PowerPoint 2016 esencial

Ajustes antes de la presentación

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Revisaremos las opciones de configuración que nos ofrece PowerPoint 2016 para preparar y ensayar nuestra presentación antes de exponerla ante una audiencia.

Transcripción

antes de iniciar una presentación es una buena idea revisar su configuración y ensayar un poco para que la presentación se sienta natural y fresca. Iremos a la pestaña Presentación con diapositivas, en el menú de cinta. Aquí encontraremos algunas opciones para dejar lista nuestra presentación. Al presentar, por lo general tendremos un proyector o una pantalla a la que conectaremos nuestro equipo para mostrar la presentación. La sección Monitores nos permite detectar los monitores conectados al equipo y seleccionar en el que deseamos mostrar la presentación. El valor predeterminado es automático, pero podemos cambiarlo en este menú de persiana. La opción que se encuentra abajo nos permite activar o desactivar la vista de Moderador, una vista especial en PowerPoint para ayudar al ponente durante la presentación. La sección Configurar tiene opciones para ensayar la presentación. La opción Ocultar diapositiva permite sacar del flujo una o varias diapositivas sin eliminarlas. Al seleccionarla, veremos que la miniatura de la diapositiva en el panel de navegación se hace más opaca y su número en la secuencia aparece cruzado con una línea, indicando que esta diapositiva no se mostrará. Para regresar la diapositiva al flujo de la presentación, solo debemos dar clic en esta opción de nuevo. La opción Ensayar intervalos sirve para ensayar y guardar el tiempo que nos llevará a pasar de una diapositiva a otra. En este modo de ensayo la vista de presentación se abre en la pantalla con controles de navegación en la parte inferior izquierda y un control de tiempo en la parte superior. Podemos avanzar de una diapositiva a otra usando esta barra de navegación o pulsando cualquier tecla en el teclado o dando clic en cualquier parte de la pantalla. La barra de navegación tiene apuntadores que pueden usarse durante la presentación para resaltar o hacer énfasis en una sección de contenido, que incluyen: un efecto de puntero láser que cambia la forma del puntero del ratón, una pluma con la que podemos dibujar y escribir sobre la pantalla y un marcador para resaltar contenido. Las notas que hagamos con estas herramientas son temporales y no cambiarán la presentación. El reloj de presentación tiene tres controles. El primero sirve para pasar a la siguiente diapositiva. El siguiente es un control para pausar la presentación. Y el tercero sirve para repetir la diapositiva. El reloj lleva una doble cuenta del tiempo: en la caja blanca el tiempo total de la diapositiva actual y a la derecha el tiempo acumulado de la presentación actual. Para finalizar la grabación, daremos clic en la opción derecha del menú de navegación y seleccionaremos Finalizar la presentación. PowerPoint nos preguntará si deseamos conservar las notas con lápiz; daremos clic en Descartar, y después mostrará una advertencia sobre el tiempo total de la presentación y la opción para guardar los intervalos. Elegiremos Sí. De regreso en el modo de diseño, iremos a la pestaña Transiciones. Podemos ver que PowerPoint ha agregado el tiempo de nuestro ensayo a la opción Avanzar a la diapositiva. Podemos usar estos tiempos para revisar nuestra presentación. Regresaremos a la pestaña Presentación con diapositivas y daremos clic en la opción Desde el principio en la sección Iniciar presentación con diapositivas. En este modo podemos ver que la presentación avanza de manera automática sin necesidad de que intervengamos. PowerPoint usa como referencia los tiempos que grabamos anteriormente. La opción Grabar con diapositivas nos da más control sobre la grabación de ensayos con intervalos. Aquí podemos elegir grabar o no los intervalos de animación y las transiciones entre diapositivas o nuestras narraciones, que podemos grabar si contamos con un micrófono en nuestro equipo durante la sesión de grabación. También podemos guardar las acciones con el lápiz y el puntero láser de PowerPoint. Al seleccionar las opciones de Grabar presentación, podremos elegir grabar la presentación desde el inicio o desde la diapositiva actual, en caso que solo necesitemos practicar sobre una parte de la presentación. La opción Borrar, que está debajo, elimina el contenido y tiempo que hemos grabado, ya sea para iniciar el ensayo de nuevo o para reiniciar los tiempos de la presentación. Con las opciones que están a la derecha podemos indicarle a PowerPoint si queremos que reproduzca o no nuestras notas de voz mientras ensayamos, si queremos usar los intervalos de tiempo grabados o no, y si necesitamos los controles de navegación en el modo de presentación.

PowerPoint 2016 esencial

Utiliza PowerPoint 2016, el famoso y popular programa de Office de Microsoft para hacer presentaciones audiovisuales. Crea, edita y comparte presentaciones en PowerPoint.

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