Acrobat DC esencial

Agregar un sello estándar a PDF

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Con Acrobat DC se pueden sellar documentos usando tampones digitales basados en imágenes estándar con comentarios asociados. En este vídeo vemos un ejemplo.
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Transcripción

Lo bueno de usar documentación PDF con Acrobat es que permite hacer con ella lo mismo que solíamos hacer con documentación en papel. Un ejemplo, sellar documentos. Acrobat tiene una categoría de herramientas propias para ello, la categoría Sello. Cuando accedemos a ella, tenemos varias opciones. Una de ellas es aplicar un sello estándar a modo de comentario. Para ello, podemos seleccionar diferentes categorías también que vienen por defecto con Acrobat, como pueden ser sellos dinámicos, aquellos que incluyan el autor, la fecha y la hora; los sellos de firma, pensados para contratos o, en general, para indicar dónde tiene que firmar el usuario, ya sea con un rúbrica digital o una rúbrica escrita, en el caso de que se imprima este documento PDF; y, luego, pues una pequeña colección bajo la categoría Negocio estándar con aquellos sellos de más uso. Vamos a empezar, por ejemplo, con uno de esta categoría, como puede ser el sello de "Aprobado". Cuando selecciono uno de estos sellos, vemos que, a medida que arrastro el cursor del ratón por la página del PDF, puedo elegir dónde quiero insertarlo. En un principio, voy a insertarlo justamente en el centro de la página con un solo clic. Pero una vez que esté insertado, podré volver a clicar en encima del mismo para, por ejemplo, cambiar la orientación utilizando el manejador central y, luego, estirando de cualquiera de los puntos manejadores de cada una de las esquinas, también podré cambiar la escala. A pesar de que la mayoría de los sellos que vienen con Acrobat están basados en imágenes vectoriales, que además tienen semitransparencia o efectos de degradado, es posible alterar todavía más las propiedades del sello como puede ser, por ejemplo, la opacidad. Para ello, hacemos clic con el botón secundario del ratón encima del sello ya insertado, y elegimos la opción Propiedades... dentro del menú contextual. Allí podremos cambiar, por ejemplo, la opacidad. De hecho, el gráfico del sello ya era semitransparente, pero ahora voy a incrementar la transparencia para que el sello no impida ver lo que está por debajo de él. Para borrar un sello, sencillamente lo seleccionamos y, con el botón derecho, podemos elegir la opción Eliminar. Ahora, voy a aumentar un poco la vista de este formulario PDF, porque voy a responder o voy a marcar con sellos las diferentes preguntas que me formula. Para ello, una vez más, voy a la herramienta Sello, pero esta vez voy a elegir la categoría Firma y voy a marcar con un signo de aceptación aquellas respuestas con las cuales estoy de acuerdo o con un signo de rechazo aquellas con las cuales no estoy de acuerdo. Bien, pues voy a seleccionar esta y voy a marcar, por ejemplo, aquí la 1, la 3 y, por ejemplo, la 4; mientras que la 2 voy a marcarla con un signo de rechazo. Hay que recordar que los sellos también son comentarios. Esto significa que no solamente son importantes para verlos dentro del PDF, sino que también a cada uno de ellos podremos adjuntarle su correspondiente nota emergente. Allí podremos explicar, por ejemplo, los motivos por los cuales rechazamos esta opción, o hemos marcado esta u otra área del documento con este otro sello. Algo digno de mención es lo siguiente. Ahora mismo, ya sea mediante sellos pequeños o sellos de aprobación o censura que pueden llegar a ocupar toda la página, son elementos que están como en una capa por separado. Esto quiere decir que cuando vayamos a imprimir en papel este formulario PDF, podremos elegir, en el cuadro de diálogo de impresión, si queremos que el documento en PDF se imprima con comentarios o sin comentarios. Es decir, van como una capa aparte, ya sean sellos, ya sean marcas de dibujo, o ya sea en general cualquiera de los elementos que tenemos dentro de las herramientas de comentario. Para ver esto, vamos a elegir temporalmente imprimir este documento. Sea cual sea la impresora que elijamos, en el apartado Formularios y comentarios podemos elegir imprimir el documento tal y como lo estamos viendo, es decir, el documento y sus marcas, o solamente el documento y los sellos que son un tipo de marca determinada. Aquí podemos ver en la miniatura cómo efectivamente se van a imprimir en papel también los sellos que hemos colocado o solo quiero imprimir el documento original sin ninguna capa de comentarios, marcas de dibujo o sellos.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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