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Office 365 esencial: Administración

Administrar reglas de Exchange Online

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Para poder administrar el correo electrónico, podemos crear todas las reglas que necesitemos para cambiar el comportamiento predeterminado de Exchange. Podemos poner condiciones según remitentes, tamaño, añadir informes de confidencialidad, etc.

Transcripción

Todos estaremos de acuerdo en que la función principal de Exchange Online en Office 365 es conseguir que el correo electrónico fluya dentro y fuera de la organización, a este flujo, lo conocemos como Servicio de transporte. Estos servicios los gestionaremos en el centro de administración de Exchange, en la opción de Flujo de correo. Aquí encontraremos varias opciones que podemos configurar, y voy a enseñártelas, porque son muy relevantes de cara a garantizar que aproveches al máximo tu implementación de Exchange Online. La primera opción que tenemos disponible son las Reglas o Reglas de transporte. Se trata de un conjunto de políticas que se pueden aplicar a los mensajes cuando entran o salen de nuestra organización. Podemos aplicar estas políticas a una gran cantidad de criterios, Y en algunos casos, incluso establecer excepciones. Aquí encontramos algunos de estos criterios predefinidos, aunque, por supuesto, también podemos crear una política propia. Lo haremos en seguida. Aquí vemos cómo puedo filtrar mensajes por el tamaño o incluso aplicar una declinación de responsabilidad, es decir, un disclaimer. También puedo, por ejemplo, restringir mensajes según el remitente o destinatario, modificar mensajes, u omitir el filtrado del correo no deseado. Vamos a Crear una regla propia. Para mi nueva regla, lo que haremos será crear un disclaimer para un grupo de usuarios determinado. Vamos a decirle que anexe una aviso de excepción de responsabilidad, definiremos que el remitente es un miembro De: donde especificaremos el grupo, para este ejemplo usaremos... ...Desarrollo. Podemos ver que si no le hemos especificado el nombre, él nos lo rellenará de forma automática, para que nos sea más descriptiva la regla. Desde aquí, podemos modificar el Disclaimer y le damos a Aceptar. Aquí podemos indicar qué es lo que va a ocurrir si este Disclaimer no se puede entregar. A esto se le llama Acción de reserva. Con la opción de Ajustar, el mensaje original se ajusta a un nuevo sobre del mensaje, y el texto del aviso de declinación o disclaimer se inserta en el nuevo mensaje, este es el valor predeterminado. Disponemos también de la opción de Ignorar que lo que hará será que el mensaje se entregue con o sin disclaimer. Y, por último, tenemos la opción de Rechazar. Esta opción permitirá que solo se entregue el mensaje si es con el disclaimer. Dejaremos la opción por defecto. Tenemos a continuación las opciones de auditoría, es decir, que en base al nivel de gravedad que podemos especificar aquí, si es bajo, medio o alto, podremos registrar todo lo que ha ocurrido con nuestra regla, y con posterioridad, analizar toda esa información que se ha generado. A continuación, podemos indicar si queremos exigir la ejecución de la regla o probarla. Esto lo veremos con más detalle más adelante. Tenemos opciones adicionales que nos van a permitir agregar excepciones. También podremos, por ejemplo, activar las reglas en determinada franja horaria. Vamos a darle a Guardar y aquí ya tenemos nuestra regla creada. Como en nuestro caso si creamos varias reglas, podremos establecer una prioridad. Es decir, en el orden en el que ejecutaremos nuestras reglas. Esto nos será de gran utilidad para evitar conflictos entre ellas. Por último, comentar que si nos posicionamos sobre cualquiera de nuestras reglas, a la derecha tendremos un resumen de qué es lo que va a hacer. En resumen, estas reglas son realmente interesantes, porque nos permiten controlar todo lo que entra y sale de nuestra organización.

Office 365 esencial: Administración

Aprende a configurar Office 365 de una manera eficiente a partir de sus tres ejes: Sharepoint, Exchange y Skype, pero con otras muchas aplicaciones disponibles.

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Software:
Fecha de publicación:8/09/2017

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