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Word 2016 avanzado: Combinar correspondencia

Algunos problemas posibles con Mail Merge

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Debemos considerar un protagonismo total para Word cuando está inmerso en un proceso de combinar correspondencia. El motivo es evitar posibles bloqueos de nuestro equipo, teniendo en cuenta que son necesarios bastantes recursos para esta funcionalidad.

Transcripción

Vamos a comentar algunos posibles errores que pueden surgir a la hora de una combinación de correspondencia. Nos referimos en este vídeo a errores gramaticales y de ortografía que podemos descubrir a la hora de hacer la combinación. Si el error está en alguna parte del texto fijo es decir, no está en ninguno de los campos combinados que hemos insertado, entonces, mediante "Revisar ortografía y gramática" podremos solucionarlo. Pero, ¿qué pasa si el error está, o bien en un bloque de dirección o en la línea de saludo, o en un campo combinado? Es decir, ¿qué pasaría si el error viene de nuestra lista de destinatarios? En ese caso, desde la ficha Correspondencia podemos ir a "Editar lista de destinatarios" y en el cuadro de diálogo que obtenemos hay un pequeño panel abajo a la izquierda, donde si seleccionamos el ítem que hay y después hacemos clic en Edición esto nos permitirá editar directamente el origen de datos, es decir, esto es como si estuviésemos modificiando esta base de datos que está en Excel. Vamos a suponer, por ejemplo, que necesitamos sustituir esta P por una S de tal forma que el apellido será "Sáez" y no "Páez", bien, pues ahora, podríamos hacer clic en Aceptar y Microsoft Word nos pregunta si queremos actualizar la lista de destinatarios con el cambio que hemos efectuado así que vamos a hacer clic en Sí y después en Aceptar, ahora, si navegamos hasta encontrar al destinatario que le hemos cambiado el apellido, aquí lo tenemos, podemos comprobar que se ha efectuado el cambio. También tenemos que decir que no siempre vamos a poder hacer un cambio de este tipo, es decir, la lista de destinatarios sí que la podremos editar pero no podremos editarla en Origen, aquí, este botón no siempre va a estar habilitado, por ejemplo, si nuestros datos están en Outlook o en SQL Sever no vamos a poder realizar estos cambios.

Word 2016 avanzado: Combinar correspondencia

Aprende a crear con Word correspondencia tanto postal como electrónica, etiquetas o sobres personalizados empleando como base los contactos de tu empresa o listado de clientes.

1:43 horas (25 Videos)
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Fecha de publicación:15/03/2017

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