Office 365: Excel para Mac esencial

Alineación del contenido de una celda en Excel 365

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Ya sea con una organización de la información en modo tabla o de cualquier otra forma, se hace importante que cada columna tenga los datos debidamente alineados, de forma que todo quede ordenado correctamente. Veamos en este vídeo cómo hacerlo.

Transcripción

Vamos a practicar en este vídeo todas las herramientas de alineación del contenido de una celda. Tenemos una tabla que como podemos ver, es un pequeño desastre y sobre la que vamos a trabajar todas las herramientas de este grupo de botones, el que aparece a la derecha de los formatos de fuente. Vamos a comenzar por el Ajuste de texto. Es una herramienta bastante útil cuando tenemos unos títulos en una tabla que desbordan el ancho de las columnas, pero necesitamos que se visualice, evidentemente, todo el contenido de las celdas. Por ejemplo, vamos a seleccionar todos estos títulos y hacemos clic en Ajuste de texto, si ahora, hacemos doble clic en la parte inferior de este encabezado, veremos cómo los textos automáticamente se han ajustado de forma que aparece una palabra en una línea y otra palabra en otra línea de la misma celda. En definitiva, el aspecto ahora es bastante más legible que antes. Vamos ahora a otra herramienta distinta, tenemos aquí un texto, concretamente es el número 2013, que como podemos ver, aquí en este controlador de número tiene un tamaño de fuente relativamente grande, por ello desborda el ancho de la columna, y además, ni siquiera es comprensible el contenido, porque aparecen una especie de almohadillas que indican que el contenido está desbordando. Bien, pues en este caso, lo que podríamos hacer es seleccionar todo este rango de celdas y hacer clic en combinar y centrar, de esta forma estamos acomodando el tamaño de estas celdas a una celda mayor que es la combinación de todas ellas y de esta forma podríamos utilizar el Giro de texto, que tenemos en este controlador, concretamente vamos a utilizar Girar texto hacia arriba, y ahora, ya empezamos a entender algo más el contenido de la celda. Por último, lo que podríamos hacer es aplicar una alineación vertical al centro, que sería desde este controlador que tenemos a la izquierda del comando de Giro de texto. Y ahora, vayamos a solucionar algunas cuestiones más. Por ejemplo, esta celda no tiene una alineación correcta, vemos que esta tampoco, puesto que todos los importes deben estar alineados a la derecha. Vamos a seleccionar todo este rango y desde este botón, Alineación a la derecha, lo vamos a conseguir fácilmente. También, este porcentaje a la izquierda es inadecuado, vamos a tomar la medida de alinear todo a la derecha. También sería una buena práctica alinear los encabezados de cada columna a la derecha para que estén en consonancia con los datos. A veces, también hay que decir que hay usuarios que prefieren los porcentajes alineados al centro. La verdad es que no queda nada mal y podría ser una opción alternativa. También hay ocasiones en las que debido a que el ancho de las columnas es muy ajustado, por ejemplo, así también hay usuarios que prefieren aplicar una sangría a determinadas columnas, vamos a suponer que la disposición de esta columna sea así, podemos ver que este número y este, prácticamente se juntan porque visualmente no hay una separación adecuada. En este caso, como decíamos también es posible aplicar una sangría a todo este rango de celdas desde este botón que es Aumentar sangría, ahora, el aspecto es más óptimo y da una impresión de claridad mayor. También se puede aplicar la sangría, por supuesto, al encabezado. Y ya, para finalizar, vamos a realizar una combinación de celdas, tenemos aquí esta celda que es la que contiene el título de Informe Económico, lo podemos comprobar, como al seleccionarla en la barra de formula aparece el texto, bien, pues si lo que queremos es que esta celda sea toda una celda combinada en la parte superior de la tabla, lo que podríamos hacer es seleccionar todo el rango y aplicar una combinación. Ahora, volvemos a ajustar el alto de la fila y aplicamos una alineación a la izquierda.

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3:02 horas (58 Videos)
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