cumplen alguna condición.

Excel 2013: Validación de datos

Descubre cómo validar y comprobar errores en Excel 2013 a la hora de introducir datos mediante teclado y minimiza las posibilidades de equivocaciones en tus hojas de Excel.

1:11 horas (20 Videos)
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Fecha de publicación:21/11/2016

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