Aprende Skype Empresarial

Ajustar tu estado y visibilidad

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Skype para empresas, al igual que la versión gratuita, permite que puedas definir un estado público y ajustar tu visibilidad de forma que tu red de contactos sepa, antes de llamarte, tu disponibilidad ante una llamada.
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Transcripción

En la parte superior del interfaz de SKYPE tienes la barra de estado. La barra de estado permite añadir un texto que acompañará a la fotografía o a tu icono de perfil y que será visto por el resto de usuarios que tengas en tu lista de usuarios. Lo ideal, ya que estás trabajando en un entorno empresarial, es colocar un mensaje relativo a lo que estás haciendo o un mensaje de tipo general o informativo. Nada excesivamente gracioso o divertido puesto que, evidentemente, en tu lista de contactos estarán tus jefes o tus superiores. Una buena idea es siempre añadir "Trabajando en un proyecto muy interesante", por ejemplo, o añadir algún tipo de recordatorios para tus compañeros como por ejemplo, "Preparando la próxima reunión" y en general, cualquier tipo de comentario o texto que tampoco implique romper las reglas de privacidad, tanto las tuyas como del resto de compañeros o incluso de los proyectos en los que estás trabajando. Después, tienes el "Menú de estado". Junto al icono de tu perfil, aquel al que puedes añadir una fotografía, tienes el "Menú de estado". Al hacer clic en él se desplegará un menú que te permite realizar una serie de acciones. Estas acciones están relacionadas directamente con tu disponibilidad a la hora de recibir llamadas. La primera es "Disponible". Esto quiere decir que cualquier persona podrá contactar contigo siempre, evidentemente, que esté en tu lista de contactos. La siguiente opción es "Ocupado". Seguirás siendo visible pero estarás indicando a los demás que estás ocupado, aunque tienes cierto nivel de disponibilidad ante una emergencia. "No molestar" es la siguiente opción y simplemente estás indicando que no deseas que te molesten porque, por ejemplo, puedes estar reunido en una reunión física, real con otras personas. Después tienes los estados de espera. "Vuelvo enseguida", "No estoy trabajando", o simplemente aparecer como "Ausente". En cualquier momento puedes restablecer el estado para cambiar a un estado anterior. Puedes cambiar de estado tantas veces como sea necesario y de hecho, es conveniente hacerlo para evitar así llamadas incómodas o innecesarias sobre todo cuando estás realizando alguna tarea importante. También, en el "Menú de disponibilidad", puedes "Cerrar sesión". Al cerrar sesión te desconectarás y no aparecerás como disponible para el resto de los usuarios de tu lista de contactos o simplemente puedes "Salir" totalmente de la aplicación. Ten en cuenta, que cuando estableces un estado por ejemplo, el de "Disponible" y pasa cierto tiempo pasará rápidamente a las "Opciones de espera" y que si sales de tu aplicación, tienes que tener en cuenta que si tienes abierta sesión en otros dispositivos seguirás estando disponible. Por ejemplo, si tienes SKYPE para empresa en tu dispositivo móvil o en otro ordenador, aunque cierres sesión en este ordenador, seguirás apareciendo como "Disponible" "Ocupado", etc., en tu cuenta de SKYPE porque esa sesión está iniciada en otro dispositivo. También puedes establecer tu ubicación y, por ejemplo, puedes añadir que estás en el trabajo, en casa, en una reunión en las oficinas de la empresa en otra ubicación. Simplemente no tienes más que elegir entre las opciones disponibles y decidir si quieres "Mostrar mi ubicación a los demás" o "No mostrar mi ubicación a los demás".

Aprende Skype Empresarial

Aprende Skype para empresas, que se encuentra dentro de Office 365, facilitando en una sola plataforma llamadas, videoconferencias y la posibilidad de mensajería insantánea.

55 min (22 Videos)
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Fecha de publicación:3/05/2017

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