25 aplicaciones empresariales básicas de las tablas dinámicas de Excel

Agrupar listas por valores elegidos manualmente en Excel

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1110 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Este vídeo es la muestra de que, con el empleo de las tablas dinámicas, no todo es automatización y rigidez, sino que también es posible hacer agrupaciones con criterios discrecionales.

Transcripción

Hemos visto algunas aplicaciones prácticas de la posibilidad de agrupar ciertos valores de una tabla como fechas o incluso números. En este vídeo vamos a aprender a agrupar de forma discrecional los valores de un campo de una tabla seleccionando arbitrariamente los valores que queramos para que queden todos incluidos en un determinado grupo. Para ello, como vemos en pantalla tenemos una tabla origen que de momento no está convertida a tabla de Excel, vamos a ver qué tenemos que hacer para ello. Seleccionamos cualquier celda de todo el rango de datos y nos vamos a la ficha Inicio, si no estábamos ya, y después desde dar formato como tabla elegimos la imagen que más nos guste vamos por ejemplo a elegir ésta. Ahora obtenemos un cuadro de diálogo en el que tenemos que confirmar el rango que será nuestra tabla de Excel y también confirmar que la tabla tiene encabezados, es decir, que la primera fila corresponde a Encabezados y no a datos. Como todo está correcto hacemos clic en aceptar ahora ya podemos decir que esto es una tabla de Excel. Lo podemos ver porque automáticamente vemos unos Autosfiltros pero también porque al estar situados en cualquier celda de esta tabla tenemos una nueva ficha llamada Diseño, desde la que podemos dar un nombre a nuestra tabla entre otras funcionalidades que nos ofrecen el resto de comandos. De momento lo que vamos a hacer es crear nuestra tabla dinámica para poder realizar esas agrupaciones discrecionales de las que hablábamos. Vamos a situarnos en cualquier celda de la tabla y desde la ficha Insertar hacemos clic en Tabla Dinámica vemos cómo aparece automáticamente el nombre de la tabla de Excel que hemos creado, ahora elegimos hoja de cálculo existente y en ubicación elegimos por ejemplo está celda, presionamos aceptar ya tenemos la lista de campos y el área donde estará nuestra tabla dinámica. Ahora vamos a arrastrar los campos correspondientes desde la lista a los cuadrantes necesarios. Vamos a empezar por arrastrar el campo código y nombre al cuadrante Filas, lo buscamos aquí está código y nombre, al cuadrante Filas. Podemos ir viendo cómo se conforma nuestra tabla dinámica ahora vamos a arrastrar el campo Mes, lo buscamos, a columnas y también el campo Importe a valores. Como podemos ver hemos conseguido que el campo código y nombre se agrupe por cada uno de los valores únicos que existen en esta columna, pero como podemos ver aquí algunos campos que tienen algunas cosas en común por ejemplo, todos estos son elementos que entrarían dentro de la categoría de Rápeles así que si los seleccionamos de esta forma podríamos hacer clic con el botón derecho en esa selección y elegir agrupar. Ahora vemos como automáticamente todos esos elementos han quedado agrupados dentro de grupo 1 puesto que grupo 1 no es un nombre demasiado descriptivo vamos a modificarlo situándonos encima de él y escribiendo por ejemplo Rápeles. A continuación vamos a hacer lo mismo con estos dos elementos compras y compras con la tecla control por ejemplo podemos seleccionar estos dos elementos y después haciendo clic con el botón derecho en uno de ellos agrupamos. Ya tenemos ahora grupo 2 que de la misma forma que hicimos con el grupo 1 le cambiamos el nombre vamos a poner por ejemplo Compras y así sucesivamente podemos hacer con más agrupaciones. Por ejemplo va a ser el caso de Ventas también vamos a hacer lo propio para Rápeles de Ventas clic con el botón derecho, Agrupar y cambiamos el nombre y con esto, para el ejemplo que nos ocupa sería suficiente. Ahora ya si hacemos clic en cualquiera de esas agrupaciones con el botón derecho podríamos elegir Expandir o Contraer y después Contraer Todo el Campo. Podemos ver que tenemos una especie de cuenta de resultados personalizada en la que además también podríamos ordenar de forma arbitraria cualquiera de sus elementos Por ejemplo Ventas lo podríamos llevar a la primera posición, después servicios podíamos hacer lo mismo así como rápeles de ventas. Y ahora podríamos continuar personalizando los nombres de algunos ítems por ejemplo: de esta forma. Así que si quisiéramos saber algo más de cualquiera de los grupos tan sólo tendríamos que hacer click en el botón más que aparece al lado del ítem y tendríamos los detalles.

25 aplicaciones empresariales básicas de las tablas dinámicas de Excel

Pon en práctica la teoría de las tablas dinámicas con estos ejercicios realizados paso a paso y desde cero para aprender todos los secretos de estas productivas herramientas.

1:57 horas (25 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Solo para suscriptores
Fecha de publicación:24/03/2016

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.