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Excel 2011 para Mac esencial

Agregar encabezados y pies de página en Excel 2011

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En este vídeo mostraremos cómo agregar un encabezado y/o pie de página a una hoja de cálculo, cómo utilizar los encabezados y pies de página que el programa tiene por defecto y cómo crear los nuestros propios.

Transcripción

Veamos ahora como podemos incorporar encabezados y pies de página a una hoja de cálculo de Excel. Lo primero que haremos para incorporar encabezados y pies de página es acceder a la herramienta desde la pestaña, "Diseño", de la cinta de opciones. Dentro de la pestaña "Diseño" tenemos un botón que nos permite acceder a los encabezados y pies de páginas, Hacemos clic en él y ya estamos preparados para seleccionar el encabezado y el pie de página. En este caso, podríamos seleccionar un encabezado o pie de página predeterminado. Es decir, algo que ya Excel tiene preparado para nosotros. Seleccionando de la lista desplegable, podríamos elegir qué coloca en cada uno de los encabezados o pies de página del documento. En este caso, vamos a decirle que ponga el nombre de la hoja, "Ventas", y fijémonos como automáticamente lo ha metido en la parte del encabezado. Y en el pie, le decimos que ponga el número de página. En este caso, ya tenemos el encabezado realizado, ahora simplemente lo que tenemos que hacer es clic en "Aceptar" y para verlo vamos a "Archivo "Imprimir" y observar como el encabezado y pie de página se repiten en las dos páginas de nuestro documento. Otra forma de ver el encabezado y pie de página y poderlo modificar es a través de la vista "Diseño de página". Podemos cambiarnos con este botón que tenemos aqui, en la pestaña "Diseño" o el que tenemos, aquí, en la parte inferior izquierda de la pantalla. Sea de una manera u otra, observemos que el encabezado de página en este caso está muy al borde del papel. Por lo tanto, cuando mandemos a imprimir, seguramente, se corte. No tenemos que dejar nada que se encuentre a menos de 1 cm. A no ser que vayamos a imprimir en una impresora profesional que admita márgenes 0. Por tanto, lo que haremos es modificar esos margenes para el encabezado y pie de página. Fíjémonos que ahora podemos acceder directamente a los márgenes desde "Márgenes personalizados," en el botón de "Márgenes" del grupo "Configurar página". Y desde aquí, observemos que los márgenes del encabezado y del pie de página están a 0 cm. Le ponemos 1 cm. 1 cm para el encabezado y 1 cm para el pie. Hacemos clic en "Aceptar", y fíjémonos como ahora ya si tenemos ese margen para que la impresora no corte cierta parte del documento, tanto en el encabezado como en el pie de página. Ahora, podremos modificarlo desde aquí, supongamos que ya no nos interesa este nombre, entonces simplemente nos metemos aquí, con doble clic, elíminamos esto, y podremos escribir lo que queramos. Bien, ya observamos que en la otra página, al pinchar fuera del encabezado, también aparece la otra página. Esto lo hemos puesto en la sección central del encabezado, ahora aquí, a la derecha, queremos que aparezca la fecha. En vez de escribirla a mano, utilizamos el botón"Insertar fecha" que tenemos en la barra de encabezados. Tenemos que acceder a botón "Insertar fecha" que tiene forma de calendario. Aquí lo tenemos. Ahora nos aparece un código, pero cuando saquemos el ratón de ahí, ya nos aparecerá la fecha. Y ahora, aquí, ponemos el nombre de la hoja. Igualmente, cuando saquemos el ratón de ahí, ya lo tendremos. Si quisiéramos dar algún formato a algunos de los elementos incorporados al encabezado solo hay que seleccionarlo y hacer clic en el botón de "Formato de Texto". Aquí, seleccionaremos la características que queremos darle al texto. Por ejemplo negrita, una letra un poco más grande y un color diferente. Aceptamos, y ya lo tenemos. Las ventas queremos que vayan subrayadas. Vamos a "Seleccionar" "Subrayado simple." Incluso dentro del encabezado, podríamos meter también una imagen, como el logotipo de la empresa, el nombre del libro o la ruta donde se encuentra guardado el documento. Cerramos el encabezado y observamos que en el pie de página solo tenemos en este momento el número de página, podríamos añadir más información. Igualmente si hacemos doble clic, accedemos a las tres secciones que tiene un pie de página y, aquí, podríamos eliminar el número de página e incorporar a través de los botones que nos proporciona Excel, el número de página y el número de páginas. Ponemos una barra para que no nos lo pegue, y luego el número de páginas. En la sección de la izquierda, incorporamos el nombre del archivo, y en la sección de la derecha incorporamos la ruta del mismo. Es decir, en qué lugar está guardado. Una vez que ya tenemos esto establecido, damos clic en el botón de "Cerrar" y observamos cómo ha añadido a cada página su encabezado y su pie de página. Si queremos eliminar algún dato del encabezado o del pie de página solamente con hacer clic podríamos meternos en la sección deseada y con la tecla "Delete", podríamos suprimir aquello que no queremos que se muestre. Por tanto, hemos visto como crear encabezados y pies de páginas en Excel. Es una tarea bastante sencilla, y gracias a las herramientas que Excel nos proporciona podemos dejarlo según nuestras preferencias.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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