Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

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Imaginemos que tienes el proyecto piloto perfecto para usar las técnicas ágiles, pero es la primera vez que tu organización usará este método. Si le dices a los directivos que todo será distinto, se van a poner nerviosos, así que, en vez de eso, piensa qué es importante para ellos y cómo puedes dárselo con un proceso ágil.
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Imaginemos que tienes el proyecto piloto perfecto para usar las técnicas ágiles, pero es la primera vez que tu organización usará este método. Si dices a los directivos que todo será distinto, se van a poner nerviosos, así que... En vez de eso, piensa qué es importante para ellos y como puedes dárselo con un proceso ágil. Así, poco a poco, conseguirás que piensen en dónde están ahora y a dónde quieren ir. En mi trayectoria, he visto que hay algunas cosas que son prioridades para los directivos. Primero resolver el problema empresarial con la satisfacción del cliente. Segundo, mantener el control por ejemplo, producir valor dentro de tiempo y presupuesto. Y tercero, la moral del equipo. Vamos a ver cada uno de estos elementos y como mostrarlos con enfoques ágiles. Empecemos por resolver los problemas con la satisfacción del cliente, antes de empezar, asegúrate de que el cliente o el propietario del producto está comprometido a participar activamente a lo largo del proyecto. Sin su opinión, colaboración y asistencias a las reuniones diarias no tendrás éxito. El cliente define la lista de prestaciones y prioriza las que resuelven el problema. Cuando se entrega cada prestación o el cliente lo acepta, no solo se cumplen las necesidades del negocio, sino que la organización recibe los beneficios más rápido y la satisfacción del cliente se incremente significativamente. Mantener el control implica la gestión de la relación y hablar con lo directivos. Averigua qué informes y medidas de control son esenciales para ellos para que se sientan cómodos. La mayoría de los ejecutivos se preocupa por la gestión de las limitaciones, el alcance, el tiempo y el costo. Si es necesario puedes aplicar mucho de los informes y las medidas de control de la gestión tradicional, pero con una leve diferencia de formato. Por ejemplo, en la gestión del alcance puedes demostrar un alcance definido gestionado con el control del cambio, sin embargo en vez de un tablero de control de cambio y las peticiones de cambios documentadas, utiliza los comentarios que hace el cliente sobre las muestras del producto para añadir nuevos elementos a la lista de pendientes. Para la gestión del tiempo una herramienta como ''MS Project'' sirve para generar un diagrama de Gantt con hitos. Puedes mostrar las prestaciones de cada Spring, las dependencias entre Springs del proyecto entero y puedes actualizarlo regularmente para la revisión. Para transmitir seguridad en la gestión de los costos, demuestra que los proyectos ágiles tienen un presupuesto fijo, limitado a la disponibilidad de los empleados que tienes, aunque no verás un seguimiento, ni informarás de los costos actuales en una curva "S" como en los proyectos tradicionales, puedes mostrar que tanto el cliente como el equipo de desarrollo identifican los costos de cada prestación requerida y compárala con el valor añadido al negocio. Cuando se ofrecen las prestaciones, evalúa cuánto dinero queda en el presupuesto usando fondos aprobados hasta que no quede nada, en la gestión ágil, la gestión del equipo es sencilla. Los buenos equipos ágiles tienen las habilidades técnicas apropiadas y están cómodos con el concepto de compartir el control del proyecto, suelen ser un equipo con energía y servicial. Los Proyectos ágiles permiten que el equipo aporte valor al negocio rápidamente. La moral es alta ya al principio del proyecto, el éxito en la entrega de las prestaciones continúa reforzando y fomentando la moral y los empleados trabajan mejor a medida que el proyecto progresa. Así que como gestor del proyecto, si lo haces despacio y dejas que el equipo aprenda sobre la marcha, la motivación aumentará y estará orgulloso de sus logros.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

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Fecha de publicación:22/03/2017

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