Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

Agregar nuevos bancos en la aplicación de Microsoft Excel

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Transcripción

Vamos a aprender en este vídeo a insertar nuevos bancos o tesorerías en nuestra aplicación. Ya dijimos anteriormente que este programa estaba preparado para poder insertar nuevos bancos sin que por ello haya que modificar todas las fórmulas. También recordamos que eso es gracias a que en la hoja Tesorería consolidada hay unas fórmulas especiales que consolidan o suman lo que hay en una misma celda de varias hojas. Concretamente, vemos aquí lo que pone en la barra de fórmulas: esta función está sumando todo lo que hay desde la hoja que se llama Caja hasta la hoja que se llama Banco 2 y concretamente lo que suma es todos los contenidos de la celda E5 de esas hojas. Bien, pues para insertar un nuevo banco vamos a hacer clic en la primera de las tesorerías y con el botón derecho vamos a hacer clic y vamos a elegir Mover o copiar. Ahora, en el cuadro de diálogo vamos a decir que queremos crear una copia y esa copia queremos que se sitúe antes de la hoja... por ejemplo, vamos a poner antes de la hoja Banco 2. Hemos dicho "por ejemplo", pero realmente no podría ser otra hoja como Tesorería consolidada; debe ser Banco 2 o Banco 1. ¿Por qué? Porque tiene que estar situada entre Caja y Banco 2. Bueno, pues dejamos ahí Banco 2 y ya podemos aceptar. Esta nueva tesorería se va a llamar Mi banco. Pero tenemos que perfeccionar algunas cosas. Por ejemplo, puesto que es una copia de otra tesorería, aquí no pone lo que debe poner. Tampoco tiene el resultado correcto. Por ejemplo, esta celda, que está cogiendo el saldo inicial de otra tesorería distinta, así que de momento estas dos cosas tenemos que perfeccionarlas. Nos situamos encima de esta celda y donde pone 'Config C18' lo seleccionamos y vamos a esa hoja, y hacemos clic en la siguiente celda, que será donde posteriormente pongamos el nombre del nuevo banco. Ahora podríamos presionar Intro. Ahora de momento no aparece, pero si vamos a Config y cambiamos por ejemplo al nombre que hemos dicho anteriormente, que era Mi banco. Ya que estamos aquí, vamos a aprovechar para poner un saldo de 800 euros y ahora sí, vamos a Mi banco y ya aparece el nombre correcto. Y teníamos pendiente el saldo inicial. Este saldo inicial no puede ser D18, sino que tiene que ser estos 800. Concretamente, sería D21. Presionamos Into y aquí tenemos el saldo inicial. Y ahora finalmente vamos a comprobar si en Tesorería consolidada realmente se hace la suma bien de los ahora ya cuatro bancos o cuatro tesorerías. Vamos a ver qué pone en esta hoja. Tenemos, vamos a coger como referencia, por ejemplo, esta celda, 3800 euros en la celda E5. Vamos a ver si la suma de todas las celdas E5 entre Caja y Banco 2 realmente suman esos 3800 euros. Tenemos en caja 1000, 1500, que ya serían 2500, 3300 y ahora los últimos 500 hacen ya los 3800, que son los que realmente nos muestra, así que los cálculos son correctos. Como podemos apreciar, no hemos tenido que modificar ninguna fórmula de nuestra aplicación. Simplemente la clave estaba en que la nueva hoja tenía que estar entre Caja y Banco 2. La hemos situado aquí.

Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

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2:24 horas (25 Videos)
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Fecha de publicación:8/06/2016

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