PowerPoint 2011 para Mac esencial

Agregar encabezado y pie de página en PowerPoint 2011

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Para tener un mejor formato de nuestra presentación, PowerPoint nos permite insertar un encabezado y un pie de página para cada diapositiva, de modo que un texto, una fecha o un número de diapositiva se vaya repitiendo en cada una de las que componen la presentación.

Transcripción

Veamos ahora como agregar o modificar el encabezado y pie de página de una presentación. PowerPoint nos permite insertar un encabezado y un pie de página, para cada diapositiva, de modo que el texto, la fecha y el número de diapositivas se vayan repitiendo en cada una de ellas. Vamos a ver como agregar un encabezado y pie de página a nuestra presentación. Vamos al menú Ver y vamos a seleccionar la opción "Encabezado y Pie de página". Tenemos la posibilidad de modificar el encabezado y pie de página para las diapositivas, es decir, para la presentación en pantalla o también para los documentos que vayamos a distribuir, por ejemplo, las páginas de notas o los documentos donde aparece más de una diapositiva por página. Vamos a decirle que queremos cambiarlo para las diapositivas de pantalla. En la vista previa tenemos tres lugares donde se van a colocar los elementos, tenemos en la parte de la izquierda, en el centro y a la derecha, podemos decirle que queremos incluir en la diapositiva la fecha y la hora, podemos seleccionar que la fecha se actualice automáticamente y podemos seleccionar también un formato para la fecha, también podemos decirle que sea una fecha fija, es decir, que no se modifique cuando mostremos la presentación o que no se modifique cuando la imprimamos. También podemos añadir el número de diapositiva. Le podemos indicar por qué número de diapositiva queremos que empiece y luego también podemos decirle que nos añada un pie de página en caso que sea necesario. En este caso vamos a decirle que nos ponga el nombre de la empresa en el pie de página, para ver como queda. Esto lo que hace es que coge por defecto lo que aparece en el subtítulo de la diapositiva, pero nosotros podríamos modificarlo. Le podemos decir que no muestre número de página en la primera diapositiva, en este caso vamos a quitarlo para ver como queda. Podríamos aplicarlo solamente en la diapositiva actual o a todas las diapositivas, en este caso, vamos a decirle "Aplicar a todo". Una vez que ya le hemos dicho Aplicar a todo, fijémonos como ha añadido el pie de página. Tenemos, por un lado la fecha, por otro, le hemos dicho que coloque en el centro el nombre de la empresa, que es lo que ha cogido por defecto del subtitulo de la primera diapositiva y luego el número de página, en el diapositiva número 2 observamos que también está colocado. Vamos a decirle ahora que no muestre el pie de página en la primera diapositiva porque es una diapositiva de título y no queda muy bien . Volvemos a ver Encabezado y Pie de página y vamos a decirle "No mostrar en la diapositiva de título", "Aplicar a todo", y ahora fijémonos como de la primera diapositiva lo ha quitado pero en la segunda diapositiva sigue apareciendo. Si necesitamos que una imagen, por ejemplo, el logotipo de la empresa u otro tipo de elemento se repita en todas las diapositivas deberíamos de meterlo en el patrón de diapositivas, de este modo irá apareciendo en todas las diapositivas que creemos. Por tanto, vamos a ir a Ver Patrón y en la diapositiva principal, vamos a decirle que nos incorpore el logotipo de la empresa. Para ello vamos a ir a Insertar Foto Vamos a la carpeta donde tenemos guardada la imagen la seleccionamos y hacemos clic en Insertar. Vamos a hacerla un poco más pequeña arrastrando desde las esquinas y vamos a colocarla en el lugar donde queremos que aparezca en todas las diapositivas, por ejemplo, aquí. Fijémonos como ya aparece automáticamente en todas las diapositivas, tanto en la diapositiva del título como en el resto de diapositivas de la presentación, porque hemos colocado la imagen en la diapositiva principal. Ahora vamos a cerrar el patrón, volviendo a la pestaña Patrón de diapositivas Cerrar y ahora observemos que hemos añadido esta imagen que se repite en cada diapositiva. Desde aquí no se puede modificar, he intentado arrastrarla pero es imposible. En este caso, si tenemos que modificar algo acerca de la imagen tenemos que volver a la vista Patrón. Como puedes observar, crear un encabezado o pie de página es fácil, el pie de página lo puedes hacer, como hemos visto, a través de Encabezado y Pie de página, si quieres crear un encabezado, por ejemplo, como este que hemos creado que lleva el logotipo de la empresa tendrás que meterlo en el patrón de diapositivas.

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Fecha de publicación:9/03/2017

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