Excel 2013: Fórmulas y funciones

Administrar nombres de celdas y de rangos en Excel 2013

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Si queremos continuar nuestra andadura por Excel 2013 hacia terrenos avanzados, necesitamos conocer la utilización de nombres de rangos. Cuanto más nivel vayamos adquiriendo en esta aplicación, más posibilidades le veremos a este tipo de elementos.

Transcripción

En nuestras hojas de cálculo, hay celdas o rangos de celdas que tienen especial importancia. La pregunta es: ¿Debemos estar siempre llamándolas por su referencia, por ejemplo, H45, G20, A4? A veces, puede ser más práctico asignarles un nombre descriptivo y así recordarlo con facilidad para utilizarlo posteriormente. Veamos un ejemplo de asignación de un nombre de rango a unas determinadas celdas. El ejemplo lo vamos a poner con estas que están marcadas con un contorno rojo, las seleccionamos y vamos al cuadro de nombres, insertamos el cursor, vemos que queda seleccionada toda la referencia que había anteriormente y ahora sobrescribimos con el nombre que queramos. Por ejemplo, este nombre. Cuando terminamos presionamos Intro, es importante presionar Intro, y ahora para comprobar que todo ha ido bien hacemos clic en este desplegable y vemos que aparece nuestro nombre en una lista, como es el único que tenemos... aquí está. Tenemos que decir algunas cuestiones sobre los nombres de rango a modo de normas, para que los nombres sean válidos. Un nombre no puede contener espacios, tampoco un nombre de rango puede comenzar por un número, así como tampoco puede contener caracteres especiales como signos de interrogación, admiración, etc. También ya, a modo de consejo y no como norma, sería conveniente que los nombres de rango no tuvieran tildes. Bueno, pues una vez hemos creado ya nuestro nombre de rango a todas estas celdas, vamos a hacerlo solo con una celda, con esta de aquí que es el total, al que vamos a llamar, por ejemplo, TotalGeneral. Presionamos Intro y ahora volvemos a comprobar en nuestra lista que aparece el nombre de rango nuevo. Y ahora vamos a ver ejemplos de utilización de los nombres de rango, en el segundo apartado lo podremos ver. Vamos a ver un ejemplo de utilización de un nombre de rango dentro de una función, por ejemplo: es igual a, suma abrimos y empezamos a escribir rango, pero tan solo empezamos a escribir, vemos que Excel nos lo propone en una lista, ahí lo tenemos nuestro rango, lo elegimos y ya podríamos cerrar paréntesis y aquí tendríamos el resultado de nuestro rango. También se puede utilizar un nombre de rango en una simple operación matemática o fórmula, por ejemplo TotalGeneral multiplicado por 3. También es posible utilizar los nombres de rango para crear listas desplegables. Vamos a poner un nombre de rango a estas celdas que, por ejemplo, podría ser: ListaLineas. Ahora vamos a la celda e insertamos un desplegable, nos situamos en origen, presionamos F3 y aquí tenemos nuestro nombre de rango. Ahora vemos que hay un desplegable que funciona perfectamente. Bien, pues también se puede utilizar un nombre de rango dentro de una función, como vamos a ver a continuación. Pero antes vamos a crear otro nombre de rango que abarque toda la tabla, que podría ser, por ejemplo, TablaLineas. Ahora sí, vamos a escribir: es igual a buscarv –vamos a buscar este valor– punto y coma y ahora TablaLineas –acabamos de utilizar el nombre de rango– punto y coma, el indicador de columnas va a ser el 2 y el argumento ordenado: la palabra 'falso'. Con todo ello, presionamos Intro y aquí tenemos nuestro resultado, que además lo hemos combinado con el desplegable. Y a continuación, un ejemplo de utilización de nombres de rango para convertir en referencia absoluta una celda. Vamos a seleccionar esta celda y vamos a ponerle un nombre como 'Dto', y ahora operamos con Dto por ejemplo de esta manera, multiplicándolo por una cantidad, y vemos que al rellenar el resultado es correcto, porque Dto hace las funciones de referencia absoluta, siempre se multiplica por Dto. Si hubiéramos utilizado una referencia a celda, hubiéramos tenido que poner los signos dólar para fijar esa referencia y convertirla en absoluta. Por último, vamos a hacer un repaso al administrador de nombres, es decir, es un cuadro de diálogo, un asistente, que nos va a permitir gestionar los nombres de una forma más completa. Hasta ahora conocíamos solo la forma de crear nombres nuevos, pero no conocemos cómo modificarlos o eliminarlos. Esto se hace desde la ficha Fórmula, Administrador de nombres y ahora, en este panel, podemos ver que están todos los nombres de rango que tenemos en nuestro libro. Además, mediante estos botones que tenemos arriba, podemos crear nuevos nombres de rango o incluso modificar los existentes así como también eliminarlos.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

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Fecha de publicación:29/09/2016

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