Office 365 esencial: Administración

Administrar la configuración del usuario

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En este vídeo vamos a ver cómo podemos buscar distintos usuarios y ver la configuración que tienen, cómo crear distintos alias para un mismo usuario y cómo darle distintos permisos sobre cada aplicación a cada usuario.

Transcripción

A veces, cuando buscamos un usuario en Office 365, puede resultarnos algo confuso, ya que disponemos de la información del usuario, por ejemplo, directamente en Azure Active Directory o también en Microsoft Exchange Online, en los detalles del buzón del usuario. Para salvar esto, disponemos del centro de administración donde nos podemos dirigir al menú de Usuarios y ver los Usuarios activos. También, desde el Inicio, podríamos hacer una búsqueda directamente en esta caja y poner el nombre del usuario. Aquí nos llevará directamente al usuario. Vamos nuevamente a los Usuarios activos y vamos a buscar a "Mi usuario". Aquí estoy, accedemos a los detalles. Aquí en los detalles encontraremos un conglomerado de la información de los diferentes servicios de Office 365. Por ejemplo, aquí tengo acceso al Nombre de usuario, Correo electrónico y Alias. Aquí puedo definir alias adicionales o incluso establecer algún alias que ya tengo como cuenta principal. Mucha gente tiende a pensar que la licencia de Office 365 está limitada a una sola cuenta de correo electrónico. Pero esto no es así: podemos asignar tantas cuentas de correo electrónico como queramos y tantos dominios como poseamos. Vamos a volver. A continuación vemos los detalles de licencia de producto. Aquí puedo establecer la localización y entrar en los detalles de los productos que tengo activados. Por ejemplo, podría eliminar por completo la licencia a este usuario o sencillamente deshabilitar la capacidad de abrir, por ejemplo, PowerApps. Podría hacer lo mismo con Sway. O, por ejemplo, si quiero deshabilitar el acceso a SharePoint Online, también podría hacerlo desde aquí. Así con todos los servicios de Office 365. A continuación, tenemos la Pertenencia a grupos. Podemos ver aquí todos los detalles incluso agregar pertenencias al grupo que ya tenemos, bien sean listas de distribución o, por ejemplo, grupos de seguridad. Aquí tenemos el Estado de inicio de sesión donde podemos permitir o denegar el inicio de sesión. Obviamente lo tengo habilitado porque es el usuario con el cual acabo de iniciar sesión en el centro de administración de Office 365. Pasamos, a continuación, a las Instalaciones de Office. Esta característica está muy interesante, ya que podemos ver en qué dispositivos hemos instalado el software de escritorio. Desde aquí, incluso, tenemos la capacidad de desactivar algunas de las instalaciones. Por defecto, para cada cuenta de usuario podremos activar cinco dispositivos. Lo siguiente que encontramos son los Roles. Ahora mismo, mi usuario es Administrador global, por lo cual, no puedo cambiar la pertenencia a ningún otro rol. Encontramos también acceso a la Configuración del correo. Aunque esto, por supuesto, lo podemos hacer en el centro de administración específico de Microsoft Exchange Online. Aquí tendremos un acceso a los Permisos del buzón donde podríamos indicar usuarios a los cuales les hemos otorgado permiso de lectura y administración de nuestro propio buzón, es decir, que podrían acceder y, prácticamente, hacer una gestión completa de nuestro buzón; definir usuarios a los que les hemos otorgado el privilegio de enviar como nosotros, es decir, suplantando nuestra identidad; y también usuarios a los que hemos definido con el permiso de "Enviar en nombre de". Esto nos va a permitir que el usuario envíe un correo en nuestro nombre, pero siempre sabremos el origen real del correo. Aquí podremos habilitar o deshabilitar el Reenvío de correo electrónico. Lo podemos hacer, por ejemplo, para algún usuario que ha abandonado nuestra organización y queremos activarle de forma permanente el reenvío a otra cuenta. También podremos activar la Retención por juicio. Con la retención por juicio activada, el usuario no podrá eliminar de forma permanente ningún elemento del buzón; y todo lo que se haga con el buzón quedará atrasado. Desde aquí también podemos activar Respuestas automáticas. Y más abajo encontramos las Aplicaciones de correo electrónico permitidas. Desde aquí podríamos definir si queremos que el usuario pueda ver Outlook en la web, de forma que, si se lo deshabilitamos, solo tendría acceso desde el cliente de escritorio de Microsoft Outlook. Aquí también, podría habilitar o deshabilitar IMAP, POP o Exchange ActiveSync para la sincronización del dispositivo móvil. Encuentro también unas opciones de configuración adicionales como, por ejemplo, convertir el buzón en buzón compartido o editar las propiedades de forma más avanzada en el centro de administración de Microsoft Exchange. También tengo aquí las propiedades de OneDrive. Y, por último, tengo más opciones de configuración relativas a las propiedades de Skype Empresarial, así como para administrar la autenticación multifactor.

Office 365 esencial: Administración

Aprende a configurar Office 365 de una manera eficiente a partir de sus tres ejes: Sharepoint, Exchange y Skype, pero con otras muchas aplicaciones disponibles.

2:40 horas (27 Videos)
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Fecha de publicación:8/09/2017

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